Neste artigo você irá entender como a LGPD se tornou parte fundamental do compliance trabalhista, reforçando o propósito de manter a empresa alinhada com as próprias diretrizes e as leis federais. Descubra também como usar a tecnologia com mais segurança e apoio na proteção do seu negócio.
Boa leitura!
Entenda o que é compliance e LGPD
O termo compliance pode ser entendido como agir de acordo com algo que está decidido. Em termos práticos, no setor empresarial ele funciona como um conjunto de regras, obrigações e deveres que favorecem a atuação das empresas em conformidade com as leis vigentes na legislação.
Fortalecendo a cultura organizacional responsável, o compliance estimula a adoção da conduta ética de cada colaborador, sempre alinhada ao cumprimento de normas internas e externas. É o setor de compliance que realiza avaliação de riscos, o código de conduta e as próprias políticas e regulamentos da empresa.
Assim, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais também faz parte do compliance. Mais conhecida pela sigla LGPD, foi sancionada em 2018, por meio da Lei n.º 13.709. Ela estabelece diretrizes obrigatórias para qualquer empresa que realiza a coleta de dados pessoais de terceiros.
O seu principal objetivo é proteger os dados pessoais ou sensíveis de qualquer indivíduo. Para que isso aconteça, o princípio da LGPD é a transparência: através dela o cidadão sabe exatamente quais dados estão sendo coletados, por que e para que serão usados, além de permitir o uso dessas informações.
Todas essas práticas colaboram para que a empresa cumpra todas as suas responsabilidades que foram estabelecidas, além de fortalecer ações éticas entres os colaboradores, evitando que aconteça fraude ou corrupção.
Por que o compliance trabalhista é importante para as empresas?
O compliance ganhou destaque principalmente após as sanções das leis de Prevenção à lavagem de dinheiro (Lei 9.613/98) e a Lei Anticorrupção (Lei 12.826/13). Essas ações demonstram a importância de evitar atos que prejudiquem a organização ou qualquer pessoa.
Saiba que ter uma área estruturada de compliance trabalhista, seguindo também a LGPD, atrai melhores clientes, investidores e colaboradores, pois a prioridade para esse grupo é usufruir serviços de organizações preocupadas em agir de acordo com a lei. Esse cuidado colabora para que a reputação e credibilidade da sua empresa se fortaleçam, facilitando a conquista de novos negócios.
Internamente, o setor de RH, responsável por lidar com os colaboradores, orientar e acompanhar as condutas internas, atua diretamente com o compliance. E, junto com o departamento jurídico, tem o dever de realizar manutenção e atualizações no compliance sempre que necessário.
E lembre-se de que não adianta a sua empresa possuir política de compliance e correr o risco de contratar fornecedores que não fazem o mesmo, sem diretrizes bem estabelecidas. Por isso, quando for realizar a contratação de empresas terceirizadas, um ponto que deve ser levado em consideração é o fato dela ter ou não políticas de compliance.
Recorra a empresas especializadas em compliance trabalhista
Para o pleno funcionamento da empresa, é preciso que cada colaborador atue de acordo com o compliance. E hoje existem ferramentas que facilitam esse acompanhamento e controle, garantindo ao gestor a atuação das equipes segundo as regras estabelecidas.
Uma solução cada vez mais presente em empresas de diversos segmentos nesse sentido é o Escala. Por meio dela é possível organizar turnos e folgas segundo as regras válidas na empresa, centralizar o controle de pagamentos, registros e comunicação e ter sempre à mão informações atualizadas da rotina de trabalho de cada colaborador.
Com sistema na nuvem, a solução é alinhada com a LGPD e fornece segurança de dados para que o gestor extraia as informações que precisa sem afetar a privacidade do colaborador. Os registros são feitos e atualizados em tempo real, e as relações se tornam mais transparentes com acesso à solução via computador ou celular.
São dois produtos disponíveis, com uso a depender das características e necessidades de cada empresa:
Escala Jornadas
- Ferramenta configurada com a CLT. Por meio dela, é possível criar e publicar escalas alinhadas às leis trabalhistas, recebendo notificações caso algum erro esteja prestes a ocorrer.
- As escalas são criadas com agilidade, com as folgas distribuídas automaticamente, e todos os colaboradores recebem a sua pelo celular.
- O gestor tem uma visão completa das escalas, percebendo rapidamente áreas com excesso e falta de profissionais, e pode fazer remanejamentos em poucos cliques.
- Ganha-se maior controle de horas extras, evitando gastos desnecessários e conquistando maior retorno sobre investimentos.
- Conflitos na escala são resolvidos de forma justa e transparente.
- É possível oferecer a opção de trocas entre os próprios colaboradores, pelo celular, economizando tempo com microgerenciamentos.
Escala Plantões
- Escalas e anúncios de plantão atualizados e acessíveis pelo celular.
- Assertividade nos fechamentos, informando quanto cada um trabalhou e tem a receber.
- Facilidade para comunicar mudanças de turno por meio do aplicativo, além de permitir sincronização com o calendário pessoal.
- A diretoria consegue ter acesso a diversos relatórios com informações de cada profissional, o que colabora para a tomada de decisões mais assertivas.
Ficou interessado nas soluções do Escala? Se sim, preencha o formulário para que a equipe do Escala possa entrar em contato diretamente com você. Acesse o link do formulário e deixe os seus dados > https://escala.app/comece-agora/
Conclusão
É possível estar em dia com o compliance e LGPD e ainda otimizar a rotina de trabalho usando a tecnologia. Soluções como o Escala colaboram para que a sua empresa melhore a gestão da força de trabalho em conformidade com as leis e conquiste mais produtividade e resultados.
Confira o portal da B2B Stack e veja as avaliações dos clientes sobre o Escala, e caso já tenha utilizado a ferramenta aproveite para deixar o seu comentário também!