Sistema ContaAzul: conheça e otimize a gestão do seu negócio

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Conta Azul

Já pensou em reunir as principais ferramentas de gestão que a sua empresa precisa em um só lugar? Fazer o planejamento financeiro, a emissão de notas fiscais, o controle das vendas e do estoque, a integração com a contabilidade e muito mais em poucos cliques? Tudo isso você encontra no sistema ContaAzul.

Conhecido como um dos ERPs mais completos e referência quando falamos para micro e pequenas empresas, a plataforma apresenta muitos diferenciais e reúne diversas funcionalidades que podem fazer a diferença nos resultados do seu negócio. 

Neste artigo, vamos dar um panorama sobre o software da ContaAzul, o que é, como funciona, quais seus principais recursos e os planos existentes, além de falar da importância de contar com um ERP online e mostrar como um sistema igual a esse pode alavancar o crescimento da sua empresa.

Não deixe de ler também nosso artigo sobre os melhores ERPs para micro e pequenas empresas. Além de do ContaAzul, você vai conhecer ferramentas de gestão como Omie, Nibo, Sage, Bling, TOTVS, entre outras.

No portal B2B Stack, você também pode ver uma relação completa de ERPs para micro e pequenas empresas, com informações sobre centenas de sistemas, com telas, vídeos e avaliações de usuários.

O que é o sistema ContaAzul?

Bom, já sabemos que a ContaAzul é um ERP voltado para micro e pequenas empresas. OK, mas o que isso significa?

Um ERP, também conhecido como Enterprise Resource Planning ou, em português, Sistema Integrado de Gestão, é uma ferramenta de de gestão que interliga dados e registros de uma empresa em uma só plataforma. 

Assim, através da tecnologia, o gestor pode monitorar, integrar e otimizar os processos internos que dizem respeito a diferentes frentes do negócio, como vendas, finanças, estoques, contabilidade, entre outros. As informações ficam centralizadas e são compartilhadas com mais facilidade entre os times responsáveis.

Voltado para as empresas que ainda são pequenas, mas pensam grande e acompanham as transformações do mercado, o sistema ContaAzul busca simplificar e automatizar as rotinas, gerando informações mais concretas e assertivas, o que garante também mais fluidez às tomadas de decisão.

Nos próximos tópicos vamos entender melhor como funciona a ferramenta e quais os principais benefícios de contar com ela na sua operação.

Como funciona o ContaAzul?

Utilizado por milhares de empresas brasileiras, o sistema ContaAzul promete aos seus clientes mais do que um software de gestão. Além disso, materiais ricos e instrucionais, segurança de dados e uma equipe dedicada ao sucesso do cliente também vêm junto no pacote.

Agora, vamos falar mais especificamente sobre cada uma das funcionalidades do Conta Azul.

Sistema ERP

Por meio de uma plataforma online que pode ser acessada de qualquer lugar, o ContaAzul garante integração e mais facilidade aos principais processos de gestão de uma empresa. 

Dentre os recursos oferecidos estão:

  • Painel de controle: mostra uma visão geral do seu negócio, de forma simples e categorizada;
  • Perfil do usuário: disponibiliza as informações apenas para quem precisa delas;
  • Gestão das vendas: otimiza o processo de vendas;
  • Segurança de dados e empresarial: assegura privacidade aos dados e às informações inseridas no sistema;
  • Integração bancária: sincroniza os lançamentos com o seu banco;
  • Emissão de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica de Produto): as informações das vendas de produtos ficam disponíveis e são atualizadas automaticamente caso haja alteração de valores;
  • Emissão de NFS-e (Nota Fiscal Eletrônica de Serviço): facilita a rotina de empresas prestadoras de serviços;
  • Emissão de Nota Fiscal de Remessa: ideal para o envio de bens para conserto ou venda por consignação;
  • Emissão de Nota de Devolução de Compra: ideal para casos de desistência por parte do cliente ou vendas de produtos com defeito;
  • Controle do fluxo de caixa: acompanha as entradas e as saídas em tempo real;
  • Controle de impostos: atribui os impostos automaticamente aos seus produtos ou serviços;
  • Organização e diagnóstico das despesas: faz o gerenciamento das contas a pagar;
  • Organização e diagnóstico das receitas: realiza o monitoramento das contas a receber;
  • Alertas de vencimento por e-mail: envia avisos sobre os pagamentos que estão para vencer;
  • Integração com a contabilidade: aproxima a sua empresa do seu contador e envia documentos importante automaticamente;
  • Controle do estoque e das compras: mostra a visão real do seu estoque para que você o mantenha sempre abastecido;
  • Confirmação dos pedidos de venda: envia e-mail ao cliente com a confirmação da compra e dá baixa no estoque automaticamente;
  • Cálculo de serviços e preços: ajuda você a qualificar e precificar seus produtos ou serviços;
  • Controle de ordem de serviços: acompanha a fase de cada pedido junto ao cliente;
  • Emissão de recibos: controla e otimiza a emissão de recibos;
  • Controle de juros e multas: registra e acrescenta os devidos encargos às contas a receber;
  • Importação e exportação de planilhas e relatórios: permite a migração de suas planilhas para o sistema ContaAzul e extrai relatórios completos de seus resultados.

Financeiro

O controle financeiro é primordial para uma empresa que deseja operar e crescer de maneira saudável. Pensando nisso, o sistema ContaAzul entrega todo apoio necessário para realizar o controle online do fluxo de caixa diário e mensal, das contas a pagar e a receber e da emissão de boletos (pela própria plataforma a uma taxa de R$ 3,50/boleto – Receba Fácil Boleto – ou diretamente pelo seu banco).

Esses pontos proporcionam não só uma gestão empresarial mais efetiva, mas também permitem que as tomadas de decisão estejam baseadas em registros e dados, que as ações sejam mais planejadas e que cada membro da sua equipe conheça seus objetivos e responsabilidades. 

Serviços

Através do cadastro de clientes e de contratos, você tem acesso a informações mais precisas para uma gestão de serviços mais qualificada. Também é possível classificá-los por tipos, controlar os custos dessas operações para a empresa, os impostos gerados e o faturamento por cliente.

Outros recursos interessantes aqui são o envio de orçamentos por e-mail e o acompanhamento do trabalho da equipe e de cada vendedor individualmente. Assim, é possível medir esforços e produtividade.

Produtos

Com essa funcionalidade, fica mais fácil integrar o cadastro de produtos às vendas. Tenha acesso a relatórios completos das mercadorias mais vendidas, do volume que ainda resta no estoque, das compras que precisam ser feitas e muito mais!

Você também passa a enviar pedidos, propostas, boletos e notas fiscais em poucos cliques para ganhar mais tempo em cada um desses processos.

Estoque

Mantenha seu estoque preparado para as demandas que podem surgir por meio do controle online. Não deixe que sua empresa fique sem mercadorias para atender os pedidos dos clientes e nem que sobre produtos demais, uma vez que isso significa dinheiro parado. 

Tenha um cadastro atualizado de fornecedores e transportadoras sempre em mãos e ganhe mais tempo na emissão das notas fiscais. 

Relatórios

Tenha uma visão geral da empresa e das operações através de relatórios completos e sempre atualizados. Faça a análise das métricas e dos indicadores mais importantes, como fluxo de caixa diário e mensal, cadastros e faturamento por cliente, giro do estoque, produtos mais vendidos e despesas adquiridas.

Com esta funcionalidade também é possível ter acesso ao Demonstrativo de Resultado de Exercício (DRE gerencial), que funciona como um overview sobre a situação financeira da empresa em um período pré-determinado.

Demonstrativo de resultado do Conta Azul
Tela de demonstrativo de resultado gerencial do Conta Azul

Integração com o contador

Tenha uma relação mais próxima com o contador da sua empresa através da ferramenta.

Caso a sua contabilidade seja parceira do ContaAzul para Contadores, essa relação ficará muito mais fácil e tranquila. O envio de documentos, a exportação de dados fiscais e o apoio nas tomadas de decisão serão feitos em um só lugar.

App Vendas

Todas as vendas na palma da sua mão e o controle do estoque a um clique de distância. O App de Vendas ContaAzul está disponível para os sistemas Android e iOS e oferece mais eficiência e praticidade para a gestão da sua micro ou pequena empresa como um todo. 

Por que utilizar um ERP Online como o ContaAzul?

Como você já pôde notar, a grande vantagem em utilizar um ERP online como o ContaAzul está em todas as funcionalidades e recursos que apresentamos no tópico anterior. Quando unidos em uma estratégia bem desenhada, cada um deles passa a ter um papel fundamental para uma empresa que quer operar de maneira sustentável.

De maneira geral, os principais benefícios são:

  • Tudo que você precisa de forma integrada em uma só plataforma de gestão, conectando bancos, governo e outros aplicativos úteis para a operação;
  • Boas práticas de segurança de dados, acesso de qualquer computador ou dispositivo seguindo protocolos que se assemelham aos grandes bancos;
  • Equipe dedicada e comprometida com o sucesso de cada cliente, desde a entrega de materiais ricos até uma satisfatória experiência de suporte.

Quais os planos do ContaAzul?

Depois de entender tudo sobre a plataforma ContaAzul, chegou a hora de falar sobre planos e valores.

Um dos diferenciais da ferramenta é oferecer planos sob medida de acordo com as necessidades de cada cliente. Veja abaixo quais são eles.

Básico

Ideal para o controle financeiro de empresários que trabalham sozinhos. Permite acesso a apenas um usuário, a emissão de 3 notas fiscais de produto e 3 notas fiscais de serviço, além do Receba Boleto Fácil.

Valores:

  • Contrato anual: R$ 89,90/mês
  • Contrato trimestral: R$ 104,90/mês
  • Contrato mensal: R$ 119,90/mês

Controle

Emissão de notas fiscais e boletos para empresas com dois sócios ou o dono e mais um funcionário. Dá acesso a dois usuários, 30 notas fiscais de produto, 30 notas fiscais de serviço, Receba Boleto Fácil e 50 boletos registrados pelo seu banco.

Valores:

  • Contrato anual: R$ 159,90/mês
  • Contrato trimestral: R$ 184,90/mês
  • Contrato mensal: R$ 209,90/mês

Avançado

É o plano mais vendido, uma ótima opção para pequenas empresas que desejam crescer e receber com mais agilidade. Acesso a 5 usuários, 300 notas fiscais de produto, 300 notas fiscais de serviço, notas fiscais de consumidor (NFC-e) ilimitadas, Receba Boleto Fácil e 150 boletos registrados pelo seu banco.

Valores:

  • Contrato anual: R$ 179,90/mês
  • Contrato trimestral: R$ 209,90/mês
  • Contrato mensal: R$ 234,90/mês

Estendido

A opção mais completa, ideal para empresas mais maduras e com uma equipe um pouco maior. Permite o login de 20 usuários, notas fiscais de produto ilimitadas, notas fiscais de serviço ilimitadas, notas fiscais de consumidor eletrônico (NFC-e) ilimitadas, Receba Boleto Fácil e 500 boletos registrados pelo seu banco.

Valores:

  • Contrato anual: R$ 249,90/mês
  • Contrato trimestral: R$ 289,90/mês
  • Contrato mensal: R$ 324,90/mês

Os valores foram checados em março/2020. Sugerimos que você consulte diretamente no site do Conta Azul.

ContaAzul é bom?

Se você gostou de entender como funciona a plataforma de gestão da ContaAzul, que tal conferir as notas e opiniões de quem já utiliza esse sistema na sua operação?