Gestão empresarial é um processo que reúne uma série de estratégias para um negócio, com utilização de seus recursos financeiros e humanos, para que se consiga alcançar seu tão almejado crescimento. Os ERP para médias e grandes empresas são responsáveis por deixar este processo menos árduo e mais efetivo.
Podemos dizer que dentro do processo de gestão de uma empresa estão os planejamentos dos métodos para alavancar vendas, prospectar leads, distribuir tarefas aos colaboradores e acompanhar resultados.
É necessário ter uma estratégia sólida para a utilização dos recursos financeiros porque entendemos que o mercado tem altos e baixos, e uma abordagem falha pode levar até mesmo as melhores empresas ao fim do túnel.
Mas essa é outra tarefa que os ERPs para médias e grandes empresas assumirão. Utilizando a tecnologia a seu favor, você sempre estará um passo à frente, e é isso que iremos te provar hoje.
O que é ERP?
ERPs (Enterprise Resource Planning) são ferramentas tecnológicas para automação dos processos de gestão de uma empresa de qualquer porte ou segmento, que mantêm os dados atualizados em tempo real e dispensam a instalação de programas em seus dispositivos, deixando tudo salvo na nuvem.
Essas ferramentas conectam todos os setores, desde o financeiro, contábil, jurídico e recursos humanos, até o comercial, operacional, estoque e logística, sincronizando os resultados para dar uma visão ampla da situação do negócio e facilitar as tomadas de decisões.
Com os ERPs você otimiza tempo e custos, já que com apenas uma plataforma é possível integrar toda a administração da empresa, e por serem montados em módulos, você só paga pelo que realmente precisa.
Os módulos mais procurados são para financeiro, faturamento, contábil, compras, estoque, recursos humanos, CRM, custos, jurídico, processos e projetos, porém, o mercado é muito amplo e também oferece módulos específicos para diversos segmentos.
Na prática, os ERPs proporcionam uma visão de todos os departamentos: o setor comercial realizou a venda de um produto, a nota fiscal será emitida, este produto será excluído do estoque automaticamente, a logística de entrega já será analisada, o valor dele será computado no fluxo de caixa, o setor financeiro terá acesso ao relatório da venda para calcular seu lucro e o jurídico calculará seus tributos.
Também é possível mensurar a importância dos seus produtos, pois os ERPs podem te mostrar o ranking de mercadorias mais vendidas e menos vendidas para saber com exatidão qual é seu carro chefe, e qual produto precisa de uma campanha de marketing mais agressiva para sair de vez do estoque.
Além disso, com as ferramentas de RH que muitos softwares ERPs disponibilizam, você pode premiar aquele vendedor que fechou a venda, criar campanhas de engajamento e desenvolver as habilidades de seu time.
Ou seja, é uma reação em cadeia que impacta positivamente todos os setores, para uma gestão eficiente, ágil, sólida e transparente.
Veja nosso post sobre os tipos de ERPs disponíveis no mercado e complemente seu conhecimento sobre essas ferramentas.
Qual a função de um ERP?
Os ERPs possuem algumas funções e a principal que podemos citar é a automatização de processos. A partir desta função, desencadeiam-se todas as outras:
- Padronização dos processos de gestão;
- Otimização de tempo, já que as tarefas manuais e repetitivas que demandam de muitas horas serão realizadas de forma automática;
- Redução de falhas operacionais por contar com Inteligência Artificial, BI ou Big Data para realizar os processos;
- Redução de custos, por adquirir apenas módulos específicos para sua gestão e por demonstrar dados que farão a empresa evitar gastos desnecessários;
- Aumentar a eficiência dos setores por contar com análises de dados precisos para traçar qualquer estratégia ou tomadas de decisões;
- Melhorar a comunicação entre os setores, pois estarão todos integrados.
Como resultado de todas essas funções, sua empresa ganha produtividade, assertividade e confiabilidade.
Por que ter um ERP em médias e grande empresas?
Conforme sua empresa cresce, as preocupações com os processos de gestão crescem junto. São muitos os setores e pessoas que precisam de administração constante, e os processos tornam-se cada vez mais burocráticos.
Além disso, vai se tornando cada vez mais difícil depender apenas de planilhas, documentos e sistemas simples para administrar toda a estrutura que já foi construída.
O ERP para médias e grandes empresas ajuda na organização dos dados destes processos de gestão e é uma solução pensada para atender sob medida às necessidades do dia a dia dessas empresas.
E se você já havia adquirido algum módulo de ERP quando estava iniciando como uma micro ou pequena empresa, tenho uma boa notícia: você pode ir complementando sua plataforma com mais módulos conforme sua empresa vai se desenvolvendo, criando mais setores e contratando mais colaboradores.
O ERP para médias e grandes empresas também conta com recursos tecnológicos que auxiliam na identificação de oportunidades de negócio a partir de análises preditivas do seu histórico.
Se você ainda não possui um sistema de gestão automatizado em sua empresa, dê uma olhada nessa publicação com 6 passos na implantação de um ERP.
As principais funcionalidades de um ERP para médias e grandes empresas
As funcionalidades de um ERP para médias e grandes empresas precisam dar conta das demandas diárias do negócio, de forma eficiente e prática.
Abaixo, iremos listar algumas dessas funcionalidades comuns entre eles e que uma empresa não pode deixar passar em branco:
- Controle de estoque;
- Gestão de pedidos de vendas;
- Gestão de pedidos de compras;
- Gestão de contas a pagar e receber;
- Gestão de fluxo de caixa;
- Gestão de fornecedores;
- Emissão de notas fiscais;
- Geração de relatórios;
- Ferramentas de recursos humanos;
- DRE;
Outras funcionalidades podem variar de acordo com o software escolhido, e no próximo tópico daremos dicas de 3 deles que são bastante robustos e eficientes.
Quais as principais opções de ERP para médias e grandes empresas?
Enfim, chegamos às dicas de ERPs para médias e grandes empresas, e iremos detalhar o máximo de características e funcionalidades presentes em cada um.
NetSuite
O Oracle NetSuite é uma plataforma que oferece soluções unificadas de ERP para finanças, CRM e e-commerce. O ERP NetSuite permite às empresas gerenciar a área financeira, além de entregar uma robusta ferramenta de planejamento financeiro, gestão de pedidos e produção, além de cadeia de abastecimento e logística, inventário e compras.
O Oracle NetSuite atende segmentos como:
- Software;
- Distribuição atacadista;
- Serviços profissionais;
- Publicidade;
- Consultorias;
- Serviços de saúde;
- Organizações sem fins lucrativos (ONGs);
- Comércio;
- Mídia.
O perfil de empresas que podem usar o NetSuite é amplo: grandes, médias e pequenas, desde que planejem rápido crescimento. Sua aplicação também é abrangente, reunindo funcionalidades específicas para diferentes setores, em uma diversificada gama de negócios.
As funcionalidades oferecidas pelo NetSuite são:
- Geração de NF-S;
- Gestão de impostos (DARF, IOF, IRFS, IRPJ…);
- Gestão de despesas;
- Exportação de relatórios;
- Gestão de cobrança via boleto;
- Gestão de cobrança via cartão de crédito;
- Gestão de compras;
- Gestão de fluxo de caixa;
- Gestão de assinaturas;
- Controle de estoque;
- Gestão de múltiplos de depósitos;
- Inventário de estoque;
- Rastreamento contábil;
- Gestão orçamentária;
- Gestão de seguros;
- CRM de vendas;
- Cobrança automática;
- Controle de metas;
- Gestão de pedidos de trabalho;
- Gestão de rateio;
- Geração de proposta;
- Gestão de seguros;
O sistema para finanças do NetSuite está estruturado de forma flexível para atender demandas de empresas que enfrentam mudanças constantes em seu ambiente de negócios.
Totvs ERP
Totvs ERP é um software para gestão de empresas que atende diversos segmentos:
- Agro;
- Logística;
- Manufatura;
- Distribuição;
- Varejo;
- Prestadores de serviços;
- Educacional;
- Hospitalidade;
- Construção;
- Saúde;
- Jurídico;
- Financial Services;
Assim como outros ERPs, a solução da Totvs pode ser montada em módulos para proporcionar maior flexibilidade ao usuário e acompanhar o desenvolvimento das empresas.
Por ser desta forma, para consultas de valores, é necessário entrar em contato com os especialistas da plataforma para verificar as possibilidades de acordo com suas necessidades, mas, já adiantamos que quanto mais módulos contratados, maior o desconto.
O Totvs ERP faz integrações com outras plataformas que você já utiliza por meio de API, desta forma você não perde nenhum dado ou informação.
As funcionalidades oferecidas pelo Totvs ERP são:
- Emissão de notas fiscais;
- Gestão de notas fiscais de entrada;
- Padronização de processos de gestão;
- Gestão de contas a pagar e receber;
- Gestão de cobrança via boleto;
- Gestão de cobrança via cartão de crédito;
- Previsão orçamentária;
- Gestão de fluxo de caixa;
- Gestão de pedidos;
- Controle de estoque;
- Gestão de produtos mais vendidos;
- Inventário de estoque;
- Relatórios no geral;
- Controle de fornecedores;
- Gestão de compras;
- Gestão de aplicações;
- Gestão de empréstimos;
- Gestão orçamentária;
- Rastreamento contábil;
- DRE;
- BP;
- Apuração de impostos (ISS, ICMS, ST, IPI, COFINS, CSLL);
- Geração de demonstrativos;
- Geração de obrigações eletrônicas;
- Plano de contas multiestruturado;
- Folha de pagamento e ponto eletrônico;
- Medicina e segurança do trabalho;
- Recrutamento e seleção;
- Treinamento e Desenvolvimento;
- Avaliação de desempenho;
- Gestão de cargos e salários;
- Gestão de documentos;
Atualmente, a empresa Totvs adquiriu grande parte de outra empresa de softwares: a RD Station, que oferece soluções CRM e de automação de marketing. Dê uma olhada no post que fizemos sobre essa mega aquisição.
SAP ERP
SAP ERP é uma plataforma para gestão empresarial, que oferece soluções para médias e grandes empresas que desejam automatizar todo seu processo de gestão e integrar os setores para maior assertividade de estratégias.
Pode ser utilizado em nuvem ou on premise, sendo uma das plataformas mais confiáveis do mundo, utilizado por milhares de usuários.
Algumas das funcionalidades do SAP ERP são:
- Gestão orçamentária;
- Plano de contas multiestruturado;
- Suporte para conversão de moedas;
- Controle de estoque;
- Inventário de estoque;
- Controle de fornecedores;
- Gestão de compras;
- Apuração de impostos;
- Gestão tributária;
- Emissão de notas fiscais;
- Fluxo de caixa;
- Gestão de contas a pagar e a receber;
- Relatórios de fluxo de caixa e despesas;
- Ações conjuntas entre colaboradores;
Os valores devem ser consultados com os especialistas da plataforma.
Veja nosso guia completo SAP com mais informações e comparativos.
Dynamics 365 Finance
Dynamics 365 Finance é uma plataforma da Microsoft para gestão automatizada de finanças, indicado para médias e grandes empresas.
Algumas funcionalidades presentes no Dynamics 365 Finance são:
- Monitoramento do fluxo de caixa;
- Previsão de fluxo de caixa inteligente;
- Previsão de pagamento dos clientes;
- Propostas de orçamentos;
- Relatórios financeiros;
- Processamento de faturas de fornecedores;
- Gestão de riscos de créditos;
- Criação de estratégias de cobrança;
- BI;
- Gestão de cobranças recorrentes.
Para obter os valores dos planos, é necessário entrar em contato diretamente com os especialistas da solução.
Conclusão
Hoje em dia, não podemos mais contar com métodos antigos para gestão de uma empresa. A tecnologia está cada vez mais avançada e permitindo a automatização de incontáveis processos para facilitar nossas vidas, resultando em mais produtividade.
Em empresas de médio ou grande porte, as preocupações são ainda maiores, portanto, utilizar ERPs para médias e grandes empresas é a melhor forma de manter tudo organizado, de conseguir controlar todos os setores de forma integrada, e com isso, aumentar a produtividade e receita da empresa.
No portal B2B Stack, você pode dar uma olhada nos melhores softwares ERPs para médias e grandes empresas, realizar comparativos e acompanhar as avaliações dos usuários. Tudo para te ajudar a escolher a melhor opção para o seu negócio!