A gestão de EPI (Equipamento de Proteção Individual) passou a desempenhar um papel importantíssimo na pauta sobre saúde e segurança do trabalho, garantindo a prevenção de acidentes e o bem-estar dos colaboradores.
Além de cumprir as obrigações legais, uma gestão adequada de EPI nas empresas representa uma grande contribuição para um ambiente de trabalho seguro e produtivo. E para desfrutar desses benefícios ao máximo, devem ser adotadas estratégias específicas e prestar atenção às novidades do mercado.
Nesse sentido, o sistema SOC (Software Integrado de Gestão Ocupacional) é um grande facilitador nessa gestão, permitindo controle detalhado das informações, sugestões de novas entregas, relatórios e planilhas eletrônicas, além de uma interface amigável – tudo em conformidade com a norma NR-6.
A importância da gestão de EPI
A gestão adequada de Equipamento de Proteção Individual (EPI) representa um dos grandes pilares da segurança no ambiente de trabalho e desempenha um papel crítico na prevenção de acidentes, na proteção e saúde dos colaboradores.
Quando os EPIs são gerenciados de forma eficiente, as empresas asseguram que os trabalhadores tenham acesso contínuo aos equipamentos necessários para sua segurança. Isso não apenas cumpre com a norma NR-6, mas também promove a segurança e produtividade de todo o ambiente de trabalho, entregando relevância para, além de apenas uma obrigação legal.
5 dicas para uma gestão eficiente de EPI
Para uma gestão eficiente de Equipamento de Proteção Individual (EPI), é essencial adotar determinadas práticas que promovam a segurança dos trabalhadores. Se você é um profissional de segurança do trabalho, atente-se para essas dicas:
- Atente-se aos testes dos EPIs
Certifique-se de que os Equipamentos de Proteção Individual passaram por testes de qualidade e conformidade antes de serem adquiridos e distribuídos, os testes garantem que os EPIs atendem aos padrões de segurança estabelecidos, proporcionando a devida proteção aos trabalhadores.
- Evite a reutilização excessiva
É importante evitar o excesso de reutilização dos EPIs sempre que possível, já que equipamentos excessivamente usados podem perder sua eficácia de proteção, comprometendo a segurança de todos. Por isso, certifique-se de que os EPIs sejam substituídos conforme necessário ou especificações sugeridas, garantindo as suas perfeitas condições.
- Registre a movimentação dos EPIs
Mantenha controle rigoroso sobre a entrada e saída dos EPIs, incluindo o registro de quando os EPIs são adquiridos, distribuídos e devolvidos. Essa documentação serve como prova do cumprimento das normas regulatórias e pode ser fundamental em caso de inspeções ou acidentes de trabalho.
- Promova a conscientização
Eduque os colaboradores sobre o uso correto dos EPIs e a importância de sua utilização. Isso pode ser feito por meio de campanhas de conscientização, treinamentos e comunicações regulares. Quanto mais os funcionários entenderem a relevância dos EPIs, mais propensos estarão a usá-los de maneira adequada.
- Escolha fornecedores confiáveis:
Opte por fornecedores de EPIs que tenham boa reputação, atendam às normas legais e ofereçam produtos de qualidade, priorizando o equilíbrio entre custo e benefício para que os EPIs sejam acessíveis e eficazes.
Vantagens da gestão de EPI com o SOC
Ao falarmos de Saúde e Segurança do Trabalho, o SOC recebe destaque como uma ótima solução para otimizar o gerenciamento de EPIs.
Aqui estão algumas das principais vantagens de adotar o SOC para a gestão de EPI:
Controle de informações detalhadas
O sistema SOC permite um controle minucioso das informações relacionadas aos EPIs, incluindo dados importantes como cadastros documentais, características dos equipamentos, datas de entrega, reposição, compra, vencimento de validade do EPI e Certificado de Aprovação (CA).
Com essas informações em um ambiente de fácil acesso, a empresa pode tomar decisões embasadas e garantir que os EPIs estejam sempre em conformidade e prontos para uso.
Sugestões de novas entregas
Uma característica valiosa do SOC é a capacidade de sugerir datas de entrega para os equipamentos, reduzindo risco de atrasos na reposição dos EPIs e garantindo que os trabalhadores sempre tenham acesso aos equipamentos de proteção adequados.
Relatórios e planilhas eletrônicas
O SOC simplifica o processo de geração de relatórios detalhados de entrega de EPIs e fornece planilhas eletrônicas que facilitam o acompanhamento e a análise dos dados, além de gerar automaticamente os termos de guarda e uso, com opção de assinaturas manuais ou por biometria.
Isso não apenas economiza tempo, mas também contribui para a transparência e eficiência na gestão de EPIs.
Interface intuitiva e amigável
O sistema SOC conta com uma interface simples, atual e amigável que facilita a adaptação por parte dos colaboradores e sua utilização posterior no cotidiano da empresa, tornando o gerenciamento de EPIs mais acessível a todos os níveis da empresa.
Conformidade com a NR-6
A NR-6, estabelecida pelo Ministério do Trabalho e Emprego, é uma das normas regulamentadoras mais significativas quando se trata de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs). Ela define as diretrizes e obrigações relacionadas ao fornecimento, uso, guarda, conservação e fiscalização dos EPIs nas empresas.
O seu descumprimento pode resultar em multas substanciais e, o que é ainda mais crítico, em riscos significativos para a segurança dos trabalhadores.
Ao adotar o SOC para a gestão de EPIs, sua empresa está investindo em uma ferramenta projetada especificamente para ajudar no cumprimento dos requisitos da NR-6.
Estudo de Caso: Saiba como o SOC auxiliou a SOTREQ em sua gestão de EPI
A SOTREQ, empresa líder com mais de 80 anos de experiência nos setores de Maquinários, Construção, Mineração, Energia, Petróleo e Marítimo, enfrentava desafios na gestão de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs). Algo que mudou completamente após a implementação do SOC.
Drielly Lima, Técnica em Segurança do Trabalho da SOTREQ, enfatiza:
“Nós tínhamos muita dificuldade com a coleta das assinaturas e com o controle dessas fichas. Elas poderiam se perder, um técnico pegava pelo outro, e com a implementação do SOC, conseguimos ter essa gestão dentro do sistema. Agora o técnico vai lá e pega o EPI dele, não tem divergência de retirada de EPI, de um colega pegar pelo outros. Isso teve um grande ganho na operação.“
A implementação do SOC em agosto de 2021 revolucionou a rotina operacional da SOTREQ, eliminando processos manuais e aprimorando a gestão de EPIs.
A partir de determinadas funcionalidades como a convocação de retirada de EPIs e emissão de Ordens de Serviço (OS) simplificada, a empresa experimentou uma transformação positiva em seus processos.
Conclusão
A gestão eficiente de EPIs é uma das principais medidas a serem tomadas para garantir a segurança pessoal dos colaboradores e a produtividade no ambiente de trabalho.
O uso do sistema SOC traz uma série de vantagens para essa gestão, simplificando processos, fornecendo informações detalhadas, promovendo a conformidade com a NR-6 e facilitando a administração diária dos EPIs.
O estudo de caso da SOTREQ é um exemplo notável de como a implementação do SOC otimizou a gestão de EPIs da empresa, eliminando problemas com processos manuais e fomentando a segurança no local de trabalho.
Por isso, investir no SOC é investir na segurança e na conformidade regulatória, estabelecendo uma vantagem significativa para empresas preocupadas com a saúde e segurança de seus colaboradores.