Foi impossível não ver todas as mudanças que o início de 2022 trouxe para o setor da saúde e segurança no trabalho. O governo ampliou a fiscalização com o eSocial, insistiu na melhoria contínua com o GRO/PGR e garantiu direitos de privacidade e proteção de dados com a LGPD. Isso trouxe diversos desafios não apenas para o SOC, como para todas as empresas da área de SST, exigindo, assim, muito mais empenho e assertividade..
Nesse contexto, o SOC foi capaz de conquistar a marca de 12 milhões de vidas ativas gerenciadas. Além disso, ele segue presente em todos os 26 estados do Brasil mais o Distrito Federal, com as melhores avaliações do mercado.
Todas essas conquistas em meio a um ano tão conturbado só foram possíveis devido às soluções inovadoras que o software trouxe, reforçando sua liderança e destaque no mercado. Continue lendo o artigo e saiba mais sobre isso!
O que é o SOC?
O SOC é um software de saúde e segurança no trabalho desenvolvido pela AGE Technology. Ele agrega valor ao seu negócio, atuando para ser o seu maior parceiro na hora de vencer os desafios da área de Saúde e Segurança no Trabalho (SST) com confiança, qualidade e credibilidade.
Ele possui diversas vantagens que simplesmente compensam para os clientes parceiros. Entre elas, estão:
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O SOC é 100% online
Dessa forma, ele permite que você atualize dados de SST de qualquer lugar. Isso elimina os gastos da sua empresa com papel, que chegam a até 3% do lucro de acordo com uma pesquisa feita pelo Gartner.
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Usuários ilimitados
Grande parte da concorrência tem uma taxa adicional mediante a quantidade de usuários que são adicionados no software. No entanto, no SOC, a quantidade é ilimitada e isso não traz custos adicionais para você!
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Solução completa
Elimine os gastos com módulos adicionais. O software já vem totalmente completo e preparado para o seu negócio, inclusive com os módulos exclusivos para o atendimento ao eSOCial e GRO/PGR!
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Fácil Integração
O software possui ferramentas e serviços que possibilitam a fácil integração dos dados com outros sistemas, visando otimizar a rotina operacional da sua empresa.
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Melhoria contínua
O software é, sem dúvida, excelente e revolucionário. Ele conta com atualizações periódicas, visando estar sempre alinhado com as principais tendências e tecnologias para a área de SST, mas sem trazer o trabalho desgastante da manutenção para você
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Rede credenciada
O SOC conta com a maior rede credenciada de serviços ocupacionais. Incrível, né?
Nela, você pode localizar e contratar prestadores de serviços de SST em todos os estados brasileiros, sem exceção. Além de ter os dados de atendimento atualizados em tempo real.
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Módulo de workflow
O SOC possui um módulo exclusivo para a gestão completa de processos e indicadores de atividades, prazos e pessoas (BPMS).
Com ele, você acompanha o andamento das atividades com diversos indicadores a fim de tomar decisões mais assertivas para o seu negócio.
Funcionalidades do SOC
São diversas as funcionalidades feitas de maneira a tornar a sua experiência o mais completa possível! Entre elas, estão:
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Gestão de Saúde Ocupacional
Com a liderança no mercado de softwares de SST, o software oferece o maior número de ferramentas que permite gerenciar, controlar e elevar o nível da sua Gestão Ocupacional.
O SOC atende a documentação legal envolvendo:
- PCMSO (NR-7);
- ASO;
- Relatório Anual de exames realizados e previstos de acordo com a exigência legal;
- Quadro de NR-4 (Norma Regulamentadora 4);
- Contratação de pessoas com deficiência de acordo com a legislação;
- Outros.
Dessa maneira, ele armazena as informações, tendo a relação de exames, incidentes, doenças ocupacionais, atendimentos lançados no software, entre outros.
Um ponto que merece extremo destaque é a prioridade por evidenciar e integrar as pessoas com deficiência à equipe e rotina de trabalho.
Além disso, a Gestão de Saúde Ocupacional no SOC também permite que você automatize sua sala de atendimento, monitore atestados de saúde e licenças médicas e tenha fichas clínicas personalizadas.
Além disso, é possível contar com exames integrados, gestão de convocação de exames, emissão de relatórios de acordo com suas necessidades e gerenciamento de tratamentos odontológicos.
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Segurança do Trabalho
Essa funcionalidade permite que você esteja sempre um passo além da prevenção de doenças ocupacionais, trazendo uma gestão de segurança do trabalho extremamente eficiente.
Ela traz a aliança da tecnologia GED ao SOC, garantindo a integração perfeita para gerenciar documentos emitidos dentro do software, sendo eles:
- PPRA (NR-9);
- PCMAT (NR-18);
- PGR;
- LCAT;
- Ordem de Serviço;
- Outros.
Tratando-se de Segurança no Trabalho, o software também possui o Módulo de Entrega e Gestão de EPI (NR-6), mapeia a exposição dos riscos com o GHE do SOC, gera relatórios de segurança do trabalho e traz um Módulo de Gestão da CIPA (NR-5), possibilitando a eleição dos colaboradores de forma eletrônica.
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Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho
Otimize a Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho com diversos recursos para melhorar a rotina de atendimento, além de fornecer uma visão geral dos compromissos agendados, podendo até mesmo visualizar a agenda de outra empresa na tela do seu acesso no SOC.
Ela também permite que você crie cadastros dinâmicos e personalizados, além de fazer a gestão de SST toda no softwareGED, que é um repositório sem limite de espaço para versionamento de documentos. O SOCGED é um dos recursos mais utilizados do SOC e permite o gerenciamento, armazenamento e compartilhamento de documentos, trazendo um ambiente seguro e com alta disponibilidade.
Ademais, você pode gerenciar os treinamentos que a sua empresa oferece, com a gestão completa dos eventos internos ou externos. Você também pode utilizar o recurso de faturamento software, que realiza o fechamento mensal, envia faturas e realiza reajustes.
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Gestão FAP
A Gestão FAP é uma estratégia para diminuir custos, permitindo que a Política de SST abranja além de procedimentos assistenciais, propondo, dessa forma, ações preventivas à acidentes e doenças ocupacionais.
Isso protege a equipe e diminui os custos da empresa, impactando drasticamente a incidência do imposto.
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Tecnologia SOC
O SOC é 100% online, disponível 24h por dia, funcionando para preservar a característica de inovação da empresa.
Ele também utiliza a Amazon Web Services com o propósito de manter o padrão alto de excelência nos serviços prestados, sempre com um alto nível de segurança. Essa ferramenta possui as seguintes vantagens:
- 100% na nuvem;
- O SOC é certificado pela ISO 27001 promovendo uma Segurança da Informação eficiente;
- Melhoria contínua;
- Interface online com outros softwares.
Com a tecnologia oferecida pelo software, há a agilização da digitalização de prontuários médicos, captura de biometria digital, assinatura digital de documentos e a otimização de recebimento do ASO com o apoio do SOC App.
Também se pode ter a segurança garantida na interface com outros softwares. Tudo isso contribui para a facilitação e velocidade nos processos!
A importância da saúde e bem-estar do colaborador
Em maio deste ano, o Governo lançou um programa de bem-estar para trabalhadores. Isso só evidenciou o tanto que esse tema é fundamental para as empresas de hoje em dia, com a certeza de que a saúde dos colaboradores é a chave para seu sucesso.
Primeiramente, a saúde e o bem-estar do colaborador reduzem as faltas e custos para a empresa. Isso é excelente para o trabalhador, que terá uma saúde estável, e para a empresa, que não terá prazos ou produção afetados.
Isso é comprovado pelo fato de que, de acordo com uma pesquisa feita pela Gallup, 63% dos funcionários que se sentem esgotados têm maiores chances de buscar se ausentar mediante o atestado e 2,6% mais chances de procurar outros empregos.
Dessa forma, garantir o bem-estar trará um time menos propício a adoecer e a faltar, evitando o ônus, além de impedir que o funcionário saia da empresa.
Ademais, os programas que favorecem o bem-estar dos funcionários são fundamentais para o engajamento destes, que temem perder o emprego e seus benefícios.
Você também terá um reforço extremamente positivo da marca, uma vez que o bem-estar funcionará como um atrativo para os melhores talentos.
Dentro desse contexto, confira, a seguir, como o SOC pôde colocar tudo isso na prática, em um case de sucesso revolucionário.
Case SOC: como o SOC bateu recordes e atingiu a marca de 12 Milhões de vidas ativas
Atualmente, o SOC atende 3.000 clientes diretos para aproximadamente 564.000 empresas gerenciadas e mais de 170 mil usuários ativos no sistema.
Esse número representa quase 30% do total de 41 milhões de trabalhadores CLT no Brasil. Porém, se considerarmos somente os trabalhadores de instituições privadas, que são em torno de 33 milhões, o software gerencia 36% do mercado.
Dentro de um ano extremamente desafiador para o setor, o software conseguiu reforçar a sua liderança dentro do mercado. Isso só foi possível devido ao preparo construído ao longo de 20 anos, essencial para a construção de funcionalidades e ferramentas capazes de revolucionar o STT dentro das empresas.
Recordes batidos pelo SOC
Em janeiro de 2022, o SOC teve 90.969 usuários ativos diários e 170.757 de usuários que acessaram ao menos uma vez o sistema, considerando os dias úteis, foram 54.545 ASOs por dia, em média.
Além disso, o dia 15 de fevereiro de 2022 foi marcado com números extremamente altos em comparação a qualquer outro dia do respectivo mês devido ao prazo final para o envio dos dados de SST ao eSocial para as empresas dos Grupos 2 e 3.
A média mensal de geração do Pedido de Processamento no software é de 5 mil por dia, mas somente no dia 15/02 foram criados 22.277 pedidos de processamento do PR234 (que cria eventos do eSocial).
Outro dado importante é que, no dia 15/02/2022, o software gerou 802.381 eventos do eSocial em XML, sendo 90% desses o leiaute S-2240. Desse total de eventos criados, 98% deles foram concluídos e devidamente enviados.
E mais: hoje, já são mais de 3.000.000 eventos de SST enviados mensalmente ao eSocial.
Esses dados são incríveis, não são?
Contrate o SOC e revolucione a sua empresa!
Você pôde ver, nesse artigo, que o SOC é a melhor solução para você, caso esteja buscando pelo que há de melhor em tecnologias de SST para a sua empresa.
Apenas com o você pode otimizar e transformar, de uma vez por todas, a sua gestão de SST.
Se você não foi convencido, você ainda tem a oportunidade de agendar uma apresentação do software, para descobrir como ele pode te ajudar a ter mais resultados e a transformar digitalmente a sua empresa
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