Quem nunca foi barrado ao tentar enviar um arquivo grande por e-mail, redes sociais ou outros canais na internet? É nessa hora que percebemos o quanto uma ferramenta como a WeTransfer consegue ajudar.
A WeTransfer é uma plataforma que pode ser usada para fins pessoais e também para trabalhos em equipes, e pode ter diferentes casos de uso, por exemplo:
Em times de marketing que precisam compartilhar entre si músicas, vídeos ou outras mídias em formato mp4, que serão utilizadas em uma campanha.
Em equipes de recursos humanos que vão compartilhar materiais de apoio com várias páginas e ilustrações, entre outros recursos gráficos, para os funcionários
do negócio.
Para times de corretores do mercado imobiliário enviarem vídeos e imagens de imóveis para leads, e assim, mantê-los interessados na compra ou aluguel
do empreendimento.
Enfim, são várias as oportunidades que o WeTransfer pode oferecer. Entenda como a ferramenta funciona para tirar o máximo de aproveitamento!
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O que é WeTransfer?
WeTransfer é uma plataforma que oferece diversos produtos para aumentar a produtividade, mas, o que é bastante procurado e utilizado
é o de armazenamento e transferência de arquivos grandes para a internet.
A ferramenta possui mais de 80 milhões de usuários ativos mensais, e cerca de 2 bilhões de arquivos são transferidos através dela por mês em 190 países.
Com a missão de estimular a criatividade e o compartilhamento de ideias, a WeTransfer foi fundada em 2009, em Amsterdã, e sua ferramenta de transferência de arquivos foi desenvolvida com base nas dores dos designers no momento de compartilhar designs muito pesados pela internet.
Três meses depois do lançamento, a WeTransfer já estava sendo utilizada em dezenas de países.
Os outros produtos da plataforma abrangem:
O Collect, que te ajuda a organizar ideias em quadros, o Paste para criar apresentações e o Paper, que funciona como um quadro em branco para desenhar, colar imagens e colorir.
Como funciona o WeTransfer?
O WeTransfer pode ser utilizado gratuitamente, apenas acessando sua plataforma e fazendo o upload do arquivo pesado na ferramenta.
O WeTransfer então, vai criar um link de download deste arquivo que você pode optar por enviar por e-mail pela própria plataforma ou copiar para compartilhar em outros canais de comunicação.
Quem receber e clicar no link do arquivo vai conseguir fazer o download do mesmo no dispositivo utilizado, e quem enviou, recebe um e-mail de confirmação que ele foi baixado.
Quando necessário o envio de vários arquivos, todos são zipados e podem ser extraídos com o WinRar.
Por enquanto, o APP WeTransfer mobile só está disponível para iOS, porém, é possível utilizá-lo no navegador de qualquer aparelho.
Os arquivos ficam disponíveis para download por 7 dias no plano gratuito, e é possível transferir ficheiros de até 2 GB e compartilhar com até 10 pessoas no e-mail.
O WeTransfer não é uma plataforma em português, mas com uma extensão do Google Tradutor, ou Google Translate, você consegue utilizá-la normalmente.
WeTransfer Pro: como funciona?
O WeTransfer Pro é o plano pago da WeTransfer e fornece mais armazenamento, transferência de arquivos maiores, além de acesso aos outros produtos da plataforma.
Com este plano você pode transferir e receber ficheiros de até 200GB, ter até 1 TB de armazenamento, e compartilhar os links com até 50 pessoas no e-mail.
Assinando o WeTransfer Pro, os arquivos ficam disponíveis para download enquanto a conta estiver ativa. Também é possível personalizar os e-mails e as URLs com a sua marca e customizar o layout da ferramenta.
Dica B2B Stack: Como usar o WeTransfer grátis
Para usar o WeTransfer gratuitamente é muito simples e você vai aprender a partir de agora!
Existem duas formas de usar o WeTransfer grátis:
A primeira, que oferece uma experiência melhor na plataforma, é criando uma conta gratuita para ter acesso aos recursos de um painel de controle para gestão dos seus arquivos transferidos e dos seus contatos.
Para se registrar, ao entrar na plataforma do WeTransfer clique em “Inscrever-se”, no menu localizado na parte superior da tela.
Então, você já pode escolher como quer usar a ferramenta: no plano gratuito ou no plano Pro. Selecione “Inscreva-se gratuitamente”;
Você pode se registrar na plataforma manualmente, inserindo seus dados como e-mail, nome, sobrenome e uma senha, ou entrar com sua conta do Google ou do Slack;
Ao finalizar esse cadastro você já pode começar a fazer a transferência dos seus arquivos.
Se você clicar no ícone do seu perfil, você consegue configurá-lo e obter ajuda.
No menu superior da tela quando estiver logado, você terá algumas áreas para navegar:
- Transferências, onde você pode visualizar todos os arquivos que você enviou e recebeu, assim como pode excluí-los, visualizar os status (se os arquivos transferidos foram baixados), editá-los ou reencaminhá-los;
- Contatos, aba que pode ser utilizada para salvar os e-mails que você mais vai precisar transferir arquivos e dar mais agilidade ao processo;
- Desenvolvimento de marca (recurso disponível somente com o WeTransfer Pro), na qual você pode obter um domínio WeTransfer e ferramentas para personalizar com as características da sua marca os e-mails que serão enviados com o
link dos arquivos; - Mudar de plano, como o próprio nome diz, nessa aba você pode fazer o upgrade do seu plano gratuito para o plano Pro.
Essa é a maneira de usar o WeTransfer com melhor experiência, já que você pode gerenciar suas transferências.
A segunda maneira de usar o WeTransfer grátis é, apenas acessar a plataforma e já fazer o upload do arquivo desejado para compartilhar por e-mail ou através do link gerado.
Neste caso, você não terá acesso aos recursos do painel de controle da ferramenta.
Como transferir arquivos no WeTransfer
Para transferir arquivos no WeTransfer, você vai utilizar o formulário da página e fazer o upload do ficheiro do seu próprio dispositivo em “Carregar ficheiros”.
No formulário você precisa preencher o e-mail de destino do arquivo, o seu e-mail (se você estiver logado ele é carregado e verificado automaticamente), o título do arquivo, e uma mensagem para que o destinatário saiba do que se trata.
Seu e-mail precisa estar verificado para garantir que quem vai receber o link do seu arquivo para fazer o download tenha certeza de que partiu de você.
Se você não for enviar o link do arquivo para download por e-mail, mas sim, por outros canais, não vai ser necessário preencher os campos de e-mail, apenas o título e a mensagem;
Se você clicar no ícone marcado, mais ações são habilitadas:
Gerar um link do arquivo para ser compartilhado manualmente no WhatsApp, Facebook Messenger, Direct e em outros canais de comunicação e habilitar o envio por e-mail.
Quem assinar o plano WeTransfer Pro, ainda vai conseguir determinar o prazo que o link pode ficar disponível para download e protegê-lo com senha.
Quando definir as condições de envio do seu arquivo, o botão “Transferir” será habilitado para iniciar o transferência;
Quando finalizado, uma mensagem de confirmação aparece na sua tela, com o prazo que o arquivo ficará disponível para download.
Ao mesmo tempo, seu painel de controle será aberto para que você consiga gerenciar o arquivo enviado;
Ao clicar em “Transferências” e no arquivo enviado, então, você tem acesso aos dados de downloads realizados, pessoas que receberam, pode copiar o link do arquivo, entre outras ações.
Quanto custa o WeTransfer Pro?
O WeTransfer Pro pode ser faturado mensalmente ou anualmente, com desconto e renovação automática ou manual.
O plano é cobrado em Euro para quem está na Europa, ou em Dólar, para quem está em outras partes do mundo, sendo que nestes casos, pode ser acrescentada também uma taxa de câmbio na fatura do cartão de crédito de quem for assinar.
A assinatura mensal do WeTransfer Pro custa US$ 12/mês para quem está no Brasil, que fica em torno de R$ 67,53/mês atualmente, sem contar o câmbio.
No faturamento anual, o plano WeTransfer Pro custa $ 120/ano para o Brasil, aproximadamente R$ 675,35/ano, sem considerar a taxa de câmbio.
Conclusão
O WeTransfer é uma plataforma de transferência e armazenamento de arquivos útil para quem trabalha com documentos grandes, em formatos muito pesados.
Com ele, você consegue criar links de download de arquivos que seriam impossíveis de serem compartilhados por WhatsApp, por exemplo, ou em outros canais de comunicação que limitam o tamanho das mídias, e por consequência, a produtividade entre equipes
ou a transparência entre empresa e cliente.
Na ferramenta de transferência do WeTransfer, além de enviar os links de download dos arquivos você consegue gerenciar esses envios, saber se o destinatário baixou os documentos e até mesmo adicionar contatos mais usuais.
O WeTransfer também oferece outras ferramentas de produtividade no seu plano Pro, que podem ser usadas para criar artes, armazenar ideias e prints de tela e montar apresentações.
E aí? Já usou o WeTransfer? No B2B Stack, maior portal de busca e avaliação de softwares da América Latina, você encontra milhares de soluções que otimizam seus processos, e você ainda pode avaliar suas ferramentas favoritas!
