A transformação digital nas empresas tornou-se realidade com a adoção do home office em muitas delas. Ferramentas de colaboração, como o Miro, ganharam espaço dentro dos negócios, e saber como cada uma delas funciona é fundamental para compreender qual é mais adequada às suas demandas.
Alguns dados do panorama da pandemia de COVID-19, relacionados às mudanças que ocorreram nos modelos de trabalho durante o período, demonstraram que uma parte da força de trabalho das empresas está bem otimista quanto ao home office e uso da tecnologia.
Um exemplo disso é que cerca de 87% dos entrevistados da pesquisa citada acima disseram que gostariam de ter acesso gratuito a treinamentos técnicos.
Além disso, cerca de 82% desejavam obter uma capacitação em negócios.
Qualificar os profissionaispara o uso de tecnologias que auxiliam não só nas demandas do trabalho remoto mas também no presencial, é um dos segredos de empresas de sucesso, que estão conseguindo crescer em ritmo acelerado nesta nova era digital.
Então, saiba como funciona o Miro, uma das opções disponíveis no mercado, que aumenta a produtividade de equipes, especialmente em home office.
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O que é Miro?
Miro é um quadro branco digital colaborativo que você pode usar para dar forma às ideias e projetos individuais ou em equipe.
Com o Miro é possível criar quadros com imagens, formas geométricas, marcadores, textos e outros recursos interativos, ideal para fazer brainstormings, roadmaps, mapas mentais, acompanhar a jornada do cliente, entre muitos outros fluxos de trabalho.
Além disso, o Miro faz integração com outras ferramentas, como Jira, Trello, Zoom e Slack.
Dessa forma, você consegue centralizar os principais recursos para tocar seus projetos e tarefas.
O Miro é indicado para equipes de design, marketing, vendas, recursos humanos, desenvolvimento de softwares, entre outras, assim como pode ser utilizado em salas de aula e em projetos de educação, por alunos e professores.
Como funciona o Miro?
O Miro é um software na nuvem, que pode ser usado a partir de uma conta gratuita ou por um dos seus planos pagos.
No entanto, o plano gratuito possui funcionalidades limitadas e permite a edição de até 3 quadros ativos.
Enquanto isso, os planos pagos oferecem quadros ilimitados, inclusive quadros privados, e recursos avançados de segurança corporativa.
No Miro é possível convidar pessoas para colaborarem nos seus quadros em tempo real, além de contar com modelos de quadros pré-definidos para poupar tempo na sua construção.
Os modelos de templates do Miro permitem criar diversos tipos diferentes de quadros e cards, e até mesmo fazer webinars e reuniões online. Outros exemplos são:
- Criar cards de tarefas baseados em metodologias ágeis;
- Fluxogramas e diagramas;
- Estruturar e gerenciar OKRs;
- Projetar Kickoffs;
- Desenvolver protótipos de aplicativos e sites;
- Planejar o calendário do ano;
- Estabelecer linhas do tempo;
- Entre outros recursos.
Uma dificuldade que pode ser percebida por quem não tem familiaridade com este tipo de solução é que o APP Miro está em inglês. Porém, é uma ferramenta intuitiva, com ícones que ajudam na identificação de cada função.
Quais os benefícios do Miro para equipes em home office
Já falamos muito aqui no blog sobre a importância da tecnologia para automatizar e padronizar processos corporativos, especialmente com a chegada da pandemia.
Essas estratégias são valiosas para as empresas que querem ter um crescimento sustentável mesmo em meio às crises, altas e baixas do mercado, além de ficar livre de falhas operacionais, e para conseguir se adaptar rapidamente às mudanças.
No portal B2B Stack, por exemplo, você encontra mais de 23 mil softwares, além de mais de 9 mil avaliações de usuários reais dessas ferramentas, para transformar seu negócio digitalmente de forma menos árdua e com apoio dos melhores especialistas em softwares do mercado.
O Miro é uma das soluções da categoria de colaboração e produtividade
, que contribui com os trabalhos em equipe e até para organização pessoal, que tem potencial para fazer com que todos produzam mais e em menos tempo.
Além disso, ferramentas como o Miro são flexíveis e podem se adequar a diferentes demandas, de profissionais autônomos e freelancers a grandes equipes.
É possível também centralizar documentos e arquivos importantes para que sejam encontrados com mais agilidade.
Mas, acima de tudo, esse tipo de ferramenta fornece transparência entre todos os envolvidos em um projeto e permite o compartilhamento de ideias e proporciona melhora na comunicação.
Dica B2B Stack: Como usar o Miro
Agora que você viu como o Miro funciona na teoria, dê uma olhada em como utilizá-lo na prática.
Você vai saber como criar sua conta grátis e entender melhor suas funcionalidades. Acompanhe.
Como criar uma conta grátis no Miro
Para criar sua conta no Miro, ao entrar na plataforma clique em “Criar conta gratuita”;
Você pode efetuar um cadastro manual ou entrar com a sua conta do Google, Facebook, Apple, Slack ou do Office 365;
Depois, você vai responder a 7 questões sobre você, seu trabalho e organização. Entre as perguntas estão:
- Qual é o nome da sua equipe;
- Se você vai usar o Miro para uso pessoal, corporativo ou educacional;
- Qual é o seu tipo de trabalho / com o que você trabalha;
- Quantas pessoas trabalham na sua equipe;
- Se você já utilizou uma ferramenta como o Miro antes;
- Onde você conheceu a ferramenta;
Você pode optar na próxima etapa por convidar os membros da sua equipe por e-mail ou copiando o link do quadro, ou deixar para mais tarde;
Por fim, para finalizar seu cadastro será necessário informar o tipo de projeto que você vai executar inicialmente no Miro, como:
- Reuniões online ou Workshop;
- Estratégia e planejamento, como criação de campanhas;
- Criar tarefas com metodologia ágil;
- Pesquisa e design;
- Mapeamento e Diagramação;
- Brainstormings;
Então, você poderá escolher um entre as dezenas de templates pré-definidos para começar seu projeto.
Como criar um quadro no Miro
Primeiro, dê uma olhada no design do painel do Miro para entender todas as suas funcionalidades. Com a ferramenta é possível:
- O compartilhamento da sua tela com outras pessoas;
- Fazer reuniões online por vídeo;
- Reagir aos quadros criados;
- Criar notas adesivas e de lembretes;
- Usar emojis nos quadros;
- Criar cards de tarefas, bem como atribuí-los e mencionar outros colaboradores com "@"
- Fazer o upload de arquivos do seu dispositivo, por URL, da web, do OneDrive ou Dropbox, entre outras fontes;
Mas, antes de criar um quadro, é preciso escolher o melhor template para o seu projeto.
No nosso exemplo, vamos criar um quadro para organizar lembretes básicos em um e-commerce que está iniciando suas atividades.
Para isso, vamos usar um modelo de quadro que disponibiliza várias notas já pré-definidas, apenas para inserir as informações;
Ao clicar no melhor template, ele já será disponibilizado na sua tela, e então, você pode preencher as notas conforme as ideias que vão surgindo;
Você pode personalizar todas as notas, assim como se você tivesse escolhido um modelo de diagrama, Kanban, ou qualquer outro.
Para isso, é só clicar duas vezes na nota que deseja alterar para conseguir escrever dentro dela e também, abrir a ferramenta de edição.
Neste caso, você não só consegue mudar a cor da nota, como também a fonte da escrita, o tamanho do texto, poderá anexar links à ela para facilitar a busca de um site, por exemplo, adicionar tags, entre muitos outros recursos.
Conclusão
Como você pôde ver, com o Miro você tem várias ferramentas capazes de aumentar a produtividade de equipes, bem como para reunir ideias de todos os envolvidos em um projeto.
Isso porque com este tipo de ferramenta é possível:
- Planejar campanhas e tarefas em equipe, inclusive levando em consideração as metodologias ágeis;
- Criar fluxogramas e diagramas para basear os fluxos de trabalho;
- Colaborar em quadros e cards;
- Mencionar colaboradores em tarefas importantes;
E especialmente, fazer comentários nos quadros em tempo real para que todos fiquem alinhados e na mesma página.
Além disso, o Miro ainda permite que você efetue videochamadas nos planos premium, além de disponibilizar uma gama de templates para que você construa o que precisa rapidamente.
E aí? O que você achou do Miro? Se você quer conhecer mais ferramentas como essa, não deixe de navegar pelo portal B2B Stack! Você ainda pode avaliar seus softwares favoritos!