Se você já precisou editar PDF (Portable Document Format) , sabe como pode ser confuso, entre tantas opções e funções, encontrar a ferramenta ideal para essa tarefa. Felizmente, hoje existem diversos editores de PDF online que facilitam esse processo, permitindo que você faça alterações e personalizações no seu documento de forma rápida e fácil.
Veja algumas dicas sobre como editar PDF online, além de informações sobre como usar um editor de documentos online tanto no seu computador, quanto no celular.
Entenda como editar documentos com as melhores ferramentas de PDF disponíveis!
Por que editar PDF?
Com diversas opções para documentos de texto utilizados no dia a dia, pode parecer desnecessário preocupar-se com a edição de PDF, já que existem outros formatos editáveis bastante populares – até mesmo disponíveis na nuvem.
No entanto, um arquivo PDF é importante por várias razões, e sua popularidade se deve a uma série de características e benefícios que oferece:
- Universalidade: os arquivos PDF são amplamente aceitos e podem ser abertos em praticamente qualquer dispositivo, sistema operacional ou software de leitura de PDF. Isso garante que o conteúdo permaneça acessível, independentemente do equipamento utilizado;
- Formatação: arquivos PDF mantêm a formatação original do documento, incluindo fontes, cores, layout e imagens. Isso significa que o documento sempre será exibido da mesma maneira, independentemente do dispositivo usado para abri-lo;
- Segurança: PDFs são arquivos que podem ser protegidos com senhas e restrições de acesso. Isso é útil para garantir que apenas pessoas autorizadas possam visualizar ou editar o conteúdo do documento;
- Compactação: PDFs podem compactar dados de alta qualidade, tornando-os ideais para compartilhar documentos on-line. Isso economiza espaço de armazenamento e torna o compartilhamento de documentos mais eficiente;
- Documento pesquisável: os PDFs podem conter texto pesquisável, o que significa que é possível realizar buscas por palavras-chave dentro do documento. Isso é útil para encontrar informações específicas rapidamente;
- Preservação de hiperlinks: os links dentro de documentos PDF permanecem ativos, permitindo que os leitores acessem recursos relacionados com facilidade;
- Assinatura digital: PDFs permitem a incorporação de assinaturas digitais, tornando-os ideais para contratos, formulários e documentos legais que exigem autenticação;
Existem ainda muitos fatores que tornam o arquivo PDF tão útil e usado em ambientes acadêmicos, corporativos e institucionais, como a facilidade de compartilhamento, impressão de alta qualidade, entre outros.
Agora que você já sabe a importância destes documentos, vamos para as dicas de como editar PDF.
Passo a passo para editar PDF nas melhores plataformas digitais
Vamos diretamente ao ponto: você precisa editar um arquivo em PDF e não tem muitas habilidades com esse formato de documento, tem pouco tempo para a tarefa ou está longe de um computador? Hoje é possível alterar PDF online e de forma rápida e gratuita.
Veja como editar PDF online com ILovePDF e na maioria das plataformas digitais:
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Passo 1: Escolha uma plataforma para editar PDF online
Para começar a editar um arquivo em formato PDF, você precisa escolher uma plataforma adequada. Existem várias opções gratuitas disponíveis, como ILovePDF, PDF2Go, Smallpdf e PDFescape. Vamos usar o ILovePDF como exemplo.
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Passo 2: Acesse a plataforma
Abra seu navegador da web e acesse que vão além da edição de PDF, como, por exemplo, soluções para converter PDF em outros formatos, juntar PDF e desbloquear PDF. Você vai escolher a opção “Editar PDF”.
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Passo 3: Faça o upload do seu PDF
Clique na opção “Selecionar arquivo PDF”, destacada em vermelho na página.
Localize o arquivo PDF que deseja editar em seu computador e clique em “Abrir” para carregá-lo. Também é possível carregar arquivos diretamente do seu Google Drive ou Dropbox.
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Passo 4: Editar PDF
Depois que o PDF for carregado, você terá várias opções de edição disponíveis:
Edição de texto:
- Selecione a ferramenta de edição de texto.
- Edite o PDF adicionando texto, formas, comentários e destaques.
- Você também pode modificar a fonte, tamanho e cor do texto, se necessário.
Adição de número de páginas:
- Escolha a opção para adicionar número de páginas.
- Adicione números de página no documento. Também é possível escolher posição, dimensões, formato e tipografia.
Adição de marca d’água:
- Configure as opções da marca d’água de acordo com suas preferências. Você pode personalizar o texto, a fonte, o tamanho, a cor e a posição da marca d’água. Além disso, é possível escolher se deseja que a marca d’água seja visível ou mais discreta.
Assinar PDF:
- Carregue o documento que deseja assinar digitalmente e insira seu certificado digital ou imagem com assinatura digital. Assine você mesmo um documento ou envie um pedido de assinatura para outros.
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Passo 5: Salve suas alterações
Certifique-se de salvar suas edições. Na maioria das plataformas online, você encontrará um botão “Salvar” ou “Download” que permitirá que você baixe a versão editada do PDF.
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Passo 6: Faça o download do PDF editado
Clique no botão de download para baixar a versão editada do PDF para o seu computador.
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Passo 7: Conclua e compartilhe
Agora que você editou seu PDF com sucesso, pode concluir o processo e compartilhar o documento editado conforme necessário. Certifique-se de verificar se todas as edições foram feitas corretamente antes de compartilhar o arquivo com outras pessoas.
O ILovePDF também está disponível em dispositivos móveis, permitindo que você possa editar PDF no celular. A versão para Android conta com escaneador e editor de documentos. Também disponível para iOS e é aplicativo destaque na Apple como ferramenta de produtividade e a versão paga inclui uma nova atualização que permite que os textos dos PDFs sejam editados como no Word.
Você pode conhecer mais sobre o editor online ILovePDF, avaliações de usuários, aqui no portal da B2B Stack.
Como editar PDF no celular grátis – recursos disponíveis
Como vimos anteriormente, o ILovePDF reúne muitas funcionalidades para a edição de documentos em formato PDF e também está disponível como app para editar pdf online.
Editar documentos PDF em dispositivos móveis, como smartphones e tablets, está cada vez mais acessível e é uma demanda crescente dos usuários. Esses apps realizam uma gama de edições, diretamente do celular.
Se você ainda não tiver um aplicativo de edição de PDF em seu dispositivo, vá à loja de aplicativos correspondente (App Store para dispositivos iOS ou Google Play Store para dispositivos Android) e faça o download de um aplicativo de sua escolha. Alguns aplicativos populares incluem o Adobe Acrobat Reader (Android e iOS), o PDF Expert, o Foxit PDF Reader e o Xodo PDF Reader.
Cada app oferece mais ou menos recursos, em versões gratuitas e pagas. Basicamente, todo app para editar PDF é um leitor de PDF. Além disso, há outros recursos comuns oferecidos por esses aplicativos de edição de PDF para dispositivos móveis:
- Adição de anotações e comentários: você pode adicionar marcações ao PDF para destacar informações importantes, fazer anotações ou colaborar com outras pessoas em documentos compartilhados;
- Realce e sublinhado: essa função permite que você destaque ou sublinhe textos importantes em um PDF para enfatizar informações relevantes;
- Inserção de imagens e formas: alguns aplicativos permitem que você insira imagens, formas e ícones em um PDF. Isso pode ser útil para criar diagramas ou adicionar elementos visuais aos documentos;
- Assinatura eletrônica: muitos aplicativos de edição de PDF para dispositivos móveis também permitem que você assine documentos digitalmente, o que é útil para contratos e acordos;
- Recorte e rotação de páginas: você pode recortar páginas de um PDF ou girá-las para ajustar a orientação correta.
- Divisão e combinação de PDFs: alguns aplicativos permitem que você divida um PDF em vários arquivos menores ou combine vários PDFs em um único arquivo.
- Proteção por senha: Você pode adicionar senhas de proteção a documentos PDF para garantir a segurança de conteúdo confidencial.
- Exportação e compartilhamento: A maioria dos aplicativos permite que você exporte o PDF editado para diferentes formatos, como PDF, JPEG ou Word, e compartilhe-o por e-mail ou em nuvem.
Alguns aplicativos populares para editar PDF em dispositivos móveis incluem o Adobe Acrobat Reader, o PDF Expert, o Foxit PDF Reader, entre outros. Eles estão disponíveis para dispositivos iOS e Android.
Lembre-se de que a disponibilidade de recursos pode variar de um aplicativo para outro, e alguns recursos avançados podem exigir uma assinatura ou compra no aplicativo. Certifique-se de escolher o aplicativo que melhor atenda às suas necessidades de edição de pdf no celular.
Conclusão
Editar PDFs online tornou-se uma tarefa acessível e prática graças aos editores de PDF disponíveis na internet. Neste guia, exploramos a importância dos documentos PDF e como eles se destacam de outros formatos, enfatizando sua universalidade, formatação, segurança e outros benefícios.
Além disso, oferecemos um passo a passo detalhado sobre como editar PDFs online usando o exemplo do iLovePDF, um dos melhores editores de PDF disponíveis.
Também discutimos a conveniência de editar PDFs em dispositivos móveis, destacando alguns dos recursos comuns oferecidos por aplicativos de edição de PDF para smartphones e tablets. Esses recursos incluem edição de texto, adição de anotações, realce, inserção de imagens e formas, assinatura eletrônica e muito mais.
A capacidade de editar PDFs online no celular oferece uma solução versátil para uma variedade de necessidades, desde editar contratos de negócios até fazer anotações em documentos acadêmicos.
A escolha de uma plataforma ou aplicativo adequado depende das suas preferências e necessidades específicas, mas agora você tem as informações necessárias para começar a praticar, futuramente, explorar mais ferramentas para editar PDF, converter PDF, criar PDF, entre outras funcionalidades extremamente úteis e convenientes.