Domine o Alterdata Immobile

O ERP é um termo utilizado para descrever ferramentas que oferecem soluções de ponta a ponta para diferentes tipos de negócios, incluindo imobiliárias. São plataformas que conectam diversos setores de uma empresa e contam com funcionalidades que vão desde o financeiro até gestão operacional. O Alterdata Immobile é uma das principais soluções nessa categoria e trouxemos aqui algumas das principais dicas para domina-lo.

O Alterdata Immobile é um sistema de gestão voltado para o setor imobiliário. O software reúne funcionalidades que permitem automatizar as rotinas de administradoras de condomínios, imobiliárias e corretores.

Com diversas ferramentas e funcionalidades, o Alterdata Immobile proporciona uma gestão integrada em três frentes:

Gestão imobiliária;
Sistema para corretagem;
Gestão de condomínios.

Vamos conhecer um pouco melhor cada um deles a seguir e saber como o software atua de maneira integrada facilitando as rotinas administrativas.

O que é o sistema de gestão Alterdata Immobile?

O Alterdata Immobile se propõe a facilitar rotinas administrativas como gestão contábil e financeira, relatórios, emissão e controle de cobranças em imobiliárias e administradoras de condomínio.

Já o sistema para corretagem age como uma grande rede que interliga imóveis, corretores e clientes em todo o território nacional, facilitando as buscas de imóveis.

Como um sistema de gestão implantado, o Immobile possui módulos específicos, que podem ser integrados de acordo com a necessidade de cada área.

São eles:

Administração de condomínios;
Condomínio UP;
Inmob Condomínio;
Locação;
Locação UP;
Inmob Locação;
Corretagem web;
Tarefas;
CRM;
Financeiro;
Cobrança;
Caixa.

Como funciona o Alterdata Immobile

As soluções do Alterdata Immobile funcionam de forma híbrida: em desktops e em dispositivos como smartphones e tablets. Somente o sistema para corretagem web está 100% alocado em nuvem.

Como pontos positivos, o Immobile apresenta:

Interface amigável;
Facilidade na operação do sistema;
Ferramentas que facilitam a melhora da performance dos profissionais do ramo imobiliário.

Vamos conhecer agora as funcionalidades específicas voltadas para:

Locação de imóveis;
Corretagem;
Administração de condomínios.

Immobile Locação

O Immobile Locação é um facilitador na comunicação entre administradoras e proprietários. Ele também é efetivo no relacionamento entre inquilinos e locatários.

Como um sistema de gestão de imóveis, permite o envio de documentos e cobranças, além de auxiliar em algumas frentes:

Análise e no controle da inadimplência;
Gestão de contratos;
Gestão contábil.

Para entendermos melhor como o sistema atende às demandas das imobiliárias e administradoras, vamos citar aqui algumas particularidades:

Cadastramento de imóveis de multi proprietários e definição do respectivo percentual de repasse de aluguel a cada um deles;
O processo de registro da vistoria de imóveis permite a compilação dentro do sistema de fotos e dados específicos;
Atendimento às necessidades legais da DIMOB (Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias) e DAI (Declaração de Atividades Imobiliárias);
Módulo específico que controla os bens móveis e as características de cada item específico para imóveis com locação por temporada;
Aos proprietários com dependentes, o sistema faz o cadastro e os devidos descontos do IRRF e também repassa a respectiva participação no recebimento do aluguel;
Sistema híbrido de geração de cobranças: emissão de boletos bancários e carnê de pagamentos;
Controle de inadimplência: envios escalonados de cartas de cobranças com configurações distintas;
Emissão de balancete, prestação de contas e movimento contábil: acesso ao extrato de cada cliente, com detalhamento específico acerca de cada contrato.

Funcionalidades do Immobile para Locação

Conheça algumas ferramentas que atendem imobiliárias e administradoras:

Gerente Eletrônico – para controle de prazos de pagamentos e lembrete de vencimentos. Oferece o status de informações como reajustes de aluguéis e renovações de contrato que precisam ser feitos, cobranças em atraso, vencimento de seguro incêndio e outras informações;
Reajuste automático de aluguéis – módulo que calcula automaticamente e mostra os percentuais de cada item reajustado;
Modelos de contratos de locação – com diversas opções prontas para uso;
Informe de rendimentos integrado entre proprietários e inquilinos – gerado a partir do pagamento e recebimento de aluguéis, taxas e impostos;
Carnê Leão e IRRF (Pessoa Física) – com envio do documento pelo próprio sistema;
ISS-easy – gera diretamente as notas fiscais de serviços que foram prestados pela imobiliárias aos proprietários de imóveis sem a necessidade de acesso aos sites de prefeituras.

Na versão para aplicativo, o Immobile Locação oferece aos proprietários de imóveis o acesso a balancetes para facilitar a prestação de contas. Já para o locatário, o ambiente dá o acesso ao boleto de aluguel, informações contratuais e a documentos e avisos enviados pela administradora.

Vamos ver agora algumas funções do Immobile Locação.

Em Relatórios é possível ter acesso a:

Análise de dados de clientes inadimplentes;
Saldo devedor corrigido com juros e multas;
Prestação de contas e Informe de Rendimentos.

Relatório do Alterdata Immobile — Analise dados de inadimplentes, saldo devedor com juros e multas, extratos diversos, prestação de contas e Informe de Rendimentos

Na função Mapa de cobrança, ficam reunidas informações sobre os valores e status de pagamento:

Mapa de cobrança do Alterdata Immobile — Ambiente de controle das cobranças da empresa. Informações de valores sintéticos e analíticos em um só local, facilitando a visualização e o controle

Para atender uma obrigatoriedade vigente no estado de São Paulo, o Immobile Locação preenche automaticamente a DAI e envia os dados para o site do validador:

Gerador DAI do Alterdata Immobile — Para fazer o DAI (Declaração de Atividades Imobiliárias) é necessário o preenchimento de vários dados no site do validador. Com o Immobile Locação, esse processo é feito automaticamente

O recurso de controle de contratos é o responsável pela emissão e gerenciamento de documentos contratuais. É possível visualizar informações históricas, além de eventuais pendências:

Controle de contratos no Alterdata Immobile — Com este recurso, emita os contratos, faça a gestão dos reajustes e histórico, além de poder avaliar os encerrados com pendências

Immobile Condomínio

O Immobile Condomínio é um software de gestão que facilita a execução de rotinas e obrigações da área condominial. O objetivo da ferramenta é melhorar a comunicação entre condôminos, síndicos e a administradora.

Funcionalidades do Immobile para administradoras de condomínios

Cobrança por Medidores – o software agiliza o cadastro das leituras de despesas como água, luz, gás e esgoto e faz a posterior cobrança de cada unidade residencial de diversas formas: pelo consumo por valor único, por faixa de consumo, por cascata ou cobrança direta;
ISS-easy – gera diretamente as notas fiscais de serviços prestados pelas administradoras aos condomínios sem a necessidade de acesso aos sites de prefeituras;
Taxa administrativa e material de expediente – permite o pré-cadastramento e lançamento automático de cada despesa;
Previsão orçamentária – recurso que reajusta as taxas de condomínio anualmente, considerando na base de cálculo as unidades em inadimplência;
Cobranças web – a ferramenta permite ao síndico ter acesso à cada cobrança baixada;
Gerador de gráficos para prestação de contas – recurso facilita a apresentação de dados importantes aos condôminos em assembleias.

Já a versão do aplicativo Inmob Condomínio funciona como um canal de comunicação entre administradoras, condôminos e síndicos, no qual é possível:

Acessar a boletos;
Agendar áreas comuns;
Verificar balancetes.

Vamos ver agora algumas funções do Immobile Condomínio.

Geração de boletos e débito automático

O Immobile Condomínio faz integração com o Gerencianet para emissão das cobranças em boletos. O sistema se encarrega do envio do documento ao condômino por meio do aplicativo ou site e ainda oferece como opção a impressão do documento.

O sistema também lança as cobranças no débito automático sem a necessidade de fazer manualmente no site do banco.

Controle das obrigações do condomínio

Atividades como limpeza de caixas d’água, dedetização, serviços de jardinagem, entre outros podem ser previamente agendadas e alocadas em cada condomínio. Pelo sistema é possível definir a periodicidade das execuções e ainda enviar ao síndico um informativo mensal, trimestral, semestral ou anual sobre a execução de cada tarefa.

Tela de obrigações dos condomínios do Alterdata Immobile — Controle mensalmente as obrigações que cada condomínio tem sem perder prazos de tarefas como limpezas, dedetizações, entre outros

Controle de agendamentos que geram cobranças

Essa funcionalidade permite a integração entre condôminos, síndicos e administradoras. Ela facilita a reserva de áreas comuns, a avaliação do pedido e o lançamento da cobrança.

Controle de agendamentos do Alterdata Immobile — Reserva de áreas comuns precisam ser controladas. Solicitação de reserva, avaliação pelo síndico e eventual cobrança

Fundo de reserva automatizado

Espaço que atualiza e lança automaticamente o valor referente ao desconto do fundo de reserva, assim que a taxa condominial é aprovada.

Balancete

Reúne informações como dados de receitas, despesas, saldos e inadimplências do condomínio em diversos modelos de balancetes já prontos ou que podem ajustados para cada operação.

Immobile Corretagem

O Immobile Corretagem é uma ferramenta que auxilia o trabalho de corretores autônomos e também daqueles que trabalham pelas imobiliárias. Ele conecta profissionais e imóveis em todo o país com o objetivo de ampliar o portfólio de oferta de imóveis e, consequentemente, as chances de fechamento de negócios.

O sistema para corretagem da Immobile atua como uma grande rede que se integra aos principais sites de busca como ZAP Móveis, ImovelWeb, VivaReal e OLX. Para isso, o corretor precisa fazer um único cadastro.

Vamos conhecer agora algumas características principais do Immobile para corretores.

Funcionalidades do Immobile Corretagem

O recurso Comunidade Immobile forma uma rede de corretores em todo o Brasil que trabalham em parceria para aumentar as chances de fechamento de negócios.

A funcionalidade de Busca Cruzada permite que imóveis sejam sugeridos a potenciais clientes, a partir de um cruzamento das características de preferência.

Pelo Immobile Corretagem é possível avaliar as mídias usadas para a divulgação dos imóveis. A tabulação é feita de acordo com as informações coletadas pelos clientes:

Avalie as mídias de captação (Alterdata Immobile) — Avalie as mídias em que divulga seus imóveis com base nas informações dos clientes

O software permite a personalização de um site especial para apoiar a visualização dos imóveis e a geração de negócios:

Personalização de site do Alterdata Immobile — É possível personalizar um site com os imóveis colocados para locação

A funcionalidade de controle de visitas otimiza a comunicação entre corretores e proprietários. Por ela, é possível gerar relatórios de visitas da unidade e ainda atribuir as opiniões dos interessados.

O recurso de proposta e negociação permite ao corretor gerar uma proposta pelo celular ao final de uma visita e, assim, dar continuidade à negociação pelo sistema:

Geração e envio de propostas no Alterdata Immobile — Gere propostas pela celular ao final das visitas e dê continuidade na negociação pelo sistema

Ambiente para Controle de metas e ranking. Nesse local é possível cadastrar e monitorar as metas para a captação de imóveis, visitas, vendas e valores. O sistema gera um ranking de desempenho para cada corretor da imobiliária.

Vídeos de treinamento do Alterdata Immobile

A Alterdata, em seu canal no Youtube, disponibiliza diversos vídeos de treinamentos dos módulos Locação, Condomínios e Corretagem do Immobile. Abaixo você pode assistir a uma lista dos principais vídeos.

Avaliações sobre o Alterdata Immobile no B2B Stack

Entre os pontos positivos citados nas avaliações sobre o Alterdata Immobile publicadas no B2B Stack estão a facilidade de uso e a interface amigável, além da agilidade em se fazer operações em lote que economiza muito tempo e a baixa automática de dos boletos.

Outros pontos citados também foram o dinamismo nas operações, os relatório e a otimização do atendimento aos clientes.