Domine o Alterdata Immobile

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Alterdata Immobile

O ERP é um termo utilizado para descrever ferramentas que oferecem soluções de ponta a ponta para diferentes tipos de negócios, incluindo imobiliárias. São plataformas que conectam diversos setores de uma empresa e contam com funcionalidades que vão desde o financeiro até gestão operacional.  O Alterdata Immobile é uma das principais soluções nessa categoria e trouxemos aqui algumas das principais dicas para domina-lo.

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Alterdata Immobile é um sistema de gestão voltado para o setor imobiliário. O software reúne funcionalidades que permitem automatizar as rotinas de administradoras de condomínios, imobiliárias e corretores.

Com diversas ferramentas e funcionalidades, o Alterdata Immobile proporciona uma gestão integrada em três frentes:

  • Gestão imobiliária; 
  • Sistema para corretagem;
  • Gestão de condomínios.

Vamos conhecer um pouco melhor cada um deles a seguir e saber como o software atua de maneira integrada facilitando as rotinas administrativas.

O que é o sistema de gestão Alterdata Immobile?

O Alterdata Immobile se propõe a facilitar rotinas administrativas como gestão contábil e financeira, relatórios, emissão e controle de cobranças em imobiliárias e administradoras de condomínio.

Já o sistema para corretagem age como uma grande rede que interliga imóveis, corretores e clientes em todo o território nacional, facilitando as buscas de imóveis.

Como um sistema de gestão implantado, o Immobile possui módulos específicos, que podem ser integrados de acordo com a necessidade de cada área. 

São eles:

  • Administração de condomínios;
  • Condomínio UP;
  • Inmob Condomínio;
  • Locação;
  • Locação UP;
  • Inmob Locação;
  • Corretagem web;
  • Tarefas;
  • CRM;
  • Financeiro;
  • Cobrança;
  • Caixa.

Como funciona o Alterdata Immobile

As soluções do Alterdata Immobile funcionam de forma híbrida: em desktops e em dispositivos como smartphones e tablets. Somente o sistema para corretagem web está 100% alocado em nuvem.

Como pontos positivos, o Immobile apresenta:

  • Interface amigável;
  • Facilidade na operação do sistema;
  • Ferramentas que facilitam a melhora da performance dos profissionais do ramo imobiliário.

Vamos conhecer agora as funcionalidades específicas voltadas para:

  • Locação de imóveis;
  • Corretagem;
  • Administração de condomínios.

Immobile Locação

O Immobile Locação é um facilitador na comunicação entre administradoras e proprietários. Ele também é efetivo no relacionamento entre inquilinos e locatários.

Como um sistema de gestão de imóveis, permite o envio de documentos e cobranças, além de auxiliar em algumas frentes: 

  • Análise e no controle da inadimplência; 
  • Gestão de contratos; 
  • Gestão contábil.

Para entendermos melhor como o sistema atende às demandas das imobiliárias e administradoras, vamos citar aqui algumas particularidades:

  • Cadastramento de imóveis de multi proprietários e definição do respectivo percentual de repasse de aluguel a cada um deles;
  • O processo de registro da vistoria de imóveis permite a compilação dentro do sistema de fotos e dados específicos;
  • Atendimento às necessidades legais da DIMOB (Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias) e DAI (Declaração de Atividades Imobiliárias);
  • Módulo específico que controla os bens móveis e as características de cada item específico para imóveis com locação por temporada;
  • Aos proprietários com dependentes, o sistema faz o cadastro e os devidos descontos do IRRF e também repassa a respectiva participação no recebimento do aluguel;
  • Sistema híbrido de geração de cobranças: emissão de boletos bancários e carnê de pagamentos;
  • Controle de inadimplência: envios escalonados de cartas de cobranças com configurações distintas;
  • Emissão de balancete, prestação de contas e movimento contábil: acesso ao extrato de cada cliente, com detalhamento específico acerca de cada contrato. 

Funcionalidades do Immobile para Locação

Conheça algumas ferramentas que atendem imobiliárias e administradoras:

  • Gerente Eletrônico para controle de prazos de pagamentos e lembrete de vencimentos. Oferece o status de informações como reajustes de aluguéis e renovações de contrato que precisam ser feitos, cobranças em atraso, vencimento de seguro incêndio e outras informações; 
  • Reajuste automático de aluguéis – módulo que calcula automaticamente e mostra os percentuais de cada item reajustado;
  • Modelos de contratos de locação – com diversas opções prontas para uso;
  • Informe de rendimentos integrado entre proprietários e inquilinos – gerado a partir do pagamento e recebimento de aluguéis, taxas e impostos; 
  • Carnê Leão e IRRF (Pessoa Física) – com envio do documento pelo próprio sistema; 
  • ISS-easy – gera diretamente as notas fiscais de serviços que foram prestados pela imobiliárias aos proprietários de imóveis sem a necessidade de acesso aos sites de prefeituras.

Na versão para aplicativo, o Immobile Locação oferece aos proprietários de imóveis o acesso a balancetes para facilitar a prestação de contas. Já para o locatário, o ambiente dá o acesso ao boleto de aluguel, informações contratuais e a documentos e avisos enviados pela administradora.

Vamos ver agora algumas funções do Immobile Locação.

Em Relatórios é possível ter acesso a:

  • Análise de dados de clientes inadimplentes; 
  • Saldo devedor corrigido com juros e multas; 
  • Prestação de contas e Informe de Rendimentos.
Relatório do Alterdata Immobile
Analise dados de inadimplentes, saldo devedor com juros e multas, extratos diversos, prestação de contas e Informe de Rendimentos

Na função Mapa de cobrança, ficam reunidas informações sobre os valores e status de pagamento:

Mapa de cobrança do Alterdata Immobile
Ambiente de controle das cobranças da empresa. Informações de valores sintéticos e analíticos em um só local, facilitando a visualização e o controle

Para atender uma obrigatoriedade vigente no estado de São Paulo, o Immobile Locação preenche automaticamente a DAI e envia os dados para o site do validador:

Gerador DAI do Alterdata Immobile
Para fazer o DAI (Declaração de Atividades Imobiliárias) é necessário o preenchimento de vários dados no site do validador. Com o Immobile Locação, esse processo é feito automaticamente

O recurso de controle de contratos é o responsável pela emissão e gerenciamento de documentos contratuais. É possível visualizar informações históricas, além de eventuais pendências:

Controle de contratos no Alterdata Immobile
Com este recurso, emita os contratos, faça a gestão dos reajustes e histórico, além de poder avaliar os encerrados com pendências

Immobile Condomínio

O Immobile Condomínio é um software de gestão que facilita a execução de rotinas e obrigações da área condominial. O objetivo da ferramenta é melhorar a comunicação entre condôminos, síndicos e a administradora.

Funcionalidades do Immobile para administradoras de condomínios

  • Cobrança por Medidores – o software agiliza o cadastro das leituras de despesas como água, luz, gás e esgoto e faz a posterior cobrança de cada unidade residencial de diversas formas: pelo consumo por valor único, por faixa de consumo, por cascata ou cobrança direta;
  • ISS-easy – gera diretamente as notas fiscais de serviços prestados pelas administradoras aos condomínios sem a necessidade de acesso aos sites de prefeituras;
  • Taxa administrativa e material de expediente – permite o pré-cadastramento e lançamento automático de cada despesa;
  • Previsão orçamentária – recurso que reajusta as taxas de condomínio anualmente, considerando na base de cálculo as unidades em inadimplência; 
  • Cobranças web – a ferramenta permite ao síndico ter acesso à cada cobrança baixada;
  • Gerador de gráficos para prestação de contas – recurso facilita a apresentação de dados importantes aos condôminos em assembleias.

Já a versão do aplicativo Inmob Condomínio funciona como um canal de comunicação entre administradoras, condôminos e síndicos, no qual é possível:

  • Acessar a boletos;
  • Agendar áreas comuns;
  • Verificar balancetes.

Vamos ver agora algumas funções do Immobile Condomínio.

Geração de boletos e débito automático

O Immobile Condomínio faz integração com o Gerencianet para emissão das cobranças em boletos. O sistema se encarrega do envio do documento ao condômino por meio do aplicativo ou site e ainda oferece como opção a impressão do documento.

O sistema também lança as cobranças no débito automático sem a necessidade de fazer manualmente no site do banco.

Controle das obrigações do condomínio

Atividades como limpeza de caixas d’água, dedetização, serviços de jardinagem, entre outros podem ser previamente agendadas e alocadas em cada condomínio. Pelo sistema é possível definir a periodicidade das execuções e ainda enviar ao síndico um informativo mensal, trimestral, semestral ou anual sobre a execução de cada tarefa.

Tela de obrigações dos condomínios do Alterdata Immobile
Controle mensalmente as obrigações que cada condomínio tem sem perder prazos de tarefas como limpezas, dedetizações, entre outros

Controle de agendamentos que geram cobranças

Essa funcionalidade permite a integração entre condôminos, síndicos e administradoras. Ela facilita a reserva de áreas comuns, a avaliação do pedido e o lançamento da cobrança.

Controle de agendamentos do Alterdata Immobile
Reserva de áreas comuns precisam ser controladas. Solicitação de reserva, avaliação pelo síndico e eventual cobrança

Fundo de reserva automatizado

Espaço que atualiza e lança automaticamente o valor referente ao desconto do fundo de reserva, assim que a taxa condominial é aprovada.

Fundo de reserva automatizado do Alterdata Immobile
Faça o controle automático do fundo de reserva, mesmo com atualizações no valor da taxa condominial

Balancete

Reúne informações como dados de receitas, despesas, saldos e inadimplências do condomínio em diversos modelos de balancetes já prontos ou que podem ajustados para cada operação.

Immobile Corretagem

O Immobile Corretagem é uma ferramenta que auxilia o trabalho de corretores autônomos e também daqueles que trabalham pelas imobiliárias. Ele conecta profissionais e imóveis em todo o país com o objetivo de ampliar o portfólio de oferta de imóveis e, consequentemente, as chances de fechamento de negócios.

O sistema para corretagem da Immobile atua como uma grande rede que se integra aos principais sites de busca como ZAP Móveis, ImovelWeb, VivaReal e OLX. Para isso, o corretor precisa fazer um único cadastro.

Vamos conhecer agora algumas características principais do Immobile para corretores.

Funcionalidades do Immobile Corretagem

O recurso Comunidade Immobile forma uma rede de corretores em todo o Brasil que trabalham em parceria para aumentar as chances de fechamento de negócios.

A funcionalidade de Busca Cruzada permite que imóveis sejam sugeridos a potenciais clientes, a partir de um cruzamento das características de preferência.

Pelo Immobile Corretagem é possível avaliar as mídias usadas para a divulgação dos imóveis. A tabulação é feita de acordo com as informações coletadas pelos clientes:

Avalie as mídias de captação (Alterdata Immobile)
Avalie as mídias em que divulga seus imóveis com base nas informações dos clientes

O software permite a personalização de um site especial para apoiar a visualização dos imóveis e a geração de negócios:

Personalização de site do Alterdata Immobile
É possível personalizar um site com os imóveis colocados para locação

A funcionalidade de controle de visitas otimiza a comunicação entre corretores e proprietários. Por ela, é possível gerar relatórios de visitas da unidade e ainda atribuir as opiniões dos interessados.

O recurso de proposta e negociação permite ao corretor gerar uma proposta pelo celular ao final de uma visita e, assim, dar continuidade à negociação pelo sistema:

Geração e envio de propostas no Alterdata Immobile
Gere propostas pela celular ao final das visitas e dê continuidade na negociação pelo sistema

Ambiente para Controle de metas e ranking. Nesse local é possível cadastrar e monitorar as metas para a captação de imóveis, visitas, vendas e valores. O sistema gera um ranking de desempenho para cada corretor da imobiliária.

Vídeos de treinamento do Alterdata Immobile

A Alterdata, em seu canal no Youtube, disponibiliza diversos vídeos de treinamentos dos módulos Locação, Condomínios e Corretagem do Immobile. Abaixo você pode assistir a uma lista dos principais vídeos.

Avaliações sobre o Alterdata Immobile no B2B Stack

Entre os pontos positivos citados nas avaliações sobre o Alterdata Immobile publicadas no B2B Stack estão a facilidade de uso e a interface amigável, além da agilidade em se fazer operações em lote que economiza muito tempo e a baixa automática de dos boletos.

Outros pontos citados também foram o dinamismo nas operações, os relatório e a otimização do atendimento aos clientes.