Sistema ContaAzul: conheça e otimize a gestão do seu negócio

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Conta Azul

O ContaAzul é um dos ERP’s mais completos disponíveis no mercado atualmente. Direcionado para micro e pequenas empresas (PMEs), oferece funcionalidades que fazem a diferença na gestão financeira. 

A ferramenta entrega funções indispensáveis para o gerenciamento de contas bancárias, contas a receber e a pagar, controle de fluxo de caixa, faturamento, cobrança e fechamento.

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Cada vez mais, as PMEs têm reconhecido a importância de abandonar os processos manuais e repetitivos em troca de um software que centraliza e organiza todas as informações.

É por isso que o ContaAzul é uma das plataformas mais populares no mercado brasileiro.

Vamos ver agora mais sobre este ERP e o que ele pode fazer pela gestão de micro, pequenas e médias empresas?

O que é ERP?

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ERP é uma sigla que significa Enterprise Resource Planning ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial. Um ERP funciona como uma solução que conecta e automatiza diversas atividades relacionadas à gestão de processos de uma empresa. 

Para que serve um ERP?

Um ERP pode ser definido por um conjunto de ferramentas que agrega funcionalidades e módulos que podem conectar todas as pontas da operação de uma empresa. 

Essas funcionalidades podem ter foco na gestão de finanças, contabilidade, vendas, marketing, compras, recursos humanos, produção, logística, entre outros. 

Dessa forma, existem diversas opções de ERPs no mercado, que oferecem soluções para a gestão de diferentes tipos de negócios.

Em comum, todos têm como objetivo melhorar a produtividade da empresa e das equipes e reduzir a suscetibilidade a erros. 

Esses sistemas também melhoram a compreensão de informações estratégicas, auxiliando na tomada de decisão.

Por que ter um ERP?

Empresas de todos os portes e segmentos podem se beneficiar com um ERP. Como resultado, um ERP pode elevar o crescimento e a rentabilidade de negócios dos mais variados setores. 

Uma das principais vantagens que podemos citar é proporcionar a automatização financeira e, consequentemente, agregar agilidade e eficiência às rotinas organizacionais.

Mas, existem outras…

Quais os benefícios de um ERP?

Podemos destacar alguns como:

  • Automatização de fluxos e atividades;
  • Integração de sistemas; 
  • Otimização de processos operacionais;
  • Melhora na produtividade de equipes e departamentos; 
  • Controle sobre todos os processos; 
  • Gestão integrada de informações;
  • Orientação de dados para a tomada de decisão.

O que é ContaAzul?

o que é o ContaAzul?

O ContaAzul é uma plataforma de gestão online que ajuda micro, pequenas e médias empresas a administrarem aspectos como emissão de notas fiscais, controle do fluxo de caixa, vendas, estoque e conciliação bancária.

A ferramenta também oferece, entre outros módulos, a integração contábil para simplificar as rotinas das empresas junto aos escritórios de contabilidade.

A tecnologia aplicada à gestão financeira empresarial vem mudando a forma com que as PMEs lidam com seu dia a dia. 

E um sistema ERP, como o ContaAzul, é um dos responsáveis por melhorar a gestão ao centralizar informações e automatizar processos, além de dar acesso à análise de dados precisos.

Com ele, é possível unificar sistemas com o objetivo de suprir diversas necessidades, além de dispensar as já ultrapassadas planilhas de Excel que acabam ficando desconexas no decorrer do tempo.

Alocada na nuvem, a ferramenta pode ser acessada de qualquer dispositivo conectado à internet. 

Módulos ContaAzul

Basicamente, o ContaAzul é um sistema que oferece:

  • Ferramentas para controle financeiro empresarial online;
  • Cadastro de clientes e contratos;
  • Centralização do cadastro de fornecedores;
  • Controle de estoques;
  • Controle de contas a pagar e receber;
  • Importação bancária;
  • Controle de vendas;
  • Integração contábil.

Além do módulo financeiro (que veremos a seguir com mais detalhes) o ContaAzul ajuda na gestão de empresas com foco em:

  • Serviços;
  • Produtos.

App ContaAzul

A empresa ainda oferece um aplicativo grátis que facilita o gerenciamento dessas demandas. 

Leia também: ERPs para indústria

Funcionalidades ContaAzul para finanças  

O sistema do ContaAzul se encarrega de funções como:

Controle financeiro ContaAzul

  • Contas a receber

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A funcionalidade permite que as empresas mantenham as contas a receber organizadas, diminuindo o risco de inadimplência.

Também oferece relatórios que ajudam a organizar as transações por data, categoria, cliente e centro de custo. 

  • Conciliação bancária 

A conciliação bancária dentro do ContaAzul permite criar ou baixar lançamentos de forma automatizada. A empresa pode criar pagamentos, recebimentos e transferências entre contas sem acessar o financeiro.

O sistema tem integração com bancos e importa automaticamente extratos do Banco do Brasil, Itaú, Bradesco, Santander e Sicredi. 

A ferramenta do Conta Azul permite acompanhar os pagamentos realizados, seja no cartão ou no boleto, oferecendo uma visão real do fluxo de caixa. Também possibilita a distribuição de juros de recebimentos agrupados no banco por lançamento/título, criar despesas durante a conciliação de recebimentos e conciliar pagamentos prontos em lote.

  • Contas a pagar

O ContaAzul oferece um sistema de gestão de contas a pagar que ajuda no controle das despesas, oferecendo uma visão de vencimentos e vencidos. 

É possível gerar relatórios para identificar despesas administrativas de custos de produção, e até separar gastos pessoais, por exemplo. 

  • Emissão de boletos com registro

Pelo sistema do ContaAzul as empresas podem emitir boletos sem a necessidade do intermédio de bancos. Um diferencial é que a tarifa de emissão de boleto só é descontada em cima dos documentos efetivamente pagos, isso significa que não há custo nos casos de cancelamento, reemissão ou boleto não-pago. 

A ferramenta também conecta o departamento financeiro à área de vendas e contas a receber, por exemplo. O valor de cada venda é registrado diretamente e o recebimento é feito automaticamente na conta bancária da empresa.

  • Controle de fluxo de caixa diário e mensal 

O ContaAzul permite o acompanhamento do fluxo de caixa mensal, considerando pagamentos e recebimentos a cada mês e ano. E, também, do operacional (diário), com uma visão geral das vendas à vista e a prazo, despesas com fornecedores, pessoal, encargos e tributos e materiais de consumo.

  • Controle contábil ContaAzul

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O ContaAzul faz a geração do DRE (Demonstrativo de Resultado de Exercício) Gerencial, um relatório que ajuda a entender a situação financeira da empresa entre lucro e prejuízo, dentro de um determinado período. 

As empresas também podem obter dentro da ferramenta projeções de crescimento, análises da evolução de custos ou de recebimentos, entre outros.

Integração ContaAzul com contador online

O sistema ContaAzul permite que a gestão financeira funcione de forma integrada com a contabilidade, otimizando a troca de documentos fiscais, plano de contas, entre outras informações pontuais.

Quanto custa o ContaAzul?

A empresa oferece quatro opções de planos que podem ser contratados na periodicidade anual, trimestral ou mensal.

O valor do plano “Básico”, voltado para demandas iniciais, é de R$ 89,90/mês, para a assinatura anual. Já o plano “Estendido”, mais robusto, pode ser contratado a partir de R$ 249,90/mês, na mesma modalidade de pagamento.

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Os valores foram apurados em janeiro de 2021. Contate sempre o fornecedor antes de efetuar sua compra. 

Como surgiu o ContaAzul?

A empresa foi fundada em 2012 por Vinicius Roveda (atual CEO), João Zaratine e José Carlos Sardagna. 

Embora com menos de uma década de existência, a empresa tem uma longa trajetória de aprendizados, pois começou a ser pensada em 2007. Contudo, naquela época, o produto oferecido não alcançou o desempenho esperado.

Somente em 2011 a fórmula atual foi colocada em prática, levando o ContaAzul a ser um das plataformas de gestão de maior sucesso entre os pequenos negócios e médios negócios.

Foi uma das primeiras empresas brasileiras participantes do “500 Startups”, um dos principais programas de aceleração de startups do mundo.

Desde sua fundação, já recebeu investimentos de fundos de venture capital internacionais, como Ribbit Capital, Monashees, Valar Ventures e Tiger Global Management. 

É uma das empresas brasileiras com potencial para se tornar um “unicórnio” (nome dado às empresas com valor de mercado acima de R$1 bilhão). 

A sede fica em Joinville (SC) e conta também com um escritório em São Paulo (SP). 

Conclusão

Quem tem uma empresa sabe que “controle” é a palavra de ordem. Tudo precisa ser monitorado de perto, de forma a minimizar desperdícios, evitar retrabalhos, não deixar faltar (nem sobrar) mercadoria. Além, é claro, de não ter surpresas desagradáveis na parte financeira.

Quem quer facilitar o fluxo de informações de uma organização, precisa contar com a automatização de processos. Apenas assim é possível tomar decisões seguras para o futuro do negócio. 

Neste contexto, um ERP é uma excelente opção. O ERP ContaAzul oferece uma plataforma completa que pode ser uma aliada do micro e médio empresário.