Keruak: uma solução para facilitar a gestão financeira da sua empresa

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Keruak: uma solução para facilitar a gestão financeira da sua empresa

O Keruak é um software de gestão financeira para pequenas e médias empresas. Com a solução é possível automatizar diversas rotinas do departamento financeiro como emissão de notas fiscais de produtos e serviços, emissão de boletos e a gestão de contratos, entre outras. Recomendada para pequenas empresas, a plataforma inclui 7 aplicativos para atender exatamente a demanda dos setores.

De uma pequena startup de tecnologia a uma grande multinacional: o objetivo de toda empresa é o lucro. No entanto, não basta bater todas as metas e ter dinheiro em caixa. Sem uma boa administração financeira, dificilmente o seu negócio sobreviverá. E é aí que entra o Keruak, um dos 7 vencedores do B2B Awards 2019, levantamento realizado pelo portal B2B Stack que premiou os softwares mais bem avaliados no Brasil.

Quer conhecer a ferramenta ou entender melhor o que ela pode fazer pela sua empresa? Explicamos tudo neste artigo, confira!

O que é o Keruak?

O Keruak é um software de gestão financeira voltado para pequenas e médias empresas. A ferramenta automatiza diversos processos operacionais, como emissão de boletos e notas fiscais, tornando a administração contábil mais ágil, eficiente e segura. 

Com o Keruak, a empresa ganha recursos para gerenciar todos os processos contábeis, entre eles o controle do o estoque e a emissão de notas fiscais. 

Além disso, gera propostas comerciais e as conecta ao banco de dados de produtos da sua empresa.

A solução é recomendada para pequenos empreendedores individuais, equipes financeiras, gestores e diretores de pequenas empresas, contadores e representantes comerciais.

Assista ao vídeo abaixo e entenda como controlar o seu estoque com o Keruak!

Como funciona o Keruak?

O Keruak é um programa que inclui sete aplicativos: 

  • Financeiro;
  • Nota fiscal;
  • Arquivos;
  • Vendas;
  • Painel;
  • Estoque;
  • Serviços. 

Conheça as funcionalidades e os benefícios de cada um para a gestão financeira da sua empresa.

O Keruak é um software de gestão financeira voltado para pequenas e médias empresas
O Keruak é um software de gestão financeira voltado para pequenas e médias empresas

 

Financeiro

O aplicativo Financeiro é de grande ajuda na gestão do fluxo de caixa, pois automatiza o controle de tudo que entra e sai da empresa. 

É voltado para a gestão de funções essenciais na rotina da área financeira, como contas a pagar, contas a receber e contas correntes. A plataforma possibilita, por exemplo, uma análise minuciosa do que a empresa tem para receber e para pagar em um determinado período, o que facilita o controle do fluxo de caixa. 

Outra função importante é o armazenamento de componentes e cópia de suas contas e documentos, que podem ser compartilhadas com o contador de forma rápida e sem custos com malotes físicos.

Uma vantagem do aplicativo é o fato de permitir que o usuário personalize a geração de relatórios da forma que for mais conveniente à empresa. É possível, por exemplo, visualizar apenas os dados desejados, além de determinar a data e a frequência de emissão dos relatórios, que são gerados de maneira automática. 

No dashboard, além de acessar as suas movimentações financeiras, é possível enviar mensagens personalizadas para cada cliente simultaneamente. 

Nota fiscal

Este aplicativo pode ser um importante aliado da gestão da sua empresa. Isso porque executa de forma automática e segura uma das funções mais importantes da contabilidade: a emissão de notas fiscais. 

Por meio do aplicativo, você pode emitir diferentes tipos de Notas Fiscais (NFs), entre elas:

  • NF de serviço;
  • NF de produto;
  • NF de débito.

O aplicativo de NF, assim como o Financeiro, emite relatórios completos com informações úteis para a tomada de decisões e o planejamento financeiro da companhia.

Vale destacar que os dois aplicativos (Financeiro e de Nota Fiscal) funcionam de forma interligada, ou seja, quando uma NF é emitida, o seu valor correspondente é atualizado imediatamente no Financeiro.

Arquivos

O aplicativo de Arquivos é um espaço na nuvem no qual o usuário pode armazenar documentos importantes, tanto para a empresa quanto para os seus clientes.

Com interface simples e intuitiva, esse aplicativo traz mais segurança e organização à sua gestão financeira, já que o armazenamento na nuvem dispensa a papelada e deixa as informações protegidas de problemas nos computadores da empresa, que podem levar à perda de arquivos. Uma tranquilidade para os gestores!

Vendas

Com o aplicativo de Vendas, o usuário pode criar propostas comerciais com base em um modelo profissional, passando dessa forma mais credibilidade para o cliente. Além disso, a criação a partir de um padrão resulta em uma significativa economia de tempo para a equipe!

O aplicativo também libera o usuário da demorada tarefa de digitar todos os dados do produtos quando cria um orçamento de vendas. Isso porque ele conecta a proposta comercial ao banco de dados de produtos e cadastro de clientes. 

Uma importante funcionalidade é o envio do link da proposta para o cliente via e-mail personalizado ou Whatsapp, diretamente pelo App.

Assim como os aplicativos Financeiro e de Notas Fiscais, o de Vendas tem um dashboard que exibe o andamento de todas as suas propostas em andamento.

O Keruak é um software de gestão financeira voltado para pequenas e médias empresas.
Dashboard de vendas do Keruak lista as propostas, produtos, relatórios, entre outras informações

Painel

O Painel é responsável pela configuração da sua empresa. Ele permite, por exemplo, que o usuário altere o próprio plano ou cancele a assinatura sem sair do software. 

A autonomia é uma grande vantagem da ferramenta!

Além disso, o aplicativo permite o cadastro de empresas diferentes com uma única licença. 

Estoque

O aplicativo de Estoque é utilizado de forma conectada com o Financeiro e o de Nota Fiscal.

Por meio desse app, a empresa automatiza informações sobre entrada, controle e manutenção do estoque. Uma facilidade, por exemplo, é a inclusão automática do produto no estoque a partir da importação do arquivo XML da nota fiscal da compra. 

Além disso, por meio dele é possível lançar as faturas referentes à compra de produtos automaticamente no “contas a pagar” disponível no app Financeiro. 

Este aplicativo também gera relatórios com indicadores importantes para a manutenção do seu estoque, como movimento de entrada e saída, eventuais desvios e demandas de mercado. 

Serviços

Não importa o número de clientes de uma empresa: gerenciar os contratos não é uma tarefa simples. Para facilitar a vida dos profissionais responsáveis por essa função, a Keruak incluiu em sua plataforma de gestão o aplicativo de Serviços. 

Com ele, é possível gerenciar os contratos de todos os seus clientes de forma simples e organizada. O app permite, por exemplo, a criação de grupos, uma vez que é possível haver clientes com mais de um contrato. 

Além disso, a ferramenta gera um histórico que possibilita análises mais detalhadas dos contratos e emite cobranças em qualquer dia do mês, com a frequência que o usuário desejar. 

Com o app, a empresa tem ainda autonomia para realizar a cobrança antes de emitir a NFSe, ou vice-versa.

Quanto custa o Keruak?

O Keruak oferece 5 planos com valores que variam entre R$ 29,99 e R$ 299,99. Confira quais são e o que cada um oferece para a sua empresa.

  • Bronze (R$ 29,99): Emissão NF-e (ilimitados), cadastro de usuários e aplicativo mobile;
  • Prata (R$ 69,99): Todos os recursos do Bronze mais: contas a pagar e receber, fluxo de caixa/plano de contas, conciliação bancária OFX, emissão de boletos (ilimitados), contas bancárias, gestão de contratos e serviços, dashboards dos relatórios, construtor de relatórios, orçamentos e propostas, controle de estoque, integração com B.I, integração com Desk Manager e integração com WhatsApp. O plano permite apenas 1 usuário simultâneo;
  • Ouro (R$ 149,99): Todos os recursos do Prata, com o diferencial de permitir 3 acessos simultâneos;
  • Platina (R$ 199,99): Todos os recursos do Ouro e do Prata, com o diferencial de permitir 5 acessos simultâneos;
  • Diamante (R$ 299,99): Todos os recursos do Platina, com o diferencial de permitir 20 acessos simultâneos. 

*Preços consultados em março/2020. Antes de contratar, sempre consulte os valores e planos atuais.

O Keruak é bom?

Na página do produto na B2B Stack, todas as avaliações postadas receberam nota máxima! Entre os pontos positivos destacados pelos clientes estão o baixo custo da plataforma e a entrega, o layout simples e a facilidade de uso.

Alguns clientes também elogiam o fato de a ferramenta estar 100% na nuvem, o que permite o acesso a qualquer hora e lugar.  

Vale a pena contratar o Keruak?

Neste artigo, mostramos que há inúmeras vantagens em adotar um software de gestão financeira na sua empresa. Entre elas, o fato de que esse tipo de ferramenta concentra todas as informações e atividades do setor em um mesmo lugar, o que facilita a gestão e economiza tempo da equipe, já que reduz a quantidade de tarefas manuais. 

Uma gestão automatizada dos processos também evita erros humanos e garante a segurança das operações. 

Ao adotar um software de gestão financeira, a empresa dá um importante passo rumo à transformação digital do negócio e cria um diferencial importante em um mercado cada vez mais competitivo.