Saiba como dominar o Oracle NetSuite ERP

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Oracle NetSuite ERP

O ERP é um termo utilizado para descrever ferramentas que oferecem soluções de ponta a ponta para diferentes tipos de negócios. São plataformas que conectam diversos setores de uma empresa e contam com funcionalidades que vão desde o financeiro até gestão operacional. A plataforma Oracle NetSuite é uma das principais da categoria. Escrevemos algumas dicas para dominar essa solução.

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Oracle NetSuite é uma plataforma que oferece soluções unificadas de ERP para finanças, CRM e e-commerce. O ERP NetSuite permite às empresas gerenciar a área financeira, além de entregar uma robusta ferramenta de planejamento financeiro, gestão de pedidos e produção, além de cadeia de abastecimento e logística, inventário e compras.

Quando se fala em soluções ERP e gestão financeira pensamos em ferramentas funcionais, baseadas na nuvem, criadas para empresas modernas e disponíveis para todos os dispositivos móveis.

É neste sentido que o ERP da Oracle NetSuite funciona como uma plataforma dinâmica, que integra times em todas as partes do mundo e facilita diversas operações e processos.

O perfil de empresas que pode usar o NetSuite é amplo: grandes, médias e pequenas, desde que planejem rápido crescimento. Sua aplicação também é abrangente, reunindo funcionalidades específicas para diferentes setores, em uma diversificada gama de negócios.

Se você é um diretor executivo ou trabalha na área financeira, entenda agora como o Oracle NetSuite é um ERP que pode melhorar os seus resultados.

Para que é usado o ERP Oracle NetSuite? 

Antes de tudo, é importante saber que as soluções Oracle NetSuite se dividem nos seguintes pilares:

  • ERP
    • Gestão financeira;
    • Planejamento financeiro;
    •  Gerenciamento de pedidos, de produção e da cadeia de suprimentos;
    • Gerenciamento de produção;
    • Gerenciamento da cadeia de suprimentos;
    • Armazenamento e execução;
    • Compras.
  • Gestão Empresarial Global
    • ERP;
    • Ecommerce;
    • Planejamento de recursos de serviços;
    • Business Intelligence;
    • Recursos internacionais.
  • Automatização de Serviços Profissionais (PSA – Professional Services Automation)
    • Gerenciamento de projetos;
    • Gerenciamento de recursos;
    • Contabilidade de projetos;
    • Gestão de faturamento e cobrança;
    • Gestão de registro de horas;
    • Gerenciamento de despesas;
    • Análises.

Por dentro do Oracle NetSuite ERP

Como vimos acima, o Oracle NetSuite é uma solução que possibilita o controle de diversos processos empresariais. Cada um deles possui uma aplicação ideal.

Vamos conhecer agora um pouco mais sobre cada uma delas e entender o seu foco de atuação.

Gestão Financeira no Oracle NetSuite

O sistema para finanças do NetSuite está estruturado de forma flexível para atender demandas de empresas que enfrentam mudanças constantes em seu ambiente de negócios.

Por estar alocado na nuvem, garante o acompanhamento em tempo real do desempenho financeiro da empresa oferecendo visão a partir de dados consolidados e, também, em transações individuais.

A solução de gestão financeira pode ser integrada a todas as outras funções de e-commerce, CRM, inventário e gestão de pedidos do NetSuite.

Oracle NetSuite ERP é um dos sistemas de gestão mais robustos do mercado
A solução de gestão financeira pode ser integrada a todas as outras funções de e-commerce, CRM, inventário e gestão de pedidos do NetSuite

O que esperar dos recursos do Oracle NetSuite para gestão financeira

  • Finanças e Contabilidade: ferramenta que combina a funcionalidade da gestão contábil principal com a visibilidade de dados financeiros em tempo real;
  • Gestão de cobranças: integra equipes de vendas, finanças e atendimento com o objetivo de melhorar os processos de reconhecimento de receita; 
  • Reconhecimento de Receita: função dedicada ao cumprimento de normas contábeis e geração de relatórios de resultados financeiros;
  • Planejamento financeiro: solução para planejamento, orçamento e previsão financeira;
  • Relatórios financeiros: módulo que oferece visão completa e em tempo real do negócio. O interessante é que, neste recurso, os painéis podem ser personalizados para monitorar os KPIs específicos de cada setor da empresa. Também permite criar relatórios financeiros consolidados para várias subsidiárias em diversas moedas (interessante para empresas multinacionais ou que planejam escalar mundialmente).
  • Contabilidade global e consolidação: oferece recursos para reduzir o tempo de fechamento e garantir conformidade em todas as informações;
  • Governance, Risk and Compliance (GRC): solução que usa tecnologias e processos para lidar com as questões de governança corporativa, gestão de riscos e conformidade corporativa efetiva.
Relatórios do NetSuite ERP
Relatórios financeiros: módulo que oferece visão completa e em tempo real do negócio

Principais benefícios do sistema para finanças NetSuite  

Vamos conhecer agora porque os recursos do ERP NetSuite Oracle podem apoiar a tomada de decisões financeiras estratégicas:

  • O sistema é único e se encarrega de executar os principais processos; 
  • Permite que o fechamento financeiro fique centralizado; 
  • Dá uma maior garantia de conformidade nos processos, a partir do reconhecimento de receita, requisitos fiscais e relatórios financeiros específicos, de acordo com as normas contábeis e regulamentos governamentais;
  • Acompanhamento em tempo real de resultados financeiros consolidados de qualquer área do negócio.

Gestão empresarial global Oracle NetSuite

A plataforma que oferece gestão empresarial para empresas multinacionais é o NetSuite OneWorld. O produto permite o acompanhamento em tempo real e unificado de operações em múltiplas subsidiárias.

Como ponto positivo, o sistema dá flexibilidade para personalizar a solução para atender às necessidades específicas de cada região como: diferentes moedas, regras de tributação e requisitos de relatórios.

O que esperar dos recursos do Oracle NetSuite para gestão global 

  • ERP: o sistema lida com necessidades complexas de multinacionais e organizações globais. O usuário precisa apenas ajustar as diferenças fiscais, monetárias e de conformidade legal;
  • Ecommerce: o OneWorld NetSuite permite o gerenciamento de operações de comércio eletrônico no mundo inteiro, com lojas online em múltiplos idiomas, moedas, países e marcas; 
  • Planejamento de recursos de serviços: simplifica o ciclo de vida completo de todos os serviços do marketing até o gerenciamento de projetos, prestação de serviços, cobrança e gestão de receita;
  • Business Intelligence: a ferramenta oferece visibilidade, em tempo real, a dados financeiros, empresariais e de clientes em todo o mundo. Podem ser extraídos vários níveis de relatórios consolidados e indicadores-chave de desempenho (KPIs); 
  • Recursos internacionais: ideal para o gerenciamento de operações globais em todas as suas especificidades. 

Principais benefícios do NetSuite OneWorld

  • Facilita a gestão de múltiplas subsidiárias, diferentes unidades de negócios e pessoas jurídicas; 
  • Fornece insights de negócios em tempo real; 
  • Pode suportar os padrões e regulamentos fiscais e de auditoria globais e específicos de cada país. 

Oracle NetSuite PSA

O NetSuite PSA (Professional Services Automation) une todas as funcionalidades de ERP e automação de serviços profissionais para atender aos requisitos e às necessidades de empresas de produtos e serviços em um único sistema.

O que esperar dos recursos do Oracle NetSuite PSA

  • Gerenciamento de projetos: permite que gerentes e membros da equipe colaborem em projetos e mantenham o status atualizado em todos os momentos;
  • Gerenciamento de recursos: que facilita a utilização e escalação de recursos nos projetos certos;
  • Contabilidade de projetos: conecta as atividades de um projeto às finanças da empresa e agiliza a gestão de horas e despesas, além de fornecer diversas funcionalidades de relatório;
  • Gestão de faturamento e cobrança: automatiza faturas pontuais, bem como cobranças recorrentes e complexas, baseadas em horas e projetos. O sistema também possibilita opções flexíveis de cobrança: na conclusão de trabalho do projeto, alcance de marcos ou de acordo com um cronograma de datas;
  • Gestão de registro de horas: funcionalidade proporciona o acesso móvel à gestão de horas e despesas;
  • Gerenciamento de despesas: oferece recursos para melhorar a produtividade, rastreamento, precisão e pontualidade dos relatórios de despesas;
  • Análises: a ferramentas oferece recursos para a análise e geração de relatório a partir de dados específicos, permitindo monitorar o desempenho geral do projeto em tempo real.
Módulo de gestão de projetos do NetSuite ERP
Módulo permite que gerentes e membros da equipe colaborem em projetos e mantenham o status atualizado em todos os momentos

Principais benefícios do Oracle NetSuite PSA

  • Proporciona visibilidade em tempo real do desempenho e rentabilidade de cada projeto;
  • Recursos contribuem positivamente para a pontualidade na entrega e para as taxas de sucesso;
  • Utilização de recursos com funcionalidades avançadas; 
  • Fornece acesso móvel à gestão de horas e despesas.

Que tipo de empresa deve usar o ERP Oracle NetSuite?

Como vimos até aqui, o sistema Oracle NetSuite une diversas funcionalidades de ERP e automação de serviços profissionais para atender aos requisitos e às necessidades de empresas de produtos e serviços em um único sistema.

O sistema oferece funcionalidades que se adaptam às exigências de empresas de todos os tamanhos, privadas ou públicas, em várias etapas de crescimento:  

  • Empresas de software globais;
  • Fabricantes ou distribuidores de varejo; 
  • Organizações da área de serviços que fazem cobranças em várias moedas; 
  • Empresa de varejo com diversos canais. 

Para que tipo de empresa o Oracle NetSuite ERP é mais indicado?

O ERP da Oracle atende segmentos como: 

  • Software; 
  • Distribuição atacadista; 
  • Serviços profissionais;
  • Publicidade; 
  • Manufatura;
  • Organizações sem fins lucrativos (ONGs);
  • Comércio; 
  • Mídia;
  • Varejo.