Saiba como controlar o ponto dos colaboradores com o Pontomais

Durante a pandemia de COVID-19, viu-se necessário a adoção de diversas tecnologias dentro das empresas para proporcionar aos colaboradores o modelo de trabalho home-office. O Pontomais faz parte de uma dessas tecnologias, e oferece ferramentas indispensáveis para controlar a jornada de trabalho dos colaboradores.

Segundo dados divulgados pela revista Pequenas Empresas & Grandes Negócios, a procura e inclusão de soluções de pontos digitais teve um aumento de 20% em apenas 5 meses, aproximadamente, no ano de 2020.

O registro da jornada de trabalho é obrigatório conforme o Art. 74 da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) para empresas com mais de 20 colaboradores.

Além disso, o registro da jornada de trabalho é o comprovante tanto para a empresa quanto para o colaborador, de que um serviço foi prestado em determinado período, por determinadas horas, e que o valor deste serviço será baseado, nem mais e nem menos, do que nas horas trabalhadas que foram registradas.

Outro comprovante importante que a empresa tem com o controle de ponto é a afirmação de que o negócio disponibilizou o devido período de descanso ao colaborador, tanto o descanso relacionado às férias e escala de trabalho quanto às pausas para alimentação, saúde e necessidades particulares.

Por isso, é essencial escolher um sistema de gestão de ponto que garanta que todos os dados serão registrados corretamente para proteger empresa e colaborador, e assim, evitar os transtornos com a lei.

Veja neste texto, o que é o Pontomais, sistema utilizado por mais de 14 mil empresas, e como ele pode te auxiliar desburocratizando alguns dos processos de RH.

O que é o Pontomais

Pontomais é um sistema de registro e gestão de ponto e de jornada de trabalho que otimiza o tempo de profissionais de recursos humanos e promete uma redução de 50% na carga de trabalhos rotineiros do setor.

Através do Pontomais, os colaboradores conseguem bater seu ponto através de seu desktop ou dispositivos móveis, solicitar ajustes e abonos.

O setor de RH, do outro lado, consegue gerenciar se as batidas de ponto foram realizadas no tempo certo, se há jornadas de trabalho incompletas, bem como gerenciar horas extras, bancos de horas, e assim, assegurar que os colaboradores tenham cumprido suas jornadas e descansos corretamente e lançar os dados nos sistemas de folha de pagamento, que podem ser integrados ao Pontomais.

A equipe do Pontomais preza por prestar um suporte humanizado aos seus clientes via chat e e-mail, e também oferece um canal de ouvidoria para eventuais contratempos.

Como funciona o Pontomais

Pontomais é um sistema 100% online e com armazenamento em nuvem, portanto, após a contratação do melhor plano para sua empresa, basta realizar login na plataforma ou no aplicativo para utilizá-lo.

Disponibilizam um teste grátis na plataforma web por 14 dias para que os profissionais utilizem todas as suas funcionalidades e identifiquem se é a melhor opção para seu negócio.

O armazenamento em nuvem também permite fácil acesso aos dados inseridos no sistema, de qualquer lugar e a qualquer momento, contando com a segurança das informações, sendo que o Pontomais ainda permite a realização de auditorias em tempo real.

O sistema está dentro das conformidades das Portarias 1510 e 373 do Ministério do Trabalho, e também disponibiliza arquivos fiscais e documentos úteis para RH, como:

ACJEF: Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais;
AFDT: Arquivo Fonte de Dados Tratados;
Exportação de arquivos em PDF para assinatura manual;
Modelo de folha de ponto para impressão;
Fechamento de espelho-ponto com assinatura virtual.

Por que é importante ter o controle e a transparência do ponto

Por mexer com o bolso do colaborador e envolver leis trabalhistas, o controle de ponto e a transparência dos dados precisam ser uma das prioridades dentro do setor de recursos humanos.

Qualquer cálculo de horas incorreto impacta diretamente nos valores que serão pagos ao colaborador, incluindo benefícios que ele possa ter direito por conseguir bons resultados em absenteísmo.

Com um controle de ponto eficiente e transparente resolve-se diversos problemas relacionados à insatisfações de colaboradores para com sua remuneração, e por consequência, reduz a probabilidade de abrirem processos trabalhistas.

Mas, caso algum colaborador entre com um processo contra a empresa, os registros de ponto servem como provas de que a empresa agiu conforme as leis.

Também faz com que a empresa identifique funcionários que não são comprometidos com sua jornada de trabalho e determine ações para recuperação ou dispensa do colaborador..

Funcionalidades do Pontomais

O Pontomais oferece funcionalidade de Registro de Ponto com marcação via smartphone, tablet ou computador, o que torna o processo flexível.

No aplicativo Pontomais para dispositivos móveis, os colaboradores receberão alertas para se lembrarem de bater o ponto ou se sua jornada estiver incompleta.

As formas de batidas de ponto disponíveis são:

Registro Simples, utilizando login, senha e geolocalização;
QR Code, na qual além do login e senha, o colaborador também poderá utilizar um QR Code particular para registrar sua jornada;
Reconhecimento facial, que utiliza a biometria da face a partir da câmera do dispositivo utilizado pelo colaborador para registrar o ponto;
Ponto Offline, que registra a batida de ponto do colaborador mesmo que ele esteja sem conexão à internet. Esta opção precisa estar habilitada para funcionar;
Integração com Relógio de Ponto, na qual o Pontomais é integrado com o REP da própria empresa para que o colaborador bata seu ponto. Neste caso, o RH consegue tratar os espelhos de ponto e a jornada de trabalho do colaborador diretamente no Pontomais, sem precisar alternar entre sistemas.

Outra funcionalidade do Pontomais é para Gestão de Jornada. Dentro dessa funcionalidade você encontra opções para:

Criar e gerenciar turnos e escalas para as diferentes jornadas de trabalho que o negócio possui, seja 12×36, 5×1, entre outras, inclusive para colaboradores que fazem trabalhos externos;
Cadastrar e organizar colaboradores de acordo com seu local de trabalho, equipe e cargo;
Gestão de faltas, banco de horas e horas extras;
O colaborador consegue anexar atestados para solicitar abonos dentro do próprio sistema Pontomais;
Gestão em tempo real de batidas de ponto, atrasos e desvios na jornada de trabalho, contando com notificações caso o colaborador ultrapasse as regras de hora extra estipuladas;
Aprovações ou reprovações de abono por desktop ou dispositivos móveis;
Fechamento de folha de ponto, inclusive automatizado, por colaborador, unidade de negócio, centro de custo, turno ou departamento;
Exportação de arquivos AFD e AFDT;
O sistema Pontomais permite assinatura eletrônica nos espelhos de ponto.

O RH também poderá extrair diversos tipos de relatórios para melhorar a visibilidade da situação de cada colaborador. Os relatórios são atualizados em tempo real e podem ser baixados em PDF, Excel ou enviados por e-mail pelo próprio sistema.

Entre os relatórios estão:

Controle de jornada por colaborador ou equipe
Ajustes de Ponto;
Escala de Trabalho;
Horas Extras;
Horas Noturnas;
Banco de Horas;
Vigência do Banco de Horas;
Benefícios;
Horista;
Turnos;
Assinaturas;
Registros de Pausa;
Registros de Ponto;
Resumo da Jornada;
Provisionamentos;
Solicitações;
Auditoria.
Gestão de absenteísmo
Abonos de absenteísmo;
Faltas;
Afastamento e Férias;
Atrasos;
Sobreaviso;
Ocorrências.

O Pontomais Happy é um aplicativo para dispositivos móveis que permite batidas de ponto em massa, ou seja, todos os colaboradores podem bater seus pontos em apenas um lugar.

Fazendo o download do APP e sincronizando com o sistema Pontomais, é possível configurá-lo de acordo com as necessidades do negócio e os dados também serão sincronizados simultaneamente.

A partir do aplicativo Pontomais Happy, será possível realizar as batidas de ponto por QR Code e por Reconhecimento Facial.

Integrações do Ponto mais

O Pontomais faz integração com todos os relógios de ponto biométricos que são homologados pelo Ministério do Trabalho, assim, você importa todas as batidas para o Pontomais para gerenciar tudo em apenas uma plataforma.

Softwares de folha de pagamento que você já utiliza também podem ser integrados ao Pontomais, desta forma, será possível a transferência de dados entre as soluções de forma prática.

Entre as soluções de ponto que se integram ao Pontomais estão as das empresas:

DIMEP;
Biometrus;
Henry;
RwTech;
Control ID;
IDDATA;
Telematica;
Keypass;
TopData;
DIXI;

E entre as soluções de folha de pagamento que podem ser integradas ao Pontomais, estão:

Preços e planos

Os planos do Pontomais são divididos em: Essencial, Fácil, Eficaz, Vantagem, Mais e Custom. Abaixo, estão listados seus preços e algumas particularidades de cada um:

Plano Essencial

Custa R$ 59/mês na assinatura mensal ou R$ 566,40/ano na assinatura anual. É indicado para empresas com 1 a 10 colaboradores e possui funcionalidades reduzidas.

Plano Fácil

Custa R$ 89/mês no plano mensal ou R$ 854,40/ano na assinatura anual. Também é indicado para empresas com 1 a 10 funcionários, mas se difere do plano Essencial por contar com todas as funcionalidades do sistema e painel completo de indicadores.

Plano Eficaz

Custa R$ 165/mês na assinatura mensal ou R$ 1.584/ano na assinatura anual. É indicado para empresas com 11 a 25 colaboradores e possui todas as funcionalidades da plataforma.

Plano Vantagem

Custa R$ 275/mês com assinatura mensal ou R$ 2.640/ano com a assinatura anual. Indicado para negócios com 26 a 50 colaboradores e conta com todas as funcionalidades.

Plano Mais

Custa R$ 425/mês na assinatura mensal ou R$ 4.080/ano na assinatura anual. Indicado para negócios que têm de 51 a 100 colaboradores e oferece todas as funcionalidades do sistema.

Plano Custom

Este plano é customizável para empresas que possuem mais de 100 colaboradores e seu valor varia de acordo com a quantidade de funcionários e com as funcionalidades que o negócio precisar.

Conclusão

O controle de ponto e de jornada de trabalho é uma das responsabilidades do setor de RH e precisa ser realizado com muita precisão e cuidado.

Porém, o cuidado com o horário de trabalho de diversos colaboradores, que tenham turnos e escalas diferentes, é muito passível ao erro se realizado de forma manual ou utilizando de processos ultrapassados.

O Pontomais foi desenvolvido tanto para colaborador quanto para o setor de RH, e fornece ferramentas para que este departamento tenha domínio completo sobre as jornadas de trabalho dos colaboradores de forma automatizada.

Já o colaborador, conseguirá bater seu ponto de diversas maneiras, inclusive em dispositivos móveis, e ainda recebe alertas em caso de esquecimento ou de jornada incompleta.

Portanto, o Pontomais é capaz de reduzir o tempo que o setor de RH leva para gerenciar todos os processos de ponto e faz com que os profissionais passem o tempo que resta criando estratégias para melhor capacitação dos colaboradores.

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