Recrutamento Data Driven: decisões baseada em dados

A utilização de dados para tomada de decisões estratégicas tornou-se uma ferramenta indispensável para as empresas em seus diversos setores, inclusive o RH.

O recrutamento data driven é um ótimo exemplo de estratégia inovadora aplicada ao RH, mostrando como esse setor tem se desenvolvido de maneira constante.

Com diversas tecnologias ao alcance do RH, coletar, organizar e analisar os dados têm ficado cada vez mais simples, através de softwares especializados como o compleo ATS.

Nesse artigo, falaremos mais sobre o recrutamento data driven e como essa metodologia tem impactado o RH positivamente. Acompanhe!

O que é Recrutamento Data Driven?

O termo Data Driven significa em sua tradução: “Orientado a dados”. No contexto de recrutamento e seleção é possível utilizar determinados dados para melhorar a assertividade nos processos seletivos, reduzir vieses e torná-los mais enxutos.

Para que esses dados sejam analisados de forma rápida e prática é imprescindível contar com um sistema de recrutamento e seleção robusto, que possibilite armazenar, organizar e extrair esses dados de forma simples, facilitando o dia a dia do RH.

Quais os principais benefícios de realizar o recrutamento e seleção Data Driven?

Tomada de decisões mais assertiva na escolha de candidatos

A análise de dados fornece insights valiosos sobre os candidatos, permitindo que as empresas tomem decisões baseadas em informações concretas e não apenas em ‘’feeling’’.

Ao analisar informações sobre experiências, habilidades e comportamentos, é possível identificar os talentos com maior probabilidade de sucesso na função.

Isso reduz a influência de vieses subjetivos e aumenta a objetividade do processo de seleção.

Redução de custos de contratação

Contratações equivocadas levam a um custo gigantesco para as corporações todos os anos, por isso, contar com métodos eficientes como o data driven para uma contratação mais assertiva, impacta diretamente na redução de custos.

Otimização de tempo na contratação

Reduzir o tempo dos processos seletivos costuma ser um grande desafio para profissionais de RH, ja que muitas das etapas costumam gerar grande volume de trabalho.

Realizar a gestão desse tempo, acompanhando os principais indicadores e aplicando melhorias contínuas somadas ao uso de tecnologia tornam os processos cada vez mais rápidos e efetivos, além de aprimorar a experiência dos candidatos.

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Melhoria contínua no processo de recrutamento

O recrutamento data driven permite identificar padrões, tendências e áreas de melhoria em todo o processo de recrutamento.

Com isso o RH consegue fazer ajustes e refinamentos contínuos nas estratégias de seleção, resultando em um processo cada vez mais eficaz e alinhado às necessidades da organização.

Como colocar em prática um Recrutamento Data Driven?

Defina objetivos e indicadores-chave de desempenho
Para iniciar esse processo é fundamental ter clareza sobre os objetivos do recrutamento e seleção, isso pode incluir: redução de tempo na contratação, aumento da taxa de retenção, qualidade nas contratações, entre outros. Com base nesses objetivos, os principais KPI`s podem ser definidos e acompanhados.
Colete e organize os dados
Para adotar uma abordagem data driven é necessário coletar e organizar os dados relevantes. A melhor forma de fazer isso é por meio da centralização, usando um software de recrutamento – como o Compleo ATS. Assim, é possível extrair os relatórios de forma simples para análise dos KPI’s, além de garantir que as informações não sejam perdidas.
Monitore e avalie os resultados
Um ponto importante para que essa metodologia funcione é manter um ciclo contínuo de monitoramento e avaliação, o que permite verificar a eficácia das decisões tomadas e fazer ajustes se necessário.

Como o Compleo ATS pode ajudar a tornar seu Recrutamento Data Driven?

O Compleo é um sistema ATS (Applicant Tracking System) que permite digitalizar todas as etapas do processo de recrutamento e seleção, além de centralizar os dados e acelerar os processos seletivos.

Através dele, o RH tem a possibilidade de manter todos os registros dos processos seletivos, candidatos, vagas, montar um banco de currículos, entre outros.

Com uma grande capacidade de armazenar e processar dados, o CompleoATS conta com diversos relatórios que podem ser gerados de forma simples e rápida, fornecendo insights poderosos para o setor de RH.

Veja a seguir alguns tipos de relatório que podem ser gerados através do Compleo:

Efetividade dos canais de divulgação

Por meio desse relatório é possível identificar em uma determinada vaga, quais origens trouxeram maior número de candidatos.

Com essa informação o RH consegue identificar quais os melhores canais para divulgação e até direcionar melhor os investimentos em divulgação paga ou testar novos canais.

Relatório de Funil da vaga

O funil da vaga é o caminho percorrido pelos candidatosaté a contratação, cada etapa do processo seletivo corresponde a uma etapa do funil, que é definida de acordo com cada processo a critério do RH.

Através desse relatório é possível visualizar rapidamente quantos candidatos estão parados em cada etapa, essa informação ajuda a identificar se existem ações que devem ser tomadas para agilizar o processo seletivo e fechamento da vaga.

Relatório de Data limite

O relatório de data limite, como o próprio nome diz, permite acompanhar dia a dia as vagas que estão próximas do prazo que foi estipulado para fechamento.

Esse dado é essencial para medir a eficiência dos processos e priorizar atividades, antecipando ações para mitigar atrasos.

Relatório de perfil dos candidatos

Esse relatório traz de forma muito simples os dados do perfil dos candidatos, sendo possível, por exemplo, consultar informações de gênero, idade, localização, estado civil, formação, entre outros.

Com isso, o recrutador pode ter uma visão macro e identificar se está perto ou não de encontrar o candidato que tem match com a vaga.

Além disso, é possível obter outros insights, por exemplo, como está a diversidade nos perfis que estão concorrendo a determinada posição.

Dashboard de Candidatos

O dashboard do banco de currículos possibilita ao recrutador fazer uma análise detalhada da sua base de candidatos e filtrar diversas informações importantes para encontrar os perfis desejados.

Ao realizar essa consulta na abertura da vaga, é possível identificar se já existem, na base, candidatos qualificados para serem abordados ou se será necessária uma busca ativa.

Dashboard de vagas

O dashboard de vagas tem a mesma premissa do dash de banco de currículos, através dele é possível estipular a quantidade de processos seletivos de um determinado departamento ou filial para identificar turnover, número de contratações em um período, tempo médio de abertura das vagas, entre outros.

Relatório de Atividade Recrutadores

No Compleo, todas as atividades e movimentações feitas pelos usuários do sistema ficam registradas.

Com esses dados é possível avaliar todas as ações realizadas pelos recrutadores por período e analisar a sua produtividade, além de identificar gaps e oportunidades de melhorias no processo.

Como contratar o Compleo ATS?

Se você deseja contar com um sistema ATS completo para otimizar seus processos e colocar em prática o recrutamento data driven, o Compleo é a melhor opção para sua empresa.

A contratação do software pode ser feita por meio de um plano mensal ou anual, normalmente não há custos de setup e a implantação é muito rápida, podendo ser feita no mesmo dia.

O investimento no software é bem vantajosopara Consultorias de RH que atuam com grandes volumes de contratação ou RH Corporativo.

Se você também deseja tornar seu recrutamento data driven, fale com um especialista da Compleo e agende uma demonstração gratuita!