Benefícios do software para departamento pessoal

Um software para departamento pessoal, também conhecido como software de recursos humanos (RH), é uma ferramenta digital que tem como objetivo otimizar todas as tarefas rotineiras da equipe de RH.

É um tipo de ferramenta que permite ir além da simples digitalização de documentos, englobando uma variedade de atividades essenciais para proporcionar uma gestão eficiente do capital humano de uma empresa.

Esses sistemas são projetados para reduzir erros e retrabalhos, permitindo que a equipe de RH dedique menos tempo a tarefas operacionais e mais tempo a atividades estratégicas.

O que você vai ver neste artigo sobre um software para DP e RH:

Benefícios de utilizar um software para departamento pessoal

Os softwares para departamento pessoal fornecem dados e informações estruturados e claros. Isso contribui para análises mais estratégicas, tomadas de decisão sensíveis e redução de custos na execução de processos.

De maneira geral, nós podemos dizer que um software completo de departamento pessoal engloba:

Controle da folha de ponto;
Controle de férias, ausências, licenças e atestados dos colaboradores;
Gestão de turnos e escalas de trabalho;
Gestão da folha de pagamento;
Controle de despesas corporativas.

Outro aspecto importante é a capacidade dos softwares de RH e DP de manter as informações atualizadas em tempo real, possibilitando o acesso remoto aos usuários quando necessário.

Essa facilidade de acesso, aliada à velocidade e à simplicidade para computar, analisar e apresentar dados estratégicos, torna essas ferramentas altamente valorizadas no mercado.

Software para departamento pessoal da Factorial: exemplo de ferramenta completa

O software de departamento pessoal da Factorial é um ótimo exemplo de ferramenta completa, com uma gama de funcionalidades que melhoram a gestão de recursos humanos da sua empresa.

Abarcando recursos como o gerenciamento de férias, ausências e folgas dos funcionários, controle de presença e gestão de turnos, relatórios personalizados e indicadores de RH, gestão de documentos e muito mais, a Factorial proporciona uma solução ampla e eficiente para atender às necessidades do seu departamento de RH.

As principais funcionalidades da Factorial para DP incluem:

Controle da Jornada de Trabalho, com controle de ponto, controle de escalas e turnos e controle de féra e ausências;
Folha de Pagamento, com organização e revisão para o fechamento de contracheque;
Gestão de Despesas Corporativas, com benefícios corporativos, gastos com pessoal e reembolso de despesas.

Mas também há outros itens , voltados para gestão de talentos e pessoas.. Cada um deles com os seus recursos específicos.

Conheça cada um deles a seguir ou experimente a ferramenta grátis.

Controle da Jornada de Trabalho: otimização do tempo dos colaboradores

Com o recurso de controle da jornada de trabalho da Factorial, você pode gerenciar o registro de ponto, escalas e turnos de trabalho, além de solicitações de férias e ausências de forma fácil e eficiente.

Os colaboradores podem registrar suas entradas e saídas de forma simples pelo computador, celular ou QR code, e a equipe responsável recebe relatórios detalhados das horas trabalhadas.

Também é possível estabelecer políticas adequadas para escalas de trabalho, permitindo que cada colaborador visualize sua rotina de maneira ampla e organizada.

Com esse controle, a equipe responsável saberá quem está trabalhando, quem está ausente e poderá cumprir as exigências legais de acordo com a CLT e Portaria 671. Eliminando a necessidade de planilhas e burocracias, ganhando tempo para se dedicar ao desenvolvimento da equipe

Software de Férias, Ausências e Folgas

Com essa ferramenta, é possível gerenciar de forma rápida e fácil as férias, ausências e folgas dos funcionários.

Você pode configurar diferentes tipos de ausência de acordo com as políticas da sua empresa, supervisionar e aprovar as ausências dos colaboradores, além de ter acesso a um calendário da equipe com todas as ausências registradas;

Folha de Pagamento: automatização para evitar erros

A gestão da folha de pagamento é uma tarefa essencial para qualquer empresa, e a automatização desse processo pode economizar tempo e evitar equívocos graves.

Com mais de 1.000 empresas brasileiras e 7.000 ao redor do mundo utilizando esse recurso, a Factorial permite organizar, revisar e automatizar as informações e documentos necessários para gerar a folha de pagamento, eliminando planilhas, papéis e reduzindo a ocorrência de erros.

A automatização de cada processo acontece de forma rápida e fácil, permitindo compartilhar dados com gerentes, diretores, setor administrativo, financeiro e outros envolvidos, garantindo que todas as informações estejam centralizadas em um único lugar.

Além disso, é possível gerar e exportar relatórios para ter insights sobre os principais gastos da empresa, entre outras informações relevantes.

Com a gestão da folha de pagamento da Factorial, você tem uma solução completa para automatizar e simplificar todo o processo, garantindo a precisão no pagamento dos colaboradores.

Controle de Despesas Corporativas

Com a Factorial, você pode controlar as despesas em tempo real, definir e monitorar os limites de gastos por funcionário e aproveitar ou rejeitar os gastos dos colaboradores com facilidade.

De acordo com estatísticas, graças à centralização do processo de gestão e controle, é possível economizar cerca de 27 horas por mês, que podem ser redirecionadas para outras tarefas importantes, impulsionando a produtividade da equipe.

A segurança dos dados também é uma preocupação crucial, ao utilizar o recurso de despesas corporativas, você pode confiar em uma ferramenta que verifica os arquivos, facilitando sua análise.

Além disso, a sincronização das despesas dos funcionários com a folha de pagamento proporciona uma visão geral dos custos, permitindo que você tome as melhores decisões financeiras para a empresa.

Ao automatizar o processo, as despesas serão refletidas automaticamente como um complemento adicional na folha de pagamento, eliminando a necessidade de transferências manuais.

Você também pode personalizar e baixar os relatórios necessários para analisar o impacto das despesas com os colaboradores na empresa.

Nesse contexto, identificar áreas onde sua empresa está gastando mais permite que você ajuste as políticas de gastos e invista de forma mais inteligente.

Funcionalidades adicionais para um gerenciamento otimizado

Com o software de RH da Factorial, o seu setor de RH pode aproveitar de diversas ferramentas adicionais para otimizar processos e garantir um melhor gerenciamento de equipes.

Gestão de Documentos

Essa funcionalidade permite que você armazene toda a documentação da sua empresa e dos funcionários em um único local, também é possível compartilhar documentos importantes com os colaboradores, facilitando o acesso e a organização das informações;

Assinatura Digital

É possível solicitar assinaturas digitais de um ou mais funcionários para qualquer documento de forma fácil, segura e rápida. Os documentos que precisam ser assinados podem ser enviados aos funcionários remotamente, atendendo aos requisitos legais de segurança;

Portal do Colaborador

Essa funcionalidade oferece um espaço personalizado para cada funcionário, onde eles podem gerenciar suas informações pessoais, documentos, ausências, férias e outras informações relevantes.

Gestão de Talentos: atração e desenvolvimento dos melhores profissionais

Realizar a gestão de pessoas da sua empresa através da solução da Factorial, significa digitalizar todas as etapas desse processo – desde a seleção e recrutamento até o acompanhamento do progresso e desenvolvimento dos colaboradores. Dentre os principais recursos, podemos citar:

Recrutamento inteligente com IA:
Utilizando a inteligência artificial, é possível otimizar a triagem e seleção de candidatos, economizando tempo na organização de currículos e identificando os candidatos mais adequados para as vagas disponíveis;
Valorização das equipes:
Estudos mostram que equipes que se sentem cuidadas são 80% mais produtivas. Com as ferramentas da Factorial, você pode agregar valor à sua empresa, impactando positivamente o bem-estar dos colaboradores e, consequentemente, o sucesso do negócio;
Identificação de áreas de melhoria:
Através da análise de resultados, você pode identificar problemas que antes não eram conhecidos, permitindo que a empresa foque em melhorias contínuas;
- Marca empregadora de referência:
  Atrair talentos para sua empresa é mais fácil quando ela é vista como um local onde os profissionais podem crescer e se desenvolver de maneira saudável. A Factorial oferece ferramentas para destacar a sua marca como uma empregadora atrativa;
  
  No processo de recrutamento e seleção, o software da Factorial centraliza todas as etapas, desde a criação de anúncios de vagas até a integração dos responsáveis por cada etapa do processo;

Página de carreira com integração por API:
Através de uma integração por API, é possível personalizar a página de carreira da empresa e integrá-la ao site, assim como publicar ofertas de emprego em diversos sites de recrutamento de maneira automática;
Integração de Novos Funcionários:
Para uma integração e engajamento eficientes da equipe, o onboarding da Factorial contribui para que os novos talentos cheguem motivados e com maiores chances de permanecerem na empresa. Além disso, as ferramentas de pesquisas de clima, eNPS e colaboração em equipe proporcionam um ambiente onde os funcionários se sentem valorizados e ouvidos;

Sobre desenvolvimento e avaliação de desempenho, o software da Factorial oferece recursos como a criação de avaliações de desempenho personalizadas, a identificação de pontos fortes da equipe com a Matriz Nine Box, a revisão de informações para tomada de decisões e a criação de relatórios personalizados com base nas avaliações dos funcionários.

Com todas essas funcionalidades, a gestão de talentos se torna mais eficiente e contribui para atrair, desenvolver e reter os melhores profissionais na sua empresa.

Solicite já uma demonstração, de maneira 100% gratuita.

Por que investir no software de DP e RH da Factorial?

Investir em um software para departamento pessoal completo pode trazer inúmeras vantagens para a gestão de recursos humanos da sua empresa. Alguns recursos como controle de jornada de trabalho, gestão de talentos e folha de pagamento são essenciais para atender às necessidades de um departamento de RH.

Com o software da Factorial, você poderá automatizar tarefas, reduzir erros, ter acesso a informações estratégicas em tempo real e proporcionar uma melhor experiência tanto para a equipe de RH quanto para os colaboradores.

Além disso, a capacidade de atrair, desenvolver e reter os melhores profissionais é fortalecida por meio de recursos avançados de recrutamento, integração, avaliação de desempenho e gestão de talentos.

Não deixe seu departamento pessoal limitado por processos manuais e desatualizados: aproveite as vantagens de um software de RH integrado e impulsione a eficiência e o sucesso da sua empresa, garantindo uma gestão de capital humano eficaz e alinhada com as demandas do mercado atual. Confira as avaliações da ferramenta da Factorial no portal da B2B Stack de quem já usou o software de RH da Factorial!