NR-1 atualizada: o que muda para a gestão de pessoas

A NR-1 atualizada entrou em vigor em 26 de maio de 2026 e incluiu os fatores de risco psicossociais relacionados ao trabalho no Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO). A obrigação de identificar, avaliar e prevenir esses riscos continua valendo, mas multas e autuações ligadas a cinco itens da norma estão suspensas por decisão do STF, que em 24 de setembro prorrogou a suspensão por mais 90 dias.

Para RH e Departamento Pessoal, isso amplia a necessidade de organizar processos, informações e registros relacionados às condições de trabalho. A mudança também aproxima temas de saúde ocupacional, gestão de pessoas e organização do trabalho. 

Neste artigo, você entenderá o que mudou com a atualização, o que o STF decidiu sobre as multas, quem precisa se adequar, quais são os impactos para RH e DP e como estruturar esse processo, passo a passo. Também será possível entender como a tecnologia pode apoiar o mapeamento dos riscos, a organização das informações e o acompanhamento das ações relacionadas à NR-1.

O que é a NR-1 atualizada e o que mudou?

A NR-1 é a norma regulamentadora que define as disposições gerais de saúde e segurança no trabalho. Na versão atualizada, o capítulo 1.5, que trata do gerenciamento de riscos ocupacionais, passou a citar de forma expressa os fatores de risco psicossociais relacionados ao trabalho. Quem já trabalhava com PGR e inventário de riscos agora precisa olhar também para a organização do trabalho, e não só para perigos físicos, químicos ou biológicos.

Linha do tempo: da Portaria 1.419/2024 à vigência em 26/05/2026

O que mudou na NR-1 e nos riscos psicossociais?

A principal mudança da NR-1 atualizada está na inclusão dos fatores de risco psicossociais relacionados ao trabalho no gerenciamento de riscos ocupacionais. Esses fatores passam a ser considerados dentro dos fatores ergonômicos previstos na norma.

Na prática, situações relacionadas à organização do trabalho, carga mental, estresse ocupacional e relações interpessoais precisam ser consideradas no processo de identificação e gerenciamento de riscos. A mudança amplia a forma como as empresas devem estruturar a gestão dessas situações dentro do ambiente de trabalho.

A atualização também muda a forma de organizar o processo dentro das empresas. Entre os pontos que precisam ser considerados estão:

• identificação dos fatores de risco psicossociais;
• avaliação dos riscos identificados;
• definição de medidas de prevenção e controle;
• registro e acompanhamento das informações;
• manutenção das evidências relacionadas ao processo.

Com isso, a NR-1 atualizada aproxima ainda mais as áreas envolvidas na gestão de pessoas, saúde ocupacional e segurança do trabalho. O tema passa a exigir organização e acompanhamento, e não apenas ações pontuais realizadas pelo RH.

Exemplos de fatores de risco psicossociais relacionados ao trabalho

A tabela abaixo mostra como um fator pode aparecer no inventário de riscos. É um exemplo ilustrativo: cada empresa precisa avaliar o seu contexto.

Risco psicossocial não é diagnóstico individual de saúde mental

O objetivo não é transformar qualquer dificuldade encontrada na rotina corporativa em um problema de saúde ocupacional. O foco está nos fatores relacionados às condições e à organização do trabalho que podem representar riscos para os trabalhadores. Por isso, a avaliação precisa estar relacionada ao trabalho e fazer parte de um processo estruturado de gerenciamento. A empresa precisa considerar essas informações dentro da gestão de riscos, em vez de tratar o tema somente como uma iniciativa isolada de clima, bem-estar ou gestão de pessoas.

A NR-1 atualizada está valendo? O que o STF decidiu sobre as multas

Sim, a NR-1 atualizada está valendo desde 26 de maio de 2026. O que o STF suspendeu foi a aplicação de multas, autuações e outras sanções baseadas em cinco itens do capítulo 1.5 (1.5.3.1.4, 1.5.3.2.1, 1.5.4.4.2.1, 1.5.4.4.2.2 e 1.5.4.4.5.3) relacionados aos riscos psicossociais. A norma em si não foi suspensa, e as empresas continuam obrigadas a identificar, avaliar e prevenir esses riscos.

A suspensão começou em junho, foi confirmada pelo Plenário e, em 24 de setembro, prorrogada por mais 90 dias para que a conciliação entre governo e entidades empresariais continue. Ao fim desse prazo, o STF deve reavaliar o cenário. Como o assunto segue em movimento, vale conferir a antes de tomar decisões e validar o tema com o jurídico da empresa.

Na prática: suspensão de multa não é dispensa da obrigação. Empresas que esperam a conciliação terminar para começar o mapeamento correm o risco de chegar ao fim do prazo sem inventário, sem plano de ação e sem evidências.

Quem precisa se adequar à NR-1 atualizada?

A NR-1 vale para empregadores que contratam trabalhadores sob o regime da CLT, de qualquer porte e setor. O que muda de uma empresa para outra é o grau de detalhamento do processo, e não a existência dele.

Empresas com empregados CLT e exceções para MEI e ME/EPP

O MEI sem empregados fica fora da exigência de elaborar o PGR. Microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) têm tratamento diferenciado em alguns pontos da norma, que depende do grau de risco da atividade. Confirme o enquadramento da sua empresa com o responsável técnico antes de assumir qualquer dispensa.

Trabalho remoto e híbrido também entram?

Entram. O vínculo CLT é o que conta, e não o local de trabalho. Em equipes remotas e híbridas, fatores como isolamento, hiperconectividade, falta de limites entre jornada e vida pessoal e dificuldade de acompanhamento pela liderança costumam aparecer no mapeamento.

GRO e PGR: qual a diferença e como a NR-1 atualizada se conecta a eles

O GRO é o processo de gerenciar riscos ocupacionais: identificar perigos, avaliar, definir medidas e acompanhar. O PGR é o documento que registra esse processo, e é nele que ficam o inventário de riscos e o plano de ação. A NR-1 atualizada não criou um programa novo para os riscos psicossociais. Ela os colocou dentro do GRO e do PGR que a empresa já deve ter.

Inventário de riscos e plano de ação

O inventário lista os perigos e riscos identificados, em quais grupos de trabalhadores aparecem e qual a gravidade estimada. O plano de ação define o que será feito, por quem e em que prazo. Os dois precisam ser revisados ao longo do tempo, e é daí que vem a importância de manter evidências.

NR-17 e AEP: onde entram na avaliação dos riscos psicossociais

Como os fatores psicossociais são tratados dentro dos fatores ergonômicos, a NR-17 e a Avaliação Ergonômica Preliminar (AEP) ficam na conversa. A AEP pode ser um dos instrumentos usados para olhar a organização do trabalho, em conjunto com o inventário do PGR.

Como a NR-1 atualizada impacta o trabalho do RH

Para o RH, a NR-1 atualizada amplia a necessidade de identificar situações que possam representar riscos psicossociais relacionados ao trabalho. Isso exige capacidade para coletar informações, analisar cenários e transformar evidências em ações.

Pesquisa de clima substitui a avaliação de riscos?

Não. Pesquisas internas podem contribuir para identificar percepções dos colaboradores e pontos de atenção, mas não substituem a avaliação técnica necessária para o gerenciamento dos riscos.

O que a pesquisa de clima mede (satisfação, engajamento) e o que o inventário registra (fatores de risco ligados à organização do trabalho) são coisas diferentes, ainda que os dados de uma possam alimentar a outra.

Como os dados ajudam a estruturar a gestão de riscos

Um dos desafios da gestão de pessoas é transformar percepções em informações que possam orientar decisões.

Quando o RH identifica sinais relacionados à organização do trabalho, sobrecarga ou outros fatores psicossociais, precisa conseguir compreender onde estão os riscos, quais grupos podem estar envolvidos e quais ações precisam ser acompanhadas.

O uso estruturado de dados ajuda a organizar esse processo e reduz a dependência de informações isoladas.

A utilização de dados também permite acompanhar a evolução das medidas adotadas. Em vez de realizar uma avaliação isolada, a empresa pode organizar informações e acompanhar as ações relacionadas aos riscos identificados. Isso contribui para uma gestão mais estruturada e menos reativa, mantendo o foco nas condições de trabalho que precisam ser avaliadas e acompanhadas.

A gestão de pessoas, portanto, passa a ter uma participação mais estruturada no acompanhamento dos fatores relacionados ao trabalho. O RH continua atuando sobre pessoas, mas precisa conectar essas informações à gestão de riscos ocupacionais e ao processo de acompanhamento estabelecido pela empresa. Indicadores como absenteísmo e turnover podem apontar onde olhar primeiro.

O que muda para o Departamento Pessoal na prática

Para o Departamento Pessoal, a atualização reforça a necessidade de organização documental e integração entre informações de RH, Segurança e Saúde do Trabalho. A adequação não termina no levantamento dos riscos.

O processo também envolve registro das informações, definição de medidas de prevenção e controle e acompanhamento das ações. Por isso, manter os dados organizados passa a ser parte relevante da rotina relacionada à gestão dos riscos.

Organização, registros e evidências

Processos descentralizados podem dificultar o acompanhamento das informações e das evidências ao longo do tempo. Quando diferentes etapas ficam distribuídas entre controles manuais, documentos e sistemas separados, o acompanhamento pode se tornar mais trabalhoso. A organização das informações contribui para facilitar a rastreabilidade do processo e o acompanhamento das medidas adotadas.

O Departamento Pessoal também precisa considerar a necessidade de manter evidências relacionadas às avaliações e às ações realizadas. O processo deve permitir acompanhar o que foi identificado, quais medidas foram definidas e como elas estão sendo acompanhadas. Essa organização contribui para que as informações permaneçam disponíveis quando forem necessárias.

Integração com SST e eSocial

Os registros do processo precisam conversar com a área de Segurança e Saúde do Trabalho, e parte das informações de saúde ocupacional segue para o eSocial. Quando RH, DP e SST trabalham com bases separadas, o risco de divergência entre o que foi mapeado e o que foi informado aumenta.

Como estruturar a adequação à NR-1 atualizada: passo a passo

A adequação à NR-1 atualizada precisa ser tratada como um processo, e não como uma ação isolada do RH. O Ministério do Trabalho e Emprego disponibilizou materiais para apoiar as organizações na aplicação do GRO e do PGR, incluindo o Guia de Informações sobre Fatores de Riscos Psicossociais Relacionados ao Trabalho, que esclarece aspectos práticos da aplicação da nova redação da NR-1.

1. Levantamento preliminar de perigos

Comece entendendo quais fatores relacionados ao trabalho precisam ser avaliados: áreas, funções, jornadas, metas, modelo de liderança e canais de comunicação. Reúna o que a empresa já tem (indicadores de afastamento, rotatividade, denúncias, resultados de pesquisas).

2. Identificação e avaliação dos riscos

Com o levantamento em mãos, estruture a avaliação e defina como os riscos serão classificados. Os fatores identificados precisam ser analisados por grupo de trabalhadores e com participação do responsável técnico.

3. Inventário de riscos e plano de ação

Registre os riscos identificados no inventário e estabeleça medidas de prevenção e controle no plano de ação, com responsável e prazo para cada uma.

4. Participação dos trabalhadores

A norma prevê a consulta aos trabalhadores no processo de gerenciamento de riscos. Isso pode acontecer por pesquisas, entrevistas, grupos de escuta e a participação de representantes, como a CIPA, quando houver.

5. Acompanhamento e revisão

O acompanhamento das ações faz parte do processo e exige que as informações permaneçam organizadas. A revisão do inventário e do plano de ação deve ocorrer a cada dois anos ou antes, em situações previstas na norma, como mudanças nos processos de trabalho ou ocorrências relevantes.

Para organizar internamente o processo, alguns pontos precisam permanecer conectados:

• identificação dos riscos;
• avaliação das situações encontradas;
• registro das informações;
• definição das medidas de prevenção e controle;
• acompanhamento das ações;
• manutenção das evidências.

Integração entre RH, DP e segurança do trabalho

A NR-1 atualizada aproxima ainda mais a gestão de pessoas da gestão de riscos ocupacionais. Para o RH, isso significa ampliar a capacidade de identificar fatores relacionados à organização do trabalho.

Para o Departamento Pessoal, significa lidar com processos e registros que precisam permanecer organizados. Para a liderança, significa utilizar essas informações para apoiar decisões relacionadas ao ambiente de trabalho.

Essa integração também exige que as áreas trabalhem com informações conectadas. Quando dados, registros e ações ficam dispersos, torna-se mais difícil acompanhar o processo.

A gestão dos riscos psicossociais, portanto, passa a fazer parte de uma estrutura mais ampla de gestão, em que RH, DP e as áreas responsáveis por Saúde e Segurança do Trabalho precisam considerar suas responsabilidades.

Como a tecnologia pode apoiar a gestão da NR-1

A NR-1 atualizada exige que as empresas tenham um processo estruturado para identificar, avaliar, prevenir e acompanhar os riscos psicossociais relacionados ao trabalho. Para RH e Departamento Pessoal, isso significa lidar com informações que precisam ser coletadas, organizadas, registradas e acompanhadas ao longo do processo. A tecnologia pode facilitar essa estrutura ao reunir informações em um ambiente organizado.

Módulo de NR-1 e riscos psicossociais da Sólides

A Sólides possui um módulo específico para NR-1 e riscos psicossociais, com recursos para criação de pesquisas, definição de grupos de colaboradores e levantamento dos riscos identificados. Depois do mapeamento, a solução apresenta os riscos e planos de ação sugeridos para apoiar o tratamento e a mitigação das situações encontradas.

A plataforma também apresenta recursos de acompanhamento, como dashboards, mapa de riscos e histórico das informações, além de apoio à documentação necessária.

Dessa forma, em vez de trabalhar com dados dispersos, RH e DP podem concentrar as informações do processo em um só lugar, e a solução de Saúde Ocupacional da Sólides conta com integração a processos do eSocial.

O que a tecnologia não substitui

O uso desses recursos não elimina a necessidade de avaliação técnica. A própria solução da Sólides informa que o mapeamento é uma etapa do processo e que a responsabilidade técnica pelo PGR e pelas interpretações legais permanece com o profissional habilitado da empresa ou consultoria contratada.

Por isso, a tecnologia deve ser entendida como apoio à organização e ao acompanhamento das informações. O processo continua dependendo da avaliação adequada dos riscos, da definição das medidas necessárias e do acompanhamento das ações.

O que acontece se a empresa não se adequar à NR-1?

O descumprimento de normas regulamentadoras pode gerar autuação pela fiscalização do trabalho, com multas e outras medidas. No caso dos cinco itens sobre riscos psicossociais alcançados pela decisão do STF, a aplicação de sanções está suspensa temporariamente, e esse cenário pode mudar ao fim do prazo ou com o resultado da conciliação.

Há ainda consequências que não dependem da multa. A ausência de gerenciamento de riscos pode pesar em ações trabalhistas, em questões de afastamento e na imagem da empresa como empregadora. Documentar o que foi feito é a melhor forma de demonstrar boa-fé e diligência.

NR-1 atualizada na prática: por onde começar agora

A NR-1 atualizada mudou a forma como as empresas precisam tratar os fatores de risco psicossociais relacionados ao trabalho. A inclusão desses fatores no Gerenciamento de Riscos Ocupacionais amplia a participação do RH e reforça a necessidade de integração com o Departamento Pessoal e as áreas responsáveis por Saúde e Segurança do Trabalho.

O processo exige identificação, avaliação, registro, prevenção, controle e acompanhamento. Pesquisas e dados podem apoiar o mapeamento, mas não substituem a avaliação técnica necessária para o gerenciamento dos riscos. A organização das informações também passa a ser relevante para manter registros e evidências do processo.

Para empresas que estão estruturando sua adequação à NR-1 atualizada, conhecer o módulo de NR-1 da Sólides pode ser um próximo passo para avaliar como a tecnologia pode apoiar a organização desse processo.

Perguntas frequentes sobre a NR-1 atualizada

1. O que mudou com a NR-1 atualizada?

A nova redação passou a incluir os fatores de risco psicossociais relacionados ao trabalho no Gerenciamento de Riscos Ocupacionais, dentro dos fatores ergonômicos.

2. A NR-1 foi suspensa pelo STF?

Não. O STF suspendeu apenas a aplicação de multas e outras sanções baseadas em cinco itens da norma ligados aos riscos psicossociais. A NR-1 segue em vigor, e as empresas continuam obrigadas a gerenciar esses riscos.

3. As multas da NR-1 estão suspensas?

Sim, as relacionadas aos cinco itens citados na decisão. A suspensão foi prorrogada em 24 de setembro de 2026 por mais 90 dias, e o STF deve reavaliar o tema ao fim desse prazo.

4. Quem precisa se adequar à NR-1?

Empregadores com trabalhadores contratados pela CLT, inclusive em regime remoto ou híbrido. O MEI e as ME/EPP têm regras específicas, que dependem do enquadramento e do grau de risco.

5. É obrigatório aplicar questionário de riscos psicossociais?

A norma exige identificar e avaliar os riscos, mas não obriga um instrumento único. O questionário é uma das formas de levantar percepções e precisa ser combinado a outras fontes e à avaliação técnica.

6. Qual a diferença entre GRO e PGR?

O GRO é o processo de gerenciamento de riscos ocupacionais. O PGR é o documento que o formaliza, com inventário de riscos e plano de ação.

7. Com que frequência a avaliação de riscos deve ser revisada?

O inventário e o plano de ação devem ser revisados a cada dois anos ou antes, nas situações previstas na norma, como mudanças nos processos de trabalho.

8. A pesquisa de clima substitui a avaliação de riscos?

Não. Pesquisas internas ajudam a identificar percepções e pontos de atenção, mas não substituem a avaliação técnica necessária para o gerenciamento dos riscos psicossociais.

9. Qual é o papel do RH na NR-1?

O RH pode apoiar a identificação de situações relacionadas ao trabalho, organizar informações e acompanhar ações relacionadas aos riscos psicossociais, em conjunto com DP e SST.

10. Como a Sólides apoia a NR-1 e ela substitui o responsável técnico pelo PGR?

A Sólides possui um módulo para criar pesquisas, definir grupos de colaboradores, mapear riscos psicossociais e acompanhar planos de ação. Ele não substitui o responsável técnico: a responsabilidade técnica pelo PGR permanece com o profissional habilitado ou consultoria contratada.