Como os softwares estão revolucionando a produtividade das empresas

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Você sabe quais são as características que estão fazendo os softwares revolucionarem a produtividade? Então, confira!

Produtividade deixou de ser um diferencial para se transformar em uma necessidade para as empresas. Em um mercado cada vez mais dinâmico e competitivo, produzir mais em menos tempo ainda é o motivo do sucesso para muitos negócios.

E, para alcançar a desejada alta performance, a tecnologia se transformou em uma grande aliada. Com o desenvolvimento dos softwares empreendedores tem mais recursos para melhorar a produtividade.

Para quem anda curioso para entender como exatamente esses recursos melhoram a produtividade das empresas, vale a pena conferir!

1. Automação das atividades de suporte

A maioria das empresas tem dificuldades de se focar no seu core business porque as atividades de suporte demandam a mesma atenção dos gestores. Para evitar o consumo de recursos humanos e financeiros com a execução dessas atividades, o segredo é automatizar. Hoje já existem ferramentas específicas no mercado que auxiliam na automação do marketing, financeiro, atendimento ao cliente e até de processos característicos de determinados nichos.

Com a automação, a empresa ganha em eficiência e produtividade, já que toda o foco vai para o core business, enquanto os processos de suporte são executados de forma simples e rápida.

2. Gestão de documentos

Um pesquisa feita pela PwC em 2013 apontou que a maior parte dos profissionais chega a perder 50% do seu tempo apenas buscando documentos e informações. Este desperdício de tempo, naturalmente, gera gastos e prejudica a produtividade da empresa.

A gestão de documentos se transformou em uma questão relevante em determinados nichos. O uso de softwares para o armazenamento, organização e localização de documentos é cada vez mais comum e os resultados bastante satisfatórios.

Pode parecer que a perda de tempo para localizar um documento é apenas um detalhe. Mas no final do dia, esse tipo de situação traz impactos negativos para diferentes tipos de negócios.

3. Mobilidade e home office

Muitos gestores já sabem que uma das formas de melhorar a produtividade é proporcionando mais qualidade de vida ao colaborador, dentro e fora da empresa. O uso do home office ainda é polêmico, mas diversas companhias que adotaram esse modelo de trabalho vêm colhendo bons resultados, especialmente quando se trata de produtividade.

Hoje, muitos softwares contam com a funcionalidade mobile que permite o uso do sistema em qualquer laptop ou gadget conectado à internet. A mobilidade, sem dúvida, é um dos recursos dos softwares que vem contribuindo para o aumento da produtividade, gerando também melhores resultados.

4. Descentralização

Softwares permitem a organização de rotinas e procedimentos ligados ao atendimento, gestão e até o financeiro da empresa. Com isso, qualquer colaborador autorizado tem informações e dados para executar diferentes tarefas e fazer o seu trabalho. Esse tipo de funcionalidade, além de contribuir para o engajamento dos times, melhora a produtividade uma vez que todos se tornam responsáveis pela execução de determinadas tarefas. Atuar em rede é uma tendência do mundo moderno e dentro das empresas isso não é diferente.

Um software, no entanto, é a ferramenta adequada que adequa as rotinas e processos para que elas sejam executadas de forma uniforme e impessoal.

5. Monitoramento

Por fim, outra funcionalidade dos softwares que impacta diretamente na produtividade é o monitoramento da execução das atividades. Com a ferramenta adequada é possível mensurar quase tudo e, assim, mudar as estratégias quando elas não estão promovendo os resultados pretendidos. Ser produtivo e alcançar a alta performance é um desafio e, ao mesmo tempo, um processo dinâmico. Quem consegue medir os resultados e pode mudar as estratégias antes que elas se concretizem, tem em mãos uma ferramenta bastante interessante.

Você já conhecia essas ferramentas para melhorar a produtividade do seu negócio? Utiliza alguma? Então, não deixe de avaliar sua escolha aqui!