Saiba como usar o D4Sign: ferramenta de assinatura de contratos digitais

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D4Sign é uma ferramenta de assinaturas eletrônicas que otimiza tempo nos processos de coleta de assinaturas, oferecendo praticidade e segurança nas transações.

Coletar a assinatura de um cliente de forma usual para o fechamento de um contrato pode não ser tão fácil quanto pensamos. Diversos fatores estão envolvidos, ainda mais neste momento em que precisamos manter o distanciamento social. 

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Assinar um contrato requer gastos com impressão, muitas vezes com mobilidade, e temos que confessar que guardar papéis hoje em dia serve apenas para ocupar espaço e deixar as coisas desorganizadas.

Com tantas ferramentas que a tecnologia vem nos proporcionando, não se render às soluções de assinatura digital é bobagem, pois com elas você não perde nenhuma oportunidade de fechamento de vendas, já que você e seu cliente conseguirão fazer todo o processo a qualquer hora e em qualquer lugar.

Utilizando essas ferramentas de assinatura online, você também ajuda o meio ambiente, diminuindo a quantidade de papéis impressos e descartados de qualquer maneira.

Portanto, hoje iremos falar sobre uma delas, a D4Sign, como ela funciona e os recursos que ela oferece.

O que é a D4Sign?

D4Sign é uma plataforma para colher assinaturas eletrônicas, armazenar e gerenciar documentos de forma segura e confiável, indicada para profissionais liberais, pequenas, médias e grandes empresas, e que pode ser utilizada em dispositivos móveis e Desktop.

A ferramenta D4Sign está em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), com a Medida Provisória 983 de 2020, atual Lei Nº 14.063, de 23 de Setembro de 2020, e com a Medida Provisória nº 2.200-2/2001, esta última, valida a utilização de assinaturas eletrônicas juridicamente.

Alguns dos tipos de documentos que são compatíveis com qualquer tipo de assinatura eletrônica e que podem ser assinados com o uso da D4Sign são:

  • Contratos de Venda;
  • Contratos de Compra;
  • Contratos Financeiros;
  • Pedidos de Compra;
  • Procurações;
  • Propostas Comerciais;
  • Aprovações Internas;
  • Propostas de Seguro;

A D4Sign possui integração com Microsoft Office 365, Word, Outlook e One Drive, facilitando a migração e envio dos documentos de uma plataforma para outra.

Você também receberá uma página exclusiva que mostra o quanto você está contribuindo com a sustentabilidade no planeta quando utiliza a assinatura eletrônica, com dados numéricos.

Como funciona a D4Sign?

d4signA partir do cadastro em qualquer plano da D4Sign, você já estará habilitado para utilizar a ferramenta.

Inicialmente, você criará seu cofre criptografado para armazenar seus documentos e assinaturas no Amazon CloudFront, um dos CDNs mais seguros do mundo.

Somente o administrador da conta tem acesso a esse cofre, e somente ele pode dar permissões, caso necessário, para que outras pessoas o acessem.

Com o cofre criado, você pode fazer o upload de seus documentos ou criá-los através da própria D4Sign, com uma funcionalidade chamada PowerForm, disponível em todos os planos.

O PowerForm gera documentos e preenche informações automaticamente, caso você utilize sempre os mesmos modelos.

Você também cria listas com signatários ilimitados e pode enviar os documentos a eles com apenas alguns cliques.

Para validar as assinaturas, a D4Sign disponibiliza múltiplos pontos de autenticação:

  • E-mail;
  • CPF (com validação na Receita Federal);
  • Geolocalização;
  • Código de acesso;
  • Login e senha;
  • IP;
  • Certificado Digital ICP-Brasil;
  • Selfie;
  • Documento oficial (RG ou CNH);

E também por WhatsApp ou SMS.

O D4Sign possui tecnologia API que permite que você colete assinaturas diretamente de seu website, o que melhora a experiência do usuário por não precisar ser redirecionado para outras páginas.

Se ainda assim você precisar se encontrar presencialmente com seu cliente, a D4Sign oferece também a possibilidade de assinatura presencial, que funciona em tablets e smartphones. Caso precise desta funcionalidade, será necessário o contato com a plataforma para solicitar uma demonstração.

Como assinar contratos com D4Sign?

Com seu documento carregado na plataforma D4Sign, e o signatário devidamente cadastrado, você poderá encaminhar o arquivo através de um link por e-mail, WhatsApp ou SMS, no caso dessa demonstração, iremos utilizar o envio por e-mail;

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Quando você inserir o e-mail do destinatário, também poderá escolher algum outro fator de autenticação citado no tópico acima, ou deixar apenas o e-mail como autenticador.

O signatário que receberá o link, deverá acessá-lo de um celular, tablet ou do próprio computador. 

Pelo computador, o signatário precisará ter uma mesa digitalizadora para conseguir assinar. Já pelo celular ou tablet, ele conseguirá assinar com o próprio dedo ou caneta específica.

Não é necessário que o signatário baixe em seu dispositivo nenhum programa ou aplicativo, basta acessar o link que recebeu. Desta forma, ele conseguirá visualizar o documento inteiro, e caso esteja de acordo, terá um botão de “Assinar”, onde ele irá clicar;

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Na próxima tela, o signatário colocará alguns dados pessoais, como nome, data de nascimento e CPF para que ele seja identificado de acordo com os dados de signatários cadastrados em seu painel de controle D4Sign.

Logo abaixo dos dados pessoais, o signatário verá o espaço para assinar, e depois basta clicar em “Estou de acordo – Assinar”, caso esteja de acordo com os termos de uso da plataforma;

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Então, aparecerá a mensagem de confirmação da assinatura;

E no painel de controle do emissor do documento, o status da assinatura já será automaticamente atualizado.

Funcionalidades da D4Sign

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Os recursos oferecidos pelo D4Sign podem variar de acordo com o plano escolhido. Mas, listamos abaixo as funcionalidades que estão presentes em todos os planos:

  • 5 anos de armazenamento;
  • Assinaturas e usuários ilimitados;
  • Criptografia;
  • Suporte especializado;
  • PowerForm (contratos automatizados);
  • Cofres personalizados;
  • Workflow;
  • Sua marca;
  • ICP-Brasil;
  • Uso da API;
  • Envios em lote;
  • Validade jurídica.

Preço e planos da D4Sign

Os planos disponibilizados pelo D4Sign são divididos em: Gratuito, Individual, Profissional, Corporativo e Personalizado.

No plano Personalizado, você insere os recursos ideais para sua demanda. Portanto, é necessário realizar contato com a plataforma para discutir valores e as melhores possibilidades.

As autenticações por WhatsApp e SMS possuem custo adicional, necessário consultar diretamente com a plataforma.

  • Plano Gratuito: não possui valor de mensalidade, e além dos recursos presentes em todos os planos, oferece 3 envios por e-mail;
  • Plano Individual: R$ 24,90/mês, possui todos os recursos básicos disponíveis em todos os planos e permite até 5 envios por mês;
  • Plano Profissional: R$ 49,90/mês, conta com todas as ferramentas básicas e até 15 envios de e-mails com documentos por mês;
  • Plano Corporativo: R$ 99,90/mês, e além dos recursos básicos, oferece até 40 envios por mês.

O D4Sign é bom?

No portal B2B Stack, usuários reais deixam suas avaliações sobre os softwares que utilizam para facilitar a busca de outros usuários pela ferramenta mais adequada ao seu modelo de negócio.

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Além disso, as avaliações são de extrema importância para os próprios softwares, que apostam no marketing de defensores para oferecerem ferramentas e experiências cada vez melhores.

A Desiree Borges deixou sua avaliação sobre o D4Sign e disse o que mais gosta na ferramenta: “Sem dúvida o custo benefício da ferramenta, existem pacotes de serviços para todos os bolsos!”.

Disse também em sua avaliação os problemas que resolveu com o D4Sign: “Envio de documentos para assinatura. A ferramenta garante a segurança das assinatura e um espaço de tempo mais rápido sem o custo de frete.”. 

E também deu sua sugestão de melhoria para a ferramenta: “O layout da ferramenta ainda é confuso e pouco intuitivo para novos usuários, há um turbilhão de informações em uma única página. Minha sugestão é ter um layout mais limpo.”.

Conclusão 

As ferramentas de assinatura digital chegaram ao mercado há um tempo, mas nunca precisamos tanto delas quanto agora.

Elas resolvem uma série de problemas que ocorrem nos métodos tradicionais de coleta de assinaturas, como por exemplo, o deslocamento até um cliente para levar um contrato para assinar, os gastos com frete em contratos que são enviados e recebidos por correio ou outras transportadoras e resolvem principalmente os problemas de organização de pilhas de papéis.

Muitas pessoas ainda estão resistentes a essas soluções por pensarem que não são seguras, mas elas são desenvolvidas contendo altos níveis de segurança para não correr o risco de perda ou vazamento de dados.

A D4Sign é uma dessas ferramentas e oferece praticidade na coleta de assinaturas digitais, está por dentro das normas que regulam essas assinaturas, é bastante intuitiva, elimina completamente os custos com impressão, além de armazenar os documentos em nuvem por até 5 anos, possibilitando também sua organização.

Veja também, outras ferramentas para contratos e assinaturas online no portal B2B Stack, faça comparativos, veja avaliações de usuários reais, e escolha a mais adequada ao seu negócio.