Dica de ERPs gratuitos para pequenas empresas

Os ERPs são ferramentas de gestão que oferecem soluções para negócios de diversos ramos e portes.

Têm como objetivo aumentar a segurança das informações e dados da empresa, reduzir custos já que é possível controlar com exatidão as contas a pagar e a receber, garantir mais eficiência em processos administrativos e comerciais, melhorar a organização da área fiscal e tributária, além de reduzir falhas humanas causadas por processos manuais e repetitivos.

O mercado de ERPs conta com ferramentas gratuitas ou pagas. Mas, independente da opção escolhida, são mais funcionais do que processos antigos de gestão.

Entenda aqui como funcionam os ERPs, suas características, o que você ganha em seu negócio com este tipo de ferramenta e obter dicas de ERPs gratuitos que se encaixam nas pequenas empresas.

O que é ERP?

ERPs (Enterprise Resource Planning) são ferramentas para gestão de empresas, que controlam e conectam setores desde o financeiro até o operacional.

Os ERPs automatizam uma série de processos de gestão, que se realizados de forma manual podem ter possibilidades de erros, demandar de muito tempo e não obter dados precisos em tempo real.

Imagine que uma empresa possui uma quantidade de produtos em estoque e precise conectar este estoque com a área comercial para saber quanto de cada produto se vende em um determinado período, a quantidade estimada de cada produto que deve ser comprada baseada na quantidade vendida, evitando assim custos excedentes e, além disso, conectar com o setor financeiro para mensurar o valor de seu estoque, o valor de venda e o lucro em cada venda.

Com os ERPs, essa empresa tem todas as informações conectadas em um só lugar, atualizadas em tempo real e no caso da maioria dos ERPs, tudo salvo em nuvem, desobrigando a instalação de sistemas e atualizações em sua máquina.

Alguns ERPs também possuem funções de emissão de notas fiscais, gestão de caixa, gestão de contas a pagar e a receber, gestão de serviços, entre outras.

Tudo de acordo com o perfil da empresa, podendo ser montados de forma modular, ou seja, inicia-se com um módulo específico e aos poucos, vai se integrando mais módulos e os conectando a mais setores.

Abaixo estão listados alguns dos módulos mais usados:

Financeiro
Faturamento
Compras
Estoque
Contabilidade
Recursos Humanos
Processos
Jurídico
Projetos

Veja aqui o que é um ERP.

Qual a diferença entre CRM e ERP?

Plataformas CRM e ERP podem se complementar.

A primeira é responsável pelo mapeamento de seus compradores, bem como sua gestão e gestão de seu relacionamento, aplicando técnicas e estratégias de administração destes clientes.

Você consegue organizar seus contatos, planejar abordagens a partir do histórico de atendimento, ter mais assertividade nas vendas entre outras funcionalidades.

Já os ERPs são responsáveis pela administração da empresa no geral, integrando os setores administrativo, financeiro, comercial, entre outros, melhorando o fluxo de comunicação entre eles.

Conheça mais sobre as diferenças entre ERP e CRM acessando aqui.

ERPs gratuitos x ERPs pagos

Os ERPs gratuitos podem ter as mesmas funcionalidades de ERPs pagos com algumas limitações de acesso relacionadas à quantidade de usuários permitida ou ter um funcionamento reduzido, mas ainda assim, os ERPs gratuitos são opções interessantes para quem está começando um negócio e ainda não tem como investir em ferramentas pagas de gestão.

ERPs gratuitos também são importantes para criar uma cultura de uso, ou seja, muitos empreendedores de todos os portes ainda utilizam meios de gestão antigos como planilhas, mas quando conhecem um ERP e criam afinidade com ele, percebem que os benefícios de se ter uma ferramenta dessa em mãos são muitos.

Por que uma pequena empresa deve apostar em um ERP Gratuito?

Se compararmos duas empresas, uma de pequeno porte e outra de grande porte, pode-se dizer que as necessidades das duas serão praticamente iguais: ambas precisam de total controle sobre seu financeiro, sobre seus produtos, sobre suas vendas e aquisições.

Duas diferenças que podemos citar entre pequenos e grandes negócios seriam as questões de quantidades de produtos e de gastos, que no caso das grandes empresas têm tendência a serem maiores do que nas pequenas empresas, porém, as metodologias de controle e gestão podem ser aplicadas da mesma forma em ambas.

Os pequenos negócios podem se tornar grandes caso seja o objetivo de quem empreende e caso consigam manter uma gestão organizada e completa. Porém, sabe-se que os custos que uma pequena empresa deve ter não podem ser supérfluos, assim como não podem ser altos.

Pensando nisso, os ERPs gratuitos são oportunidades efetivas de gerenciamento de negócios, bastando apenas realizar pesquisas no mercado de ERPs para identificar qual a melhor opção para seu ramo, quais as funcionalidades mais requisitadas dentro da empresa, o que precisa ser melhorado, e encaixar os dados à serem migrados com cuidado na nova plataforma de gestão.

O que um ERP Gratuito oferece para pequenas empresas?

Existem diversos ERPs gratuitos para pequenas empresas no mercado, com funcionalidades específicas para ramos específicos.

A lista abaixo possui algumas funcionalidades oferecidas por ERPs gratuitos, e no próximo tópico de dicas de ERPs, falaremos sobre o que cada um oferece separadamente.

Envio de documentos online;
Emissão de notas fiscais;
Gestão financeira;
Suporte às plataformas;
Geração de relatórios;
Projeção de cobranças e orçamentos;
Controle de estoque.

Dicas de ERPs Gratuitos para pequenas empresas

Neste tópico, iremos falar sobre quatro dos diversos ERPs gratuitos para pequenas empresas:

Omie.fit

Indicada para empresas com faturamento de até R$180 mil por ano, a Omie.fit é uma plataforma de ERP 100% online e gratuita.

As funcionalidades disponibilizadas por este ERP são:

Emissão de até 10 notas fiscais por mês;
Administração de contas a pagar e receber;
Conciliações bancárias;
Controle de fluxo de caixa;
Suporte completo e ilimitado, além de materiais de apoio e treinamentos sobre a plataforma;
Usuários ilimitados;
Integração com diversos setores da empresa, inclusive contábil;
Segurança de dados.

Saiba mais sobre o Omie.fit no portal B2B Stack.

InoERP

O InoERP é um ERP online que pode ser utilizado de qualquer lugar. É indicado para empresas de pequeno porte que precisam de uma gestão gratuita.

As funcionalidades disponibilizadas são:

Geração de relatórios através de textos ou gráficos;
Gerenciamento de conteúdo;
Controle de pagamentos e recebimentos;
Projeção de cobranças e orçamentos;
Controle de inventário, compras, planejamento e e-commerce;
Suporte a plataforma;
Módulos de manufatura;
Módulos de RH.

Acompanhe as atualizações do InoERP.

Cake ERP

O Cake ERP é um sistema de gestão de vendas, estoque e finanças indicado para micro e pequenos lojistas, distribuidores e franquias, sendo completamente integrado com e-commerce.

Abaixo está a lista de funcionalidades oferecidas pelo sistema:

Controle de pagamentos e recebimentos;
Controle de fluxo de caixa;
Criação de orçamentos;
Criação de pedidos;
Emissão de notas fiscais eletrônicas;
Gestão de movimentação das finanças;
Geração de relatórios.

Saiba tudo sobre o Cake ERP no portal B2B Stack.

Marketup

Indicado para empresas de pequeno porte, o MarketUp é um ERP gratuito que tem como objetivo gerir e facilitar as demandas diárias da empresa.

Algumas funcionalidades oferecidas são:

Controle de vendas;
Controle de compras;
Controle de estoque;
Controle financeiro;
PDV;
Loja virtual;
Comandas;
Compra de estoque diretamente do fornecedor;
Importação de notas fiscais;
Controle de contas a pagar e receber;
Controle de fluxo de caixa;
Geração de relatórios.

Você pode acessar o portal B2B Stack para mais informações sobre o produto.

Conclusão

Pequenas empresas precisam de grandes soluções, pagando pouco ou nada.

Os ERPs podem auxiliar muito as pequenas empresas em seu desenvolvimento, principalmente os gratuitos, já que essas empresas têm um faturamento menor que as grandes e não podem, na maioria dos casos, investir em plataformas deste tipo por terem outras prioridades de compras.

Porém, os ERPs são de extrema importância em um negócio por oferecer um sistema completo para gestão de empresas, contando com a integração de diversos setores como estoque, financeiro e comercial, que se complementam de tal forma que é impossível separá-los durante a administração.

Além disso, escolher o melhor ERP para sua empresa faz com que você otimize tempo, diminua erros operacionais e saiba exatamente onde você precisa investir, diminuindo gastos.

Aproveite para dar uma olhada nas opções de plataformas de gestão com avaliações, funcionalidades e tudo o que você precisa saber sobre este tipo de solução.