Está buscando por ferramentas para automatizar seus processos de recrutamento e seleção? A Gupy é uma delas!
Nos últimos anos, o setor de recursos humanos vem passando por mudanças positivas, tanto em suas prioridades quanto em suas metodologias de trabalho.
Sua adequação à transformação digital e o uso cada vez mais presente de tecnologias, permite que uma empresa economize dinheiro e ganhe produtividade.
O RH 4.0 chegou junto com a Quarta Revolução Industrial e está ganhando cada vez mais força por transformar o RH burocrático em um RH estratégico, mais flexível, com foco na capacitação e engajamento de colaboradores, e movido a dados.
Na área de recrutamento e seleção, a transformação digital auxilia os profissionais a resolverem desafios que há muito tempo os assolavam.
Entre estas dificuldades podemos citar a busca e atração do candidato ideal, e por consequência, a redução de turnover, a seleção dos currículos conforme o perfil desejável e promover a inclusão.
Mais do que garantir o sucesso do cliente, uma empresa precisa pensar nos colaboradores, pois eles apoiarão todos os processos do negócio.
Portanto, vamos te apresentar a Gupy e como ela pode auxiliar recrutadores e profissionais de RH a conduzirem processos seletivos mais ágeis, eficientes e transparentes.
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O que é a Gupy?
Gupy é uma startup criada em 2015 por profissionais de recursos humanos e de tecnologia, que desenvolveram ferramentas inovadoras, com uso de Inteligência Artificial, para facilitar e agilizar os processos de recrutamento e seleção e admissão no setor, bem como para auxiliar candidatos nas buscas pelas melhores vagas.
A Gupy já foi premiada diversas vezes ao longo destes 6 anos de história.
Entre estes prêmios, está o selo de Top 5 da categoria de recrutamento e seleção do B2B Awards 2020, maior evento brasileiro que premia os softwares mais bem avaliados no portal B2B Stack.
Como funciona a Gupy
Para os profissionais de RH, a Gupy disponibiliza ferramentas para criação de vagas, que podem ou não serem divulgadas na própria plataforma Gupy, bem como para sua gestão.
Isso possibilita o desenvolvimento e acompanhamento de todas as etapas de seleção, aplicação de testes, comunicação com os candidatos e aprovação ou reprovação dos mesmos.
A Inteligência Artificial da Gupy, denominada Gaia, cruza as preferências das vagas, estipuladas pelos recrutadores, com os currículos que foram recebidos dos candidatos.
Desta forma, é possível identificar os que mais se encaixam no perfil buscado pela empresa, removendo vieses como gênero, sexo, etnia, idade, cidade de origem e necessidades especiais, para que se obtenha um processo seletivo justo entre todos os participantes.
Candidatos
Para quem está procurando emprego, todas as vagas divulgadas através da Gupy permitem a inscrição gratuita de candidatos que tenham cadastro na plataforma.
Na própria plataforma o candidato pode buscar e filtrar vagas conforme o seu perfil.
Essas oportunidades também podem ser acessadas por meio de links disponibilizados pela própria empresa que está contratando, bem como por sua página de vagas e/ou LinkedIn, e em sites como Indeed, Catho e Glassdoor.
Na plataforma da Gupy, além dos candidatos conseguirem se inscrever nas vagas, eles também conseguirão participar dos processos seletivos, realizar os testes solicitados pela empresa e monitorar os status das vagas na qual se candidataram.
A Gupy não reprova participantes, da mesma forma que não exclui currículos de candidatos que não foram selecionados em processos.
A plataforma os mantém sempre disponíveis para os profissionais das empresas que criaram as vagas.
Recrutadores e candidatos
Vale ressaltar dois pontos aqui, tanto para candidatos quanto para as empresas que irão utilizar a Gupy para seus processos de recrutamento e seleção:
- Toda a parte de seleção de currículos, aprovação e reprovação de candidatos e feedbacks positivos ou negativos de processos seletivos ficam sob responsabilidade da própria empresa que criou a vaga, sendo que a Gupy não faz comunicação direta com esses candidatos;
- A Gupy não é uma plataforma de vagas, portanto, é opção das empresas definirem se irão divulgar suas vagas na Gupy ou não, e também por isso, os candidatos muitas vezes não conseguirão encontrar determinadas vagas diretamente pelo site da Gupy.
Como se cadastrar na Gupy
Para se cadastrar na Gupy, acesse a plataforma e clique em "Login";
Selecione "Login para Candidatos" para iniciar seu cadastro;
Aparecerá uma lista em ordem alfabética de empresas que utilizam a Gupy e possuem vagas em aberto.
Você poderá visualizar os detalhes destas vagas clicando em "Ver vagas", e ao escolher a vaga mais adequada, clique em "Login na plataforma";
Você será redirecionado à página de login. Então, poderá entrar com seu Facebook, LinkedIn ou criar sua conta clicando em "Criar conta";
Insira seus dados pessoais como nome, sobrenome e e-mail, cadastre uma senha de acesso e clique em "Próximo";
Forneça mais alguns dados pessoais: país de origem, CPF e telefone celular.
Caso esteja de acordo com os termos de uso e política de privacidade da Gupy, selecione as caixas de diálogo e clique em "Criar conta".
A Gupy está em conformidade com a LGPD e manterá seus dados seguros ao coletá-los;
Após este último passo, você terá acesso ao seu painel de controle para gerenciar suas candidaturas, visualizar vagas externas e receber mensagens dos recrutadores.
O login para empresas só estará disponível para as empresas que já contrataram um dos planos da Gupy e que já tenham recebido sua URL.
Gupy para recrutadores e profissionais de RH
A Gupy possui dois tipos de softwares para recrutadores e profissionais de RH: a ferramenta de recrutamento e seleção e a ferramenta de admissão, ambas descritas abaixo.
Agora, a Gupi também adquiriu a Niduu, uma plataforma de cursos e treinamentos para capacitação e engajamento de colaboradores.
Gupy recrutamento e seleção
Com estes recursos você será capaz de criar novas vagas e páginas de carreira em templates personalizados, de acordo com a identidade de seu negócio.
Assim, você consegue oferecer uma boa experiência aos seus candidatos e melhorar seu employer branding.
Você poderá personalizar todos os critérios para a seleção de candidatos com habilidades específicas para cada vaga.
Depois de lançada a oportunidade, a Gaia da Gupy será responsável pelo cruzamento dos perfis vaga x candidato, contando com a exclusão de viés que podem segregar participantes e com filtros avançados.
Você conseguirá aplicar seus próprios testes aos candidatos, por texto ou vídeo, e publicar avisos.
A Gupy também conta com parceiros que disponibilizam testes prontos para avaliação de raciocínio lógico, fluência em outras línguas, entre outras competências dos candidatos, e que poderão ser utilizados em suas publicações de vagas para aumentar a eficiência da contratação.
Os templates e os critérios de avaliação estabelecidos nas vagas criadas poderão ser salvos para utilização futura, o que elimina retrabalho e otimiza tempo para focar em outras tarefas.
A integração da Gupy com redes sociais e outros sites de vagas permite que você abra ainda maiores possibilidades de divulgação e atração de talentos.
Você também poderá receber indicações de candidatos por outros colaboradores de dentro da empresa, bem como gerenciar e avaliar essas indicações de forma diferenciada.
Comunicação e outros recursos
A ferramenta de recrutamento e seleção da Gupy permite que você crie roteiros de entrevistas padronizados para garantir que todos os profissionais do setor estejam se comunicando da mesma forma com os candidatos, assim como para garantir que os candidatos estejam alinhados com todos os pontos da entrevista.
Você ainda contará com um histórico de e-mails trocados entre os candidatos e os recrutadores, e a leitura automática de CVs por meio da tecnologia Parse, que otimiza o tempo dos participantes por não precisarem digitar seus dados no currículo.
Por falar em e-mail, você poderá enviar e-mails automáticos aos candidatos a cada etapa do processo, com feedbacks ou outros avisos pertinentes, bem como utilizar o WhatsApp diretamente da plataforma Gupy para manter uma comunicação transparente.
E falando em comunicação, você poderá marcar outros recrutadores da equipe em perfis de candidatos para que todos visualizem informações relevantes na hora da seleção.
Para agilizar o agendamento de entrevistas, o software de recrutamento e seleção da Gupy faz integração com o Google Agenda e com o Office 365.
Desta forma, você terá uma visão panorâmica das agendas de todos os recrutadores para selecionar os melhores dias e horários.
Outros recursos do software são:
- Gestão de vagas de filiais separadamente;
- Extração de relatórios e obtenção de insights a partir de dados precisos para tomadas de decisão mais assertivas;
- Concessão de permissões personalizadas para cada recrutador;
- Automação de fluxos de aprovação de vagas, bem como notificações em tempo real para cada responsável pelas aprovações.
Por fim, você contará com a Gaia, Inteligência Artificial da Gupy, que irá te entregar os currículos recebidos de forma organizada, de acordo com o perfil do candidato e as exigências da vaga selecionada.
Gupy admissão:
A solução de admissão da Gupy permitirá que você finalize seu processo de seleção de forma totalmente digital.
Os candidatos que passaram pelo processo seletivo e serão contratados poderão ter seus dados exportados automaticamente do software de recrutamento e seleção para o software de admissão, evitando custos excedentes e desorganização com papéis.
Você poderá disponibilizar ao novo colaborador um portal responsivo que solicitará todos os documentos necessários para sua contratação e determinará o prazo para entrega destes arquivos, permitindo que ele entregue os documentos solicitados por qualquer dispositivo.
Além disso, os próprios colaboradores poderão se qualificar no eSocial e inserir seu certificado na própria plataforma, otimizando o tempo dos profissionais do setor.
Você consegue checar os documentos facilmente no sistema, com uma tela de comparação entre documentos solicitados x documentos entregues.
Isso facilita a verificação de dados ilegíveis, e você pode solicitar o reenvio dessas documentações pelo próprio portal.
Os candidatos que serão contratados poderão assinar seus contratos digitalmente por meio da integração com ferramentas de assinaturas eletrônicas e digitais.
Todos estes documentos ficarão centralizados e armazenados em um ambiente seguro.
As funções de WhatsApp e e-mail também funcionam no software de admissão, o que permite que você se mantenha em constante comunicação com seus novos colaboradores e envie mensagens e instruções de boas-vindas.
Você também poderá personalizar particularidades de cada contratação, como benefícios que serão oferecidos ao contratado e as documentações necessárias por cargo, setor ou outros parâmetros.
O que os usuários falam da Gupy
No B2B Stack, maior portal de busca e avaliação de softwares da América Latina, reunimos diversas ferramentas de recursos humanos e muitas outras categorias, com avaliações de usuários reais, para que você possa escolher a mais adequada ao seu negócio.
As avaliações da Gupyno portal B2B Stack levaram a plataforma a obter 4.8 de 5 estrelas.
Entre essas avaliações, os usuários disseram o que mais gostam na ferramenta, o que menos gostam e os problemas que resolveram com sua utilização.
Uma usuária descreveu o que ela mais gosta na Gupy: "Gosto muito do sistema de inteligência deles a Gaia, bem como o sistema de relatórios.".
Os problemas que ela resolveu utilizando a plataforma foram: "Métricas e assertividade no processo seletivo. Buscar um processo mais ágil também".
Outro usuário também disse que o que mais gosta na Gupy:
"A ferramenta é completa, definitivamente otimiza muito o trabalho na hora de Contratar.
O teste de lógica e a parte de Mensageria integrada na plataforma são muito boas.".
Entre os problemas que o usuário resolveu com o uso da Gupy estão: "Encontrei talentos mais rapidamente, descomplica todo o processo de headhunting oferecendo testes, landing pages e relacionamento com candidatos.".
O principal ponto negativo da ferramenta relatado por seus usuários é a impossibilidade de editar vagas uma vez que elas já foram lançadas no sistema.
Conclusão
Uma das áreas mais importantes dentro de um negócio é a de recrutamento e seleção.
Isto porque, um profissional que não possui o perfil adequado aos objetivos, missão e valores da empresa pode não se adaptar às suas funções e gerar custos desnecessários com sua contratação e demissão.
Além disso, um estudo realizado dentro da empresa Virgin Media identificou que candidatos que não tiveram uma boa experiência em seu processo seletivo deixaram de ser clientes do negócio.
Com isso, também podem ter influenciado outras pessoas próximas a cancelarem suas assinaturas na plataforma.
Portanto, oferecer um processo de recrutamento e seleção transparente é uma forma de evitar este tipo de problema.
Para auxiliar profissionais de recursos humanos na busca e contratação dos melhores profissionais, a Gupy disponibiliza softwares para recrutamento e seleção e admissão de colaboradores, com recursos automatizados e Inteligência Artificial que seleciona currículos de forma inteligente, cruzando as exigências da vaga com o perfil dos candidatos.
As ferramentas da Gupy ainda permitem que você consiga realizar seus processos seletivos de forma remota, estabeleça parâmetros de avaliação dos candidatos, mantenha-se em constante comunicação com eles e com outros recrutadores e ofereça páginas de carreira otimizadas com a aparência da empresa.
E você? Já utiliza a Gupy ou outra ferramenta no seu dia a dia? Deixe sua avaliação no portal B2B Stack e ajude outros usuários a encontrarem as melhores soluções para seus negócios!
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4 anos atrás por Luan Fazio | 10 minutos No comments
