Guia completo do Astrea, software jurídico para advogados e escritórios

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Astrea

A transformação digital no setor jurídico é uma realidade que precisa ser pensada por todos os profissionais da área. Softwares jurídicos como o Astrea surgiram para resolver problemas de organização e acompanhamento de processos neste setor, e auxiliar na estruturação de metodologias ágeis para aumentar a produtividade dos profissionais. 

Segundo dados do relatório Justiça em Números de 2020, ao final do ano de 2019 existiam 77,1 milhões de processos em tramitação na base do Poder Judiciário do Brasil. 

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Para que os profissionais da área jurídica dêem conta desta demanda, claramente não se pode contar apenas com planilhas de preenchimento manual ou utilizar várias plataformas para busca e cadastro de dados, bem como para armazenamento de informações. 

O ideal é automatizar estes processos e principalmente centralizá-los em apenas um sistema, que consiga manter os dados atualizados automaticamente e também, a segurança das informações.

As ferramentas jurídicas auxiliam na otimização da rotina dos profissionais da área, fazendo com que eles possam direcionar mais tempo e recursos em estratégias para seu crescimento sustentável. 

Caso você não tenha familiaridade com a automação de processos jurídicos ou queira ficar sempre atualizado na área, você pode se inscrever gratuitamente e conferir os conteúdos do evento B2B Legal Conference, um congresso online inovador criado pela B2B Stack que reúne profissionais influentes do cenário jurídico.

Hoje vamos falar sobre o Astrea, um dos softwares jurídicos disponíveis no mercado, e como ele pode auxiliar na gestão e acompanhamento de processos.

O que é o Astrea?

Astrea

Astrea é um software para escritórios de advocacia e advogados autônomos, utilizado por mais de 30 mil profissionais no país, que tem como finalidade a automatização dos processos rotineiros da área jurídica, de forma a eliminar as ações manuais e repetitivas para otimização de tempo e facilitar seu acompanhamento.

Com o Astrea você terá seus processos atualizados todos os dias apenas informando o número de sua OAB ou CNJ, recebe alertas das movimentações, e ainda conta com inteligência artificial para administrar os prazos processuais, conseguindo acompanhá-los de forma eficiente do início ao fim.

Além disso, você consegue configurar o Astrea para receber automaticamente todas as publicações dos Diários Oficiais que desejar, sem precisar perder tempo procurando essas informações.

A partir do momento que você cadastra um potencial cliente no Astrea, você já começará a obter um histórico de atendimento, poderá anexar documentos, delegar tarefas, gerar boletos de honorários, criar relatórios e disponibilizar uma área para que este cliente consiga acompanhar seu processo gratuitamente quando ele quiser.

A empresa ainda oferece suporte via chat, tutoriais de utilização em vídeos, consultoria online especializada e webinars ao vivo para que você consiga usufruir de todas as funcionalidades do Astrea.

Segundo as avaliações dos usuários do Astrea no portal B2B Stack, o software é bastante funcional na organização dos clientes, no acompanhamento e busca automática dos processos, os mantendo sempre atualizados, e na gestão das contas a receber.

A possibilidade de utilizá-lo através do aplicativo para dispositivos móveis também é um diferencial para quem o utiliza, pois permite que seus usuários tenham as informações necessárias a qualquer momento e em qualquer lugar.

Tudo isso faz com que advogados autônomos e escritórios de advocacia tenham mais tempo para prospectar mais clientes, tratar mais processos, e assim, evoluir seu trabalho.

A empresa Aurum

A empresa Aurum desenvolve softwares jurídicos há mais de 20 anos e está presente em Florianópolis-SC, em São Paulo-SP e no Rio de Janeiro-RJ, buscando sempre a inovação tecnológica para automatizar tarefas e acompanhar prazos de forma eficiente e prática.

As soluções desenvolvidas pela Aurum têm foco no aumento da produtividade de profissionais da área jurídica e na segurança dos dados inseridos nesses softwares.

Para profissionais autônomos e escritórios de pequeno ou médio porte, a Aurum desenvolveu o software Astrea, assunto deste texto, e para departamentos jurídicos, foi desenvolvido o Themis, que disponibiliza funcionalidades mais robustas, com direito a gráficos e relatórios personalizados.

No evento da B2B Stack, Legal Conference 2020, o sócio e CSO da Aurum, Fernando Liberato, contou como a Aurum lida com as inovações cada vez mais exigidas no mercado tecnológico.

Explanou também sobre outros temas relacionados à evolução tecnológica no setor jurídico, inclusive pós-pandemia. Vale a pena conferir as dicas e a história de quem é uma das referências no assunto.

A Aurum também possui um evento voltado para advogados: o Aurum Summit, que proporciona um dia inteiro com conteúdos sobre Direito e tecnologia, auxiliando os profissionais a encontrarem soluções inovadoras para seu desenvolvimento.

Como usar o Astrea?

Para iniciar seu uso no Astrea, você precisará se cadastrar na plataforma. O cadastro é gratuito e você não precisará informar dados de pagamento para utilizar seu período de teste.

Acesse a plataforma Astrea e clique em “Começar a usar o Astrea grátis”;

Astrea

Preencha seus dados pessoais: nome, telefone e e-mail. Cadastre uma senha, informe quantos processos, aproximadamente, você ou seu escritório precisam acompanhar, e clique em “Comece a usar grátis e sem compromisso”;  

Astrea

Inicie a configuração de seu sistema inserindo o número de sua OAB, o estado de origem, seu CNPJ, entre outras informações, e clique em “Continuar” a cada dado inserido. 

Caso queira fazer este processo depois, clique em “Pular etapa”;

Caso opte por pular essas etapas, clique em “Começar a usar o Astrea”;

Seu painel de controle será aberto e você contará com as seguintes funções:

  • O menu 1 traz atalhos para sua área de trabalho, para personalização de sua agenda, cadastro de contatos, processos e casos, acompanhamento de publicações, configurações financeiras, documentos anexos e configurações de alertas.

Você também terá acesso ao suporte, ao tutorial de primeiros passos e ao botão de compartilhamento de dados por WhatsApp.

  • O botão 2 servirá para você adicionar tarefas à sua área de trabalho;
  • Na área 3 você também possui atalhos para acompanhar e adicionar seus processos e casos em andamento, ver históricos de atendimentos, honorários a serem recebidos, despesas a serem pagas, horas de trabalho e lembretes importantes.
  • O campo 4 é o campo de pesquisa do Astrea dentro de sua plataforma. Você conseguirá encontrar contatos, processos e tarefas de forma ágil.
  • Nos botões 5 você terá acesso a atalhos para adicionar dados, visualizar suas últimas buscas, configurar seu cronômetro timesheet e também administrar sua conta.
  • O botão 6 ativa o plano gratuito por 1 ano. 

Funcionalidades do Astrea

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Utilizando o Astrea para gestão de seus processos jurídicos você conta com:

  • Atualizações automáticas de processos, intimações e publicações dos Diários Oficiais;
  • Gestão de casos;
  • Área do cliente;
  • Customização de lembretes e alertas;
  • Programação e gestão de tarefas e eventos;
  • Priorização de tarefas;
  • Controle de timesheet;
  • Armazenamento em nuvem;
  • Gestão de honorários;
  • Gestão de despesas;
  • Gestão de fluxo de caixa;
  • Emissão de faturas e boletos;
  • Acompanhamento de agenda;
  • Gestão de prazos;
  • Gestão de equipes;
  • Cadastro e exportação de contatos;
  • Anexação de documentos;
  • Registro e histórico de atendimentos tanto de clientes quanto de parceiros;
  • Compartilhamento de dados por WhatsApp;
  • Possibilidade de criação de seus próprios modelos de documentos.

Planos e preços do Astrea

O Astrea possui 3 tipos de planos: o Plano Light, o Plano Starter e o Plano Pro. Eles podem ser assinados por período mensal ou anual. Caso seja assinado de forma anual, você terá 15% de desconto nos valores dos planos.

Plano Light: é gratuito durante 1 ano para que você consiga começar a organizar suas rotinas jurídicas. O plano oferece:

Plano Starter: custa R$ 129,00/mês ou R$ 1.315,80/ano para que você automatize seu escritório. Oferece todas as funcionalidades do plano Light e mais:

Plano Pro: R$ 277,00/mês ou R$ 2.825,40/ano para automatizar completamente seus fluxos de trabalho e processos de gestão. Possui todas as funcionalidades do plano Starter e mais:

  • Agenda detalhada de todo escritório;
  • Gestão de equipes;
  • Gestão avançada de prazos;
  • Acompanhamento de audiências;
  • Determinação de responsabilidades.
  • Período de experimentação do Astrea

O período de experimentação de todas as funcionalidades do software Astrea é de 10 dias. Após o teste da ferramenta, caso queira contratá-la, você consegue ativar a assinatura através de seu próprio painel de controle.

Durante o período de teste, você também terá 100 créditos gratuitos para consultas em sites dos tribunais e suporte online via chat com os especialistas da plataforma.

Caso não tenha interesse em contratá-lo, após este período de teste sua conta será expirada e você não será cobrado pela utilização.

Como escolher um software jurídico

Para escolher um software jurídico é importante refletir quais são os problemas que você deseja resolver com a utilização dessas ferramentas. Isso vai desde a necessidade de automatização e padronização de processos até sua gestão financeira.

Além disso, você precisa pensar em seus próprios planejamentos: se você é um profissional autônomo que planeja continuar trabalhando individualmente ou se no futuro deseja abrir seu próprio escritório e ainda se planeja trabalhar dentro do departamento jurídico de uma empresa, por exemplo. 

É preciso analisar essas situações para escolher um software que irá acompanhar todas as suas fases, para que não seja necessário trocar de plataforma conforme seu crescimento.

A partir dessas análises pessoais, você precisará disponibilizar um tempo para analisar todas as empresas de tecnologia que oferecem soluções para o setor jurídico. 

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Isso inclui fazer comparativos entre ferramentas, aproveitar plataformas que oferecem testes gratuitos por determinado período, ver o que os usuários destes softwares dizem sobre essas determinadas soluções, inclusive no que diz respeito ao suporte que a empresa presta aos seus clientes.

Para te auxiliar um pouco mais nessa escolha, a B2B Stack, maior portal brasileiro de busca e avaliação de softwares, disponibiliza ferramenta de comparação de soluções, e você ainda acompanha as reviews de usuários reais para saber os prós e contras da utilização de cada uma.

Você encontra as seguintes categorias de software jurídico no portal:

Entre outras categorias que foram citadas durante o texto. Não deixe de conferir essas dicas de ferramentas antes de escolher a melhor opção para seu negócio. 

E se você usa ou já utilizou alguma ferramenta tecnológica, não pense duas vezes antes de deixar sua avaliação também. Isso é muito importante para ajudar outros usuários como você a identificar os melhores softwares do mercado.

Além disso, as avaliações fazem com que os desenvolvedores dessas ferramentas busquem sempre aprimorá-las, melhorando a experiência de todos os usuários.

Conclusão

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A rotina de advogados autônomos e de escritórios de advocacia não é tarefa fácil. 

Os profissionais precisam acompanhar inúmeros processos, se deslocar para audiências, participar de reuniões, se atualizar sobre as publicações dos Diários Oficiais, cuidar de muitos documentos importantes, e cumprir muitos outros compromissos.

Compromissos estes que ainda podem ser duplicados, triplicados, e daí por diante, pois a maioria destes profissionais não cuidam de processos de apenas um cliente. 

Com tudo isso, não se pode contar apenas com a memória ou simples lembretes em agenda para não se esquecer de nenhum detalhe. 

Além disso, organizar papeladas, documentos e preencher planilhas de forma manual pode se tornar um transtorno e ocupar um tempo precioso na vida pessoal e profissional destes advogados.

Para automatizar toda essa rotina, existem ferramentas como o Astrea, que é uma das referências no mercado jurídico e disponibiliza soluções que centralizam e sincronizam todos os dados de clientes e de equipes em apenas um lugar, e ainda mantém tudo atualizado diariamente.

Com a utilização do Astrea, pode-se dispensar o uso de várias plataformas para acompanhamento de processos e publicações dos Diários Oficiais, pois você consegue obter essas atualizações diretamente em seu painel de controle.

Também dispensa a criação de diversos documentos e planilhas para cada cliente, que podem virar uma verdadeira bagunça na hora de encontrá-los. A busca por contatos, processos e tarefas na plataforma Astrea é prática e ágil.

O Astrea oferece uma agenda eficiente para acompanhar seus compromissos e a personalização de lembretes e alertas efetivos que ficam sempre visíveis quando a tarefa está se aproximando.

O software também é capaz de permitir a anexação de documentos, gerenciar dados financeiros, como honorários a receber e despesas que precisam ser pagas, e ainda controlar o tempo utilizado em cada tarefa.

Tudo isso pode ser feito de qualquer lugar e a qualquer momento, pois o Astrea pode ser acessado tanto através de seu desktop quanto de dispositivos móveis.

Agora que você já conhece o Astrea, veja também a categoria completa de ferramentas de colaboração e produtividade no portal B2B Stack e conheça mais soluções que podem complementar o dia a dia das equipes de seu escritório.