Contabilizei: saiba o que é e como funciona

Publicado em 9 de novembro de 2021

Você sabia que consegue contratar uma solução de contabilidade online para o seu negócio? A Contabilizei é uma dessas plataformas.

A tecnologia chegou para resolver uma série de problemas burocráticos em diversos aspectos pessoais e profissionais, e com os processos contábeis não é diferente.

Ter um contador online hoje não só é possível como também é econômico, e soluções como a Contabilizei oferecem este serviço sem complicações.

Assim como os bancos digitais, que oferecem transações 100% digitais, a contabilidade online também é capaz de atender as demandas contábeis virtualmente.

Isso otimiza o tempo dos empreendedores e os mantém em compliance fiscal.

Abertura de empresas, folhas de pagamento e obrigações fiscais são algumas das competências dos contadores.

Tentar fazer isto sem eles pode levar uma empresa a demorar mais que o necessário para abrir seu CNPJ, pagar tributos indevidos, deixar de declarar impostos por falta de conhecimento e sofrer penalizações que ocasionam seu fechamento.

Sem contar que, ter um contador é obrigatório perante a lei, exceto para empresas MEI.

Isso porque todas as declarações emitidas por um negócio precisam ser assinadas por um contador com registro ativo no Conselho Regional de Contabilidade.

Veja neste conteúdo como a Contabilizei pode te auxiliar nestes e em outros processos contábeis digitalmente e com praticidade.

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O que é Contabilizei?

Logo com a cor Azul escuro escrito 'Contabilizei' e um ponto ao final da palavra de cor azul clara

Contabilizei é um escritório de contabilidade online que possui mais de 600 especialistas, mais de 30 mil clientes e atua em mais de 50 cidades brasileiras.

O objetivo da Contabilizei é descomplicar a contratação de profissionais contábeis com uma plataforma de atendimento totalmente digital.

Seus planos são acessíveis e feitos sob medida para o perfil de cada negócio.

A Contabilizei oferece atendimento e consultoria personalizados via e-mail, telefone, chat ou WhatsApp para facilitar a comunicação com os empreendedores.

Todos os processos relacionados à contabilidade, troca de contadores e abertura de CNPJs, são feitos com segurança e com garantia de auditoria internacional.

Também podem auxiliar em questões financeiras como em sugestões para cobrar seus clientes, na gestão do fluxo financeiro, e até mesmo na escolha de um bom plano de saúde familiar e para funcionários.

Como funciona a Contabilizei?

Para utilizar a Contabilizei, você precisa se cadastrar na plataforma, escolher o plano mais adequado conforme as necessidades, e realizar o pagamento da primeira mensalidade.

Se você ainda não possui um CNPJ aberto, a Contabilizei irá analisar os dados do seu cadastro e sugerir o modelo de empresa ideal.

Os especialistas da Contabilizei também vão preparar sua documentação para a abertura da sua empresa caso seja autorizada.

A equipe vai te direcionar corretamente ao órgão público competente para que você faça o registro dos documentos gerados e o pagamento de eventuais tributos governamentais obrigatórios.

Depois deste último passo, é só aguardar a aprovação e liberação do seu CNPJ.

Se você já possui uma empresa e um contador, a Contabilizei fornece ferramentas para migrar seus dados contábeis, caso queira fazer a troca de contabilidade.

Para isto, você também precisa se cadastrar e escolher o melhor plano.

Depois, é só solicitar o histórico contábil e certificado da sua empresa ao seu contador atual e enviar para a Contabilizei, e assim, informar quando deseja iniciar seu relacionamento com a plataforma.

Todo este processo, então, será realizado pelos consultores, que também irão te orientar quanto a sua rotina e utilização da plataforma.

Na Contabilizei, você consegue emitir notas fiscais e importar seu extrato mensal para que os especialistas façam sua contabilidade.

Fica sob responsabilidade da Contabilizei calcular guias de impostos, folha de pagamento e pró-labore, produzir e assinar relatórios contábeis de balanços, DRE, entre outros, sanar suas dúvidas através de seus canais de atendimento e manter sua empresa em dia com as obrigações fiscais.

Quais problemas a Contabilizei pode solucionar?

Ter um contador online é uma forma prática de resolver seus processos de contabilidade, sem necessidade de deslocamento e com transparência.

Além disso, justamente por serem um escritório virtual, os custos com manutenção são reduzidos.

Este benefício é repassado aos clientes, que sentem a economia no bolso na hora da contratação do serviço.

As soluções da Contabilizei podem resolver os seguintes problemas:

Abertura de empresas

A Contabilizei fornece abertura de empresas grátis, com todos os custos de documentação e logística pagos pela própria plataforma.

Este benefício está disponível para micro empresas prestadoras de serviços, que estejam localizadas em Santo André, São Bernardo, São Caetano, Osasco, Guarulhos, Barueri e São Paulo.

Para estes clientes, só serão geradas as cobranças relacionadas aos impostos governamentais.

Para alguns segmentos de empreendedores, todo o processo poderá ser realizado de forma 100% virtual, sem necessidade de deslocamento a cartórios ou Junta Comercial.

Caso você opte por abrir sua empresa através da Contabilizei, você terá direito a uma conta corrente digital PJ gratuita do banco BS2, para assim, integrar seu extrato de conta corrente à contabilidade trazendo mais assertividade às análises.

A conta PJ da Contabilizei, além de ser internacional, não possui cobranças de taxas ou de manutenção e oferece cartão virtual para realizar compras ou assinaturas em lojas virtuais.

Trocar de contador

Todo o processo de troca de contador é realizado de forma digital.

Para que você identifique se irá economizar trocando de contador, a Contabilizei possui uma calculadora que pode ser utilizada facilmente para esta finalidade:

Imagem com dois formulários separados com um clique em cima no sistema Contabilizei

Não é preciso informar nenhum dado de seu contador atual para esta migração.

Caso você deseje solicitá-la, somente os dados do seu negócio precisarão ser repassados à Contabilizei.

Links de pagamento

Através da ferramenta Cobre.PJ você poderá enviar links de pagamento aos seus clientes e aumentar suas opções de meios de pagamento.

Este serviço não possui cobrança de mensalidades. Você pode cobrar por boleto ou cartão, e em breve por PIX, e receber esses pagamentos em até 2 dias úteis.

As emissões de boletos são ilimitadas e realizadas diretamente na plataforma Contabilizei, sendo cobrada apenas uma taxa de R$ 2,70 por boleto pago.

As transações dos seus clientes por cartão de crédito poderão ser realizadas à vista ou parcelado, com cobrança de taxa de 2,99% + R$ 0,99 por operação, e caso queira antecipar o recebimento, a taxa é de 1,89% por parcela.

A Contabilizei também envia notificações aos seus clientes antes e depois do vencimento da cobrança e as vendas serão creditadas em sua conta corrente PJ.

Certificado digital

Os certificados digitais são como assinaturas virtuais que garantem a veracidade de transações e processos empresariais.

Eles são necessários para que se consiga, por exemplo, emitir notas fiscais, contratos, declarações e ter acesso aos serviços da Receita Federal.

A Contabilizei solicita necessariamente que seu negócio tenha um certificado digital do modelo e-CNPJ A1 para fazer sua contabilidade com mais segurança, sendo que ele possui validade de 1 ano.

Este modelo e-CNPJ A1 custa entre R$ 170 e R$ 200, que pode ser parcelado, mas a Contabilizei possui parceria com a empresa Soluti, o que garante desconto nesta aquisição diretamente pela certificadora.

Emissão de NFS-es

A Contabilizei fornece um emissor de NFS-es gratuito e ilimitado, com possibilidade de replicação de notas que são geradas com frequência e cálculo correto de impostos por nota emitida.

Este emissor funciona para clientes localizados em São Paulo, Rio de Janeiro – Capital, Recife e Curitiba, e o preenchimento de dados é simplificado para dar mais agilidade ao processo.

Para quem a Contabilizei é indicada?

A Contabilizei é indicada principalmente para micro e pequenas empresas e profissionais autônomos dos segmentos de comércio e serviços, pois possui um bom custo/benefício para tornar os serviços de contabilidade acessíveis para estes negócios.

Planos e preços da Contabilizei

A Contabilizei possui diferentes planos para cada tipo de negócio: empresas de comércio ou serviços.

Caso você tenha dúvidas sobre qual plano escolher, a Contabilizei oferece uma calculadora de planos para que você consiga identificar o mais adequado:

Imagem com opções de escolha de planos para aquisição do contabilizei

Contabilizei para empresas de serviços

Para as empresas de serviços, os planos da Contabilizei são:

  • Básico, com valor a partir de R$ 96/mês;
  • Padrão, a partir de R$ 149/mês;
  • Premium, que pode ser adquirido a partir de R$ 289/mês;
  • Experts, que custa a partir de R$ 349/mês.

Todos eles oferecem contabilidade completa, processo de abertura de empresa grátis e abertura sem sair de casa para as cidades de Curitiba, São Paulo e Rio de Janeiro – Capital.

Além disso, possuem emissor de NFs ilimitado, emissor de boletos, conta digital PJ integrada e suporte via chat e e-mail.

Serviços de folha de pagamento são cobrados à parte, custando R$ 29 por funcionário.

Outros serviços que devem ser contratados à parte, caso necessário, são alteração contratual, certidões negativas do INSS, FGTS, Federais, ICMS e ISS, certidão negativa de falências ou protestos e declaração Siscoserv (para empresas exportadoras de serviço).

Contabilizei para comércio

Os comércios podem contar com 2 tipos de planos:

O plano Básico, custando a partir de R$ 189/mês e o Padrão, que custa a partir de R$ 389/mês.

Também oferecem contabilidade completa, processo de abertura de empresa grátis, conta digital PJ integrada, emissores de NF’s e boletos, atendimento via WhatsApp e telefone, e são indicados para empresas com faturamento de até R$ 100 mil/mês.

Conclusão

Contratar um contador é um passo muito importante para manter a empresa regularizada no que diz respeito às obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis.

Porém, muitos são os casos em que as micro e pequenas empresas, assim como os profissionais autônomos, não conseguem disponibilizar recursos financeiros para isso.

Assim, acabam por fazer sua contabilidade por meio de planilhas e sistemas falhos.

Isso pode gerar um enorme transtorno caso não seja realizada de forma correta, já que para este tipo de serviço é preciso conhecimentos avançados no Fisco, balanço patrimonial, em determinadas legislações, entre outros conhecimentos técnicos.

A Contabilizei surgiu, então, para facilitar o acesso de diversas empresas aos processos de contabilidade, e oferece atendimento 100% digital, com todos os serviços contábeis inclusos, de acordo com as necessidades de cada empresa.

Além da abertura de CNPJs de forma prática e com menos burocracias, a Contabilizei ainda permite que você migre de contabilidade facilmente.

Também fornece ferramentas para emissão de boletos e notas fiscais, links de pagamento e abertura de conta corrente PJ em parceria com o banco BS2.

Tudo para que você centralize e integre suas análises contábeis, dando mais eficiência a essa gestão.

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Publicado por Marcia Lira

Bióloga, apaixonada pela natureza e recém inserida no mundo da tecnologia, acredito no poder gigantesco das ferramentas tecnológicas para melhorar a qualidade de vida das pessoas e do meio ambiente. Nada precisa ser massante e árduo para funcionar, mas sim, inteligente, inovador e prático.


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