O que é contact center? Veja as vantagens e como implementar

A comunicação entre as empresas e seus clientes mudou significativamente. Há alguns anos, a principal (ou única) forma de contato era o telefone, mas com o avanço da tecnologia, novos canais de comunicação surgiram: e-mail, chat, redes sociais, entre outros. É nesse contexto que surge o conceito de Contact Center.

Essa evolução na forma de se comunicar com os clientes criou a necessidade de um modelo mais completo e integrado para os atendimentos, onde as necessidades dos clientes fossem supridas onde quer que fosse a sua preferência.

Como funciona o contact center?

Um Contact Center é uma central de atendimento ao cliente que integra diversos canais de comunicação, como telefone, e-mail, chat, redes sociais. Ele funciona como um ponto de convergência para o contato dos clientes, permitindo que as empresas possam atender suas demandas de forma mais ágil.

Além disso, o Contact Center é capaz de gerenciar e monitorar o atendimento em tempo real, garantindo a qualidade do serviço prestado.

Nesse caso, é importante destacar que o Contact Center é diferente do Call Center, que se concentra apenas no atendimento telefônico. O Contact Center é uma evolução desse modelo, incorporando novos canais de comunicação para atender às necessidades dos clientes de maneira mais completa.

Omnichannel: O segredo para um Contact Center eficiente.

Omnichannel é uma abordagem de comunicação onde os canais utilizados pelas empresas são 100% integrados para se comunicar com seus clientes, permitindo uma experiência consistente e fluida em todos os pontos de contato.

Essa abordagem é o segredo para manter um Contact Center trabalhando de maneira eficiente, pois permite que as empresas forneçam aos clientes a capacidade de escolher o canal que melhor lhes convém para se comunicar, sem nenhum prejuízo na comunicação.

Incorporar o omnichannel é fundamental para empresas que desejam oferecer uma experiência de atendimento ao cliente excepcional e para isso, é necessário que as soluções de Contact Center utilizadas pela empresa sejam capazes de integrar e gerenciar todos os canais de comunicação.

Também é importante que as equipes de atendimento estejam bem treinadas e preparadas para fornecer um atendimento eficiente e consistente em todos os canais disponíveis.

Como implementar uma solução omnichannel para o contact center da sua empresa?

Para escolher a melhor solução de Contact Center para sua empresa, existem alguns aspectos fundamentais que precisam ser considerados e assim garantir o sucesso da sua estratégia de atendimento ao cliente. Confira abaixo cinco dicas que podem ajudá-lo no momento de implementar uma solução ideal:

Defina suas necessidades:
Antes de escolher uma solução de Contact Center, é fundamental que você entenda quais são as suas necessidades e objetivos. É preciso analisar, por exemplo, o tamanho da sua equipe de atendimento, a quantidade de canais de comunicação que deseja utilizar e quais são as expectativas dos seus clientes;

Escolha um software adequado:
Escolher o software correto é fundamental para o sucesso do seu Contact Center. É importante avaliar, por exemplo, se a plataforma oferece recursos como automação de atendimento, integração com redes sociais, relatórios detalhados e a possibilidade de customização;

Avalie a escalabilidade da solução:
É importante escolher uma solução que possa crescer de acordo com as necessidades da sua empresa. Por isso, é importante verificar se ela oferece opções de expansão de acordo com o tamanho da sua equipe de atendimento;

Considere a experiência do usuário:
A opção escolhida deve ser fácil de usar e oferecer uma boa experiência tanto para os seus clientes, quanto para a sua equipe de atendimento. Certifique-se de que a solução escolhida oferece um ambiente de trabalho amigável e intuitivo.

Busque referências:
Antes de escolher a solução, busque referências de empresas que já utilizam a plataforma. Uma boa opção é a B2B Stack, uma plataforma que oferece avaliações e opiniões de empresas que já utilizaram diversas soluções de Contact Center.

Quais as vantagens do uso de um contact center para empresas?

O Contact Center é uma ferramenta importante para empresas que buscam oferecer um atendimento de qualidade aos seus clientes, sobretudo por se tratar de uma solução completa e versátil, capaz de atender a partir de diferentes canais de comunicação. Dentre as principais vantagens, podemos citar:

Maior agilidade e eficiência no atendimento ao cliente

Com a utilização de ferramentas específicas para essa finalidade, as equipes responsáveis pelo atendimento conseguem lidar com um maior volume de solicitações de forma mais rápida e eficaz, reduzindo o tempo de espera dos clientes e aumentando a satisfação com o serviço prestado.

Nesse sentido, os chatbots podem se apresentar como grandes aliados ao contact center, prestando um auxílio significativo com a triagem de demandas dos clientes ou até mesmo com resolução de dúvidas mais simples.

Possibilidade de atender o cliente em diversos canais de comunicação

Com a possibilidade de realizar atendimentos por diversos canais, como telefone, e-mail, chat e redes sociais, por exemplo, a empresa pode estar presente em todos os pontos de contato com o cliente, o que permite uma comunicação mais ampla e eficiente.

Essa abertura de canais pode tornar a empresa mais acessível e próxima do seu público, o que traz comodidade e praticidade para o cliente, ajudando a construir uma relação de confiança e fidelidade

Potencial para aumentar as vendas e reduzir os custos da empresa

Por fim, com a adoção de soluções tecnológicas adequadas, a equipe de atendimento pode ser treinada para atender de forma eficiente e personalizada, o que pode aumentar as chances de conversão de vendas.

Além disso, com a automatização de processos e a redução de erros no atendimento, a empresa pode reduzir seus custos operacionais e aumentar a sua produtividade.

Conclusão

Implementar um setor de Contact Center é uma decisão muito importante para as empresas que buscam oferecer um atendimento de qualidade aos seus clientes. Com ele, torna-se possível integrar diversos canais de comunicação, permitindo que as empresas possam atender às demandas de forma mais rápida e eficaz.

A abordagem omnichannel, que integra completamente os canais de comunicação utilizados pelas empresas, é fundamental para manter um Contact Center funcionando de maneira ideal e siga oferecendo uma experiência consistente e fluida em todos os pontos de contato.

Para implementar esse tipo de resolução, é necessário definir as necessidades da empresa e escolher um software de Contact Center adequado, além de treinar bem as equipes de atendimento para fornecer um serviço personalizado e consistente em todos os canais disponíveis.

Acesse o portal da B2B Stack para conhecer e comparar os melhores softwares dedicados a atendimento para a sua empresa.