Dropbox é uma plataforma que permite o armazenamento em nuvem de diversos tipos de arquivos e documentos, para os usuários conseguirem acessá-los de qualquer lugar.
Em 2020, o Dropbox gerou cerca de 1,91 bilhão de dólares em receita e conta com mais de 700 milhões de usuários globais registrados.
Ferramentas como essa são indispensáveis no dia a dia de profissionais de todos os setores, especialmente para quem adotou o trabalho remoto ou home office durante a pandemia de COVID-19.
Elas facilitam o compartilhamento de informações e documentos entre diversas pessoas envolvidas em um projeto, e com isso, são capazes de melhorar a produtividade das equipes.
Saiba todos os recursos que o Dropbox pode te oferecer acompanhando este conteúdo!
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O que é Dropbox?
Dropbox é uma plataforma de armazenamento e compartilhamento de arquivos em nuvem, que foi desenvolvida para estimular a produtividade em equipes, e também individual.
Fundado em 2007 e lançado ao público em 2008, o Dropbox conta hoje com mais de 15 milhões de usuários pagantes ao redor do mundo, sendo que apenas em 2020, a plataforma teve 1 milhão a mais de novos assinantes do que no ano anterior.
O Dropbox é indicado para qualquer pessoa que precise armazenar arquivos, assim como para profissionais autônomos, pequenas empresas e grandes corporações.
Isso porque a ferramenta é capaz de sincronizar e armazenar esses arquivos vindos de diversos dispositivos, além de permitir o trabalho colaborativo em documentos mesmo que tenham sido criados nos aplicativos Google ou Microsoft.
A integração do Dropbox com centenas de outras plataformas, como Trello, Canva, Slack, WordPress, ADP, entre outras, garante a expansão das formas de utilizá-lo, e transforma a ferramenta em um espaço de trabalho inteligente, centralizando os recursos mais usuais do dia a dia dos usuários.
Esse espaço de trabalho ainda funciona com machine learning, que sugere arquivos e conteúdos relevantes armazenados na ferramenta de acordo com o perfil, demandas e outras particularidades de cada profissional que o utiliza.
Como funciona o Dropbox?
O Dropbox, assim como outras ferramentas de armazenamento e compartilhamento de arquivos como Google Drive e OneDrive, pode ser usado com a criação de uma conta na plataforma, paga ou gratuita.
Depois de criá-la, para ter uma boa experiência de utilização, o ideal é fazer o download do Dropbox e instalar o aplicativo em todos os dispositivos que você utiliza.
Desta forma, o Dropbox faz o backup de todos os arquivos desses aparelhos para armazená-los em sua conta, além de sincronizar esses dispositivos para que o backup seja feito automaticamente a cada novo documento, foto ou vídeo adicionados à eles.
Caso você não queira instalar os aplicativos, também é possível fazer o upload dos arquivos desejados para sua conta manualmente, através do seu próprio navegador.
O Dropbox está disponível para Windows, macOS e Linux, e para dispositivos móveis iOS e Android.
Por este motivo, você consegue acessar, baixar, compartilhar e colaborar em documentos e arquivos armazenados na ferramenta a qualquer hora e lugar.
Recursos e características do Dropbox
O Dropbox disponibiliza várias ferramentas de armazenamento, compartilhamento e assinatura para que você possa gerenciar seus arquivos e mídias, que podem variar conforme o plano utilizado.
Para manter a segurança de todos os seus arquivos e pastas, a plataforma utiliza criptografia, diversos tipos de autenticação de conta e outros recursos de segurança.
Compartilhamento de arquivos
O compartilhamento de arquivos e pastas pelo Dropbox é feito através de um link gerado na própria ferramenta, seja no navegador ou nos aplicativos.
Isso facilita o envio em canais que limitam o tamanho ou tipo de documento que pode ser enviado por meio deles, como é o caso do e-mail, por exemplo.
O link do arquivo ou da pasta que você deseja enviar para outras pessoas pode ser compartilhado em qualquer canal, como no WhatsApp, SMS ou em chats internos.
Quem recebe, consegue abrir e baixar este arquivo de qualquer dispositivo.
O Dropbox também fornece ferramentas de segurança para que você gerencie permissões de visualização e edição dos arquivos compartilhados, assim como é possível criar grupos para compartilhamento rápido entre as equipes.
Todos os dados dos arquivos podem ser gerenciados, como quem e quando editou um documento ou quem fez uma assinatura eletrônica.
Armazenamento e organização
O Dropbox permite armazenar qualquer tipo de arquivo na nuvem, seja fotos, vídeos grandes, apresentações, pastas, arquivos CAD e documentos em diversos formatos.
Esse tipo de armazenamento possibilita a sincronização de dispositivos, o acesso simultâneo em arquivos a partir de diversos aparelhos, com atualizações em tempo real em todos eles, e maior praticidade para localizar tudo o que foi armazenado.
Além disso, no Dropbox é possível fazer a exclusão remota de arquivos em casos de perda ou roubo de aparelhos, bem como recuperar arquivos e pastas em até 180 dias após sua exclusão.
Assinaturas eletrônicas
No Dropbox é possível criar e assinar documentos eletronicamente através da integração com a HelloSign, uma empresa do próprio Dropbox.
Nesta ferramenta de assinaturas eletrônicas, é possível criar modelos de contratos, compartilhar documentos com signatários direto da sua conta e solicitar as assinaturas.
Isso agiliza os fluxos de demandas que precisam de assinatura, aumentando a produtividade das equipes e economizando custos com impressão.
- Veja também nosso conteúdo: Google Drive ou Dropbox? Qual a melhor solução?
Dica B2B Stack: Como usar o Dropbox grátis
Agora que você entendeu na teoria o que é e como funciona o Dropbox, além de conhecer suas principais características, vamos às dicas de uso!
Entenda na prática como você pode ter acesso aos seus arquivos onde quer que você esteja.
Como criar uma conta no Dropbox grátis
Para criar uma conta gratuita do Dropbox, é necessário entrar na página do Dropbox Basic.
Quando acessar essa página pelo seu navegador, clique em "Registrar-se gratuitamente";
Você consegue criar sua conta manualmente, inserindo seu nome, sobrenome, e-mail e uma senha, ou então, pode entrar com sua conta do Google;
Assim que você se cadastrar, antes mesmo de abrir seu painel, o Dropbox vai direcioná-lo para a página de download do aplicativo.
A própria plataforma reconhece o sistema operacional que você está utilizando e dá as opções de pacotes de instalação adequados à ele.
Caso você não queira instalar o aplicativo, é só pular essa etapa no botão de "voltar";
Você pode fazer o download do aplicativo para desktops a qualquer momento no atalho do seu próprio perfil quando estiver logado;
Depois, sua conta já estará disponível e você pode utilizar o Dropbox onde preferir.
Como enviar arquivos para o Dropbox
Você pode fazer o upload dos seus arquivos para sua conta do Dropbox manualmente. Para isso, no seu painel clique em "Enviar".
Então, escolha entre fazer o upload de arquivos ou também de pastas do próprio dispositivo que estiver usando no momento;
Você também consegue criar documentos e pastas pelo próprio Dropbox.
Como instalar e usar o Dropbox em dispositivos móveis
Se você quiser instalar o Dropbox no seu celular ou tablet, acesse a Play Store ou a Apple Store para baixá-lo.
Ao localizar o aplicativo, clique em "Instalar" e quando o download estiver concluído, clique em "Abrir";
Ao abrir o APP Dropbox, você tem as opções de entrar com a sua conta do Google ou Apple, criar uma nova conta ou entrar manualmente com seu login e senha cadastrado;
Quando entrar com a sua conta, algumas ações já ficarão disponíveis para que você inicie seus backups, configurações, ou pode até mesmo digitalizar documentos.
Se quiser começar por outra parte, clique em "Pular".
Se você clicou em "Pular", será direcionado para o seu painel de controle, onde terá diversas funções, como:
- Fazer backup da galeria, arquivos e pastas do seu dispositivo para armazenar na sua conta;
- Visualizar arquivos recentes, pastas compartilhadas e favoritos, logo na tela inicial;
- Habilitar o envio automático das mídias da sua câmera para sua conta;
- Transferir arquivos para outras pessoas;
- Criar um arquivo do Word, PowerPoint, Excel ou Paper, por exemplo;
- Organizar arquivos em pastas;
E uma das funções mais interessantes do aplicativo Dropbox permite que você conecte seu dispositivo móvel ao seu computador para acessar todos os arquivos de qualquer um dos seus aparelhos e mantê-los sincronizados.
Para isso, é necessário estar com o aplicativo para desktops também instalado no seu computador ou notebook.
Preços e planos Dropbox
O Dropbox possui 5 tipos de planos pagos diferentes que atendem pessoas físicas, famílias, profissionais autônomos e freelancers, além de empresas de todos os tamanhos.
Eles podem ser faturados mensalmente ou anualmente com desconto, e possuem alguns recursos comuns em todos eles, como:
- Possibilidade de trabalhar em documentos de outros softwares direto no Dropbox, por exemplo no Docs, Sheets e Microsoft Office;
- Suporte por chat em tempo real;
- Assinatura eletrônica em documentos.
Para quem quer usar o Dropbox gratuito, o plano indicado é o Basic.
Ele permite a sincronização de arquivos de diversos dispositivos, bem como a recuperação de arquivos, colaboração em documentos, e outros recursos, mas a quantidade máxima de armazenamento disponibilizada é de 2GB.
Veja algumas particularidades de cada plano pago Dropbox e seus preços.
Plano Plus
Este é um plano indicado para pessoas físicas que vão utilizar o Dropbox sozinhas, pois abrange apenas 1 usuário.
O plano custa US$ 9,99/mês no faturamento anual ou US$ 11,99/mês na assinatura mensal. Algumas funcionalidades do plano são:
- Transferência de arquivos de até 2GB;
- Assinatura eletrônica de até 3 documentos por mês;
- 2.000GB de armazenamento de arquivos;
- Histórico de versões dos últimos 30 dias.
Plano Family
Este plano é indicado para utilização do Dropbox em família, e custa US$ 16,99/mês no faturamento anual e US$ 19,99/mês no mensal.
Se diferencia do plano Plus na quantidade de usuários, pois este abrange até 6 usuários.
Plano Professional
Este plano é indicado para pessoas físicas que vaõ utilizar o Dropbox para fins profissionais, como autônomos e freelancers.
Custa US$ 16,58/mês no faturamento anual e US$ 19,99/mês na assinatura mensal.
Entre as particularidades deste plano, estão:
- 1 usuário;
- 3.000GB de armazenamento;
- Histórico de versões dos últimos 180 dias;
- Transferências de arquivos de até 100GB;
- Assinatura eletrônica de até 3 documentos por mês;
Plano Standard
Este plano do Dropbox é indicado para pequenas equipes, e custa US$ 12,50/usuário/mês no faturamento anual ou US$ 15/usuário/mês na assinatura mensal.
Alguns detalhes do plano, são:
- Utilização por mais de 3 usuários;
- 5.000GB de armazenamento de arquivos;
- Histórico de versões dos últimos 180 dias;
- Transferências de arquivos de até 2GB;
- Assinatura eletrônica de até 3 documentos por mês.
Plano Advanced
Este plano do Dropbox é indicado para grandes equipes e custa US$ 20/usuário/mês no faturamento anual e US$ 25/usuário/mês no mensal.
Ele se diferencia do anterior por fornecer armazenamento ilimitado de documentos, utilização por mais de 3 usuários e transferências de arquivos de até 100GB.
Dropbox é bom? O que os usuários dizem
Você sabia que no B2B Stack, maior portal de busca e avaliação de softwares da América Latina, temos mais de 20 mil ferramentas cadastradas e mais de 9 mil avaliações de usuários reais?
Reunimos e categorizamos esses softwares para te auxiliar na busca pelas melhores plataformas de soluções corporativas do mercado!
O Dropbox é uma dessas ferramentas e seus usuários contaram em suas avaliações o que mais gostam, o que menos gostam e quais problemas resolveram com sua utilização.
A maioria ressalta como vantagens do Dropbox sua praticidade de uso e para armazenar arquivos, a sincronização eficiente e a liberação de espaço nos dispositivos dos usuários.
Dê uma olhada em uma dessas avaliações:
"Dos softwares para armazenamento de arquivos que já usei (entre eles, Box, Google Drive e One Drive), o Dropbox pra mim sempre foi o mais fácil e prático de usar. Raramente tive problemas de sincronização. O recurso de manter uma lixeira para arquivos apagados é muito útil."
Entre os problemas que os usuários resolveram utilizando o Dropbox estão a possibilidade de acessar arquivos de qualquer lugar e o armazenamento de grandes projetos. Veja algumas avaliações:
"Conseguimos armazenar grandes projetos de engenharia que não eram suportados por outras ferramentas."
"Sem dúvida os principais problemas resolvidos foram ter um lugar fácil e prático para salvar arquivos importantes e não deixar o notebook “pesado” com arquivos desnecessários. Além disso, nunca mais perdi arquivos por problemas no computador – seja por ter apagado sem querer algum arquivo ou mesmo ter notebook roubado (já passei por isso). Recomendo demais."
Como pontos a melhorar, os usuários citaram o preço do Dropbox, que costuma ser mais alto do que outras ferramentas com a mesma função, e a demora na sincronização dos arquivos dos seus dispositivos.
Você pode ver todas as avaliações do Dropbox aqui!
Conclusão
O Dropbox é uma ferramenta de armazenamento e compartilhamento de arquivos, que melhora os processos de colaboração e produtividade de qualquer profissional.
Com sua utilização é possível armazenar todos os seus arquivos, de qualquer dispositivo que você utilize, sejam documentos, fotos ou vídeos e até mesmo pastas, em um único ambiente organizado, além de sincronizar todos esses aparelhos para fazer backups automáticos.
Além disso, quando necessário você consegue fazer assinaturas eletrônicas pela própria conta Dropbox, através da sua integração com a ferramenta de assinaturas digitais HelloSign.
As ferramentas de produtividade abrangem ainda a digitalização de documentos no aplicativo, solicitação de arquivos para outras pessoas e também recursos para gestão de tempo.
Outras possibilidades do Dropbox são a colaboração em documentos em tempo real e o compartilhamento de pastas e arquivos para qualquer pessoa, mesmo que ela não tenha uma conta, criando o espaço de trabalho virtual ideal para equipes.
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