As melhores ferramentas para controle e registro de ponto

Publicado em 26 de outubro de 2021

Melhores ferramentas de controle de ponto

O registro de ponto remoto é uma das principais formas do empregador ter transparência sobre a rotina do seu colaborador, especialmente em período de home office.

Para isso, existem diversas ferramentas que permitem o controle de forma confiável para os dois lados.

É possível fazer o registro de ponto eficiente e confiável a distância?

O trabalho remoto e o home office têm ganhado evidência nos últimos tempos como sendo uma boa alternativa para manter profissionais ativos
nesta época de pandemia causada pelo novo coronavírus.

Diante desse cenário inesperado, o que muitas empresas ainda não sabem é que já existem tecnologias que são capazes de manter em dia o ponto desses funcionários que tiveram de aderir à modalidade de trabalho home office.

A marcação de ponto, atualmente, pode ser feita de forma digital, de qualquer dispositivo como notebooks, tablets ou smartphones.

E já são muitos os aplicativos que usam o método online de registro das horas trabalhadas.

Os gestores de RH devem, então, confiar na tecnologia de ponto sem equipamento presencial?

Como a biometria, o reconhecimento facial e o GPS podem auxiliar as empresas no controle das horas geradas a partir do trabalho remoto?

A B2B Stack explica!

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O que é e como funciona o registro de ponto?

O registro de ponto nada mais é do que a comprovação da jornada de trabalho dos seus colaboradores através de um meio eletrônico ou manual.

É com este registro que os funcionários dizem em quais dias, horários e por quanto tempo prestaram serviços ao seu negócio durante um determinado período, geralmente mensal.

Portanto, o registro de ponto é o que também garante que estes colaboradores receberão pelos serviços prestados de forma correta e conforme o acordado na CLT ou em seus contratos de trabalho, e que fizeram seus períodos de descanso remunerados.

Registro de ponto manual, mecânico e ponto eletrônico

Antigamente, o registro de ponto era mais comum de ser realizado de forma manual, através de um livro de ponto que era assinado diariamente pelos funcionários no horário em que entravam, que faziam seu almoço e na hora da saída.

Todas essas horas eram somadas manualmente ou em planilhas ao final do mês para fazer os descontos de faltas e atrasos, para acrescentar valores aos salários devido às horas extras, ou ainda para fazer a compensação de dias dos bancos de horas.

Outra forma de registrar as jornadas de trabalho dos colaboradores é por meio de um relógio mecânico.

Neste caso, o funcionário utiliza um cartão neste relógio, que carimba os dias e horários trabalhados.

Este método de batida de ponto também requer que alguém faça todos os cálculos manualmente.

Tanto o registro de ponto manual quanto o mecânico tornaram-se obsoletos com o passar do tempo, já que são passíveis de erros de cálculos e demandam muito tempo para finalização da folha de pagamento.

Para a sorte de todos os profissionais de RH que precisam analisar os registros de ponto para elaborarem as folhas de pagamento, hoje é mais do que possível fazer tudo de forma 100% digital através do ponto eletrônico.

Com os softwares de ponto eletrônico os colaboradores conseguem registrar sua jornada de trabalho de qualquer lugar, e praticamente todas as análises e cálculos são feitas de forma automática pelo sistema escolhido, otimizando o tempo dos profissionais e evitando as falhas operacionais.

Registro de ponto em tempos de home office

A quarentena para combater o novo coronavírus (COVID-19) foi decretada em diversos países do mundo.

O trabalho home office se tornou a opção mais viável para manter a rotina de trabalho em diversas empresas.

Essa situação pegou muitos gestores de RH de surpresa, que se viram desprovidos de ferramentas eficazes para gerenciar o ponto desses profissionais que passaram a atuar fora dos escritórios.

Embora a pandemia tenha gerado um aumento exponencial da demanda pelo trabalho remoto, o home office já vinha crescendo no Brasil nos últimos anos.

Um levantamento feito, em 2018, pelo IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), já indicava um crescimento de 21% desta modalidade em relação a 2017.

O dado demonstra que o trabalho em casa era a opção de cerca de 3,8 milhões de brasileiros.

Naquela ocasião, o número já era considerado o maior contingente registrado na história das relações trabalhistas no país.

E os dados de 2020 e 2021, com certeza, possuem potencial para explodir todas as estimativas.

E para se preparar para essas mudanças, a adoção do registro de ponto na web é uma alternativa que deve estar na pauta do dia de todos os gestores de RHs.

Quais são as melhores ferramentas para registro de ponto?

Para te auxiliar na busca pelos melhores sistemas de registro de ponto e controle da jornada de trabalho, tanto remota quanto presencial, fizemos essa lista com as principais ferramentas brasileiras de gestão de ponto.

Essas são algumas das soluções indispensáveis de recursos humanos (RH) nos dias atuais.

Na B2B Stack, temos uma categoria repleta de softwares de recursos humanos para quem quer tornar seu RH estratégico e cada vez mais transformado digitalmente, atendendo às demandas da indústria 4.0. Não deixe de conferir!

Bizneo HR

Imagem do software Bizneo HR

O software de controle de ponto Bizneo HR é um sistema de registro de horas de trabalho.

O programa é personalizável e facilita tanto o relógio do funcionário quanto a revisão das horas registradas pela pessoa encarregada.

A ferramenta tem métodos tanto para empresas com políticas flexíveis (teletrabalho, relógio esperado, relógio de massa) como permite o monitoramento abrangente do desempenho (restrições de IP, contador de horas, gestão de horas extras, geolocalização).

A solução pode ser integrada com outros softwares de gestão de tempo (férias, faltas e turnos), sistemas de folha de pagamento, ERPs, entre outros.

O Bizneo HR pode ser acessado através do seu aplicativo para dispositivos móveis, totem com tablet, dispositivos de reconhecimento biométrico e também por sua plataforma web.

Isso garante que seus colaboradores conseguirão bater o ponto 24 horas por dia, 7 dias por semana, de qualquer lugar.

Você ainda pode disponibilizar um portal do colaborador para receber requisições de férias, pedidos de exceção, gerenciar eventos, disparar alertas, entre outras funções que melhoram a comunicação entre RH e funcionários.

Toda jornada de trabalho dos colaboradores pode ser acompanhada através de relatórios, que também geram dados para o seu negócio ficar em dia com as Portarias 1510 e 373 do Ministério do Trabalho (MTE).

Todos os planos do Bizneo HR são personalizáveis conforme as necessidades do usuário. Portanto, você precisa solicitar a cotação com os especialistas para obter os valores.

– Quer saber mais sobre o Bizneo HR? Leia nosso guia completo, com todas as funcionalidades e informações relevantes!

PontoMais

Imagem do painel do sistema Pontomais

O Pontomais é um sistema de controle de ponto e gestão de jornada de trabalho online. Como carro-chefe, a plataforma permite o registro de ponto a distância via web, aplicativo e QR Code.

E, ainda, possibilita a integração com relógios de ponto físico e com outros sistemas que você já utiliza.

Entre as funcionalidades do Pontomais, se destacam a marcação de ponto mobile com geolocalização e reconhecimento facial e o acesso facilitado à informações como indicadores de presença, atrasos, bancos de horas e ausências.

A ferramenta também faz o envio de avisos e notificações automáticas para alertar sobre esquecimentos de registros, jornadas incompletas, ocorrências a serem corrigidas, entre outros.

Pela plataforma é possível fazer pedidos de correções, solicitações de abonos, enviar imagens de declarações e atestados.

Já os relatórios gerenciais podem exibir mais de 20 dados para controle das jornadas de trabalho, como absenteísmo, horas noturnas, benefícios e horas extras.

O Pontomais custa a partir de R$ 59,90/mês, com desconto de 20% na assinatura anual e possibilidade de customização, e permite testes grátis por 14 dias.

Ahgora PontoWeb

Imagem de um notebook com o sistema Ahgora Pontoweb

O Ahgora PontoWebAhgora PontoWeb é uma solução integrada que, além de fazer a gestão do ponto a distância, também cuida do acesso físico de funcionários.

Para a gestão do trabalho home office, o sistema permite que o colaborador registre sua jornada pelo celular ou computador, assegurando cada movimentação a partir do reconhecimento facial e geolocalização.

Já o gestor pode fazer o acompanhamento de cada registro de ponto em tempo real e online.

A ferramenta permite a configuração de escalas flexíveis, fornece cálculos automáticos e os funcionários podem assinar seu espelho de ponto de forma eletrônica.

Como diferencial, pode-se destacar o Ahgora Timesheet, no qual o colaborador registra também as atividades realizadas a distância.

Com essa solução, o gestor pode comparar o registro da jornada e as atividades.

O sistema do Ahgora PontoWeb também permite analisar e corrigir inconsistências e reunir informações para o eSocial.

Para saber os preços do Ahgora PontoWeb é necessário agendar uma conversa com um consultor diretamente na plataforma.

OiTchau

Imagem com uma tela ao fundo um celular a frente. Ambos com o sistema de ponto OiTchau

O OiTchau é uma solução para controle e marcação de ponto com diversas funcionalidades para atender as rotinas de trabalho flexíveis, de acordo com as demandas específicas de cada empresa.

Oferece ferramentas e recursos para registro de jornadas via mobile, com tecnologia de verificação de Identidade, localização por GPS e hora.

O sistema permite que o gestor crie jornadas de trabalho semanais, com limites de marcação de ponto, que podem ser usados para controlar a realização de horas extras.

Todas as vezes que os limites pré-estabelecidos são ultrapassados, o gestor recebe uma notificação imediatamente para que possa tomar providências.

Para as empresas que trabalham com jornadas flexíveis, o Oitchau permite ao gestor o acompanhamento do ponto em tempo real.

Os colaboradores também podem solicitar férias e folgas e receber a resposta do gestor dentro do próprio sistema.

O OiTchau custa a partir de R$ 300/mês, com desconto de 20% se faturado de forma anual, e permite testes grátis.

Tangerino

Imagem da tela do sistema Tangerino

O Tangerino é um aplicativo para controle de ponto eletrônico indicado para micro e pequenas empresas.

Para a gestão de jornadas de trabalho remoto, a solução permite que o gestor defina os locais válidos para o registro do ponto.

Entre suas funcionalidades, se destacam a integração via API com softwares de folha de pagamento e outras tecnologias, monitoramento por GPS e a criação de escalas flexíveis de trabalho.

A solução gera diversos relatórios como banco de horas, horas extras, relatório de faltas e atrasos, relatório de visitas, absenteísmo, entre outros.

O Tangerino custa a partir de R$ 69,90/mês, ou pode ser cobrado por colaborador, a partir de R$ 4,50 cada, e permite testes grátis por 14 dias, além do agendamento de uma demonstração por 15 minutos.

PontoTel

Imagem com uma ilustração de uma mulher observando uma tela com informações sobre pessoas

O PontoTel é um sistema de ponto para gestão híbrida de registros feitos em diversos dispositivos, como no computador, tablet, celular e relógios físicos tradicionais.

Entre suas funcionalidades pode-se destacar o registro de ponto com reconhecimento facial e biométrico, geração de 30 tipos de relatórios gerenciais e a criação de dashboards customizáveis com métricas que acompanham o planejamento financeiro a partir das faltas, atrasos, quantidade de horas extras realizadas e outros indicadores.

O PontoTel é indicado para grandes empresas de qualquer segmento, inclusive para quem adotou o modelo de trabalho home office.

Os colaboradores podem receber lembretes para registrarem suas jornadas, caso necessário, e os gestores conseguem gerar permissões específicas para o registro de ponto e para gestão em níveis e conforme a hierarquia.

O PontoTel custa a partir de R$ 17,70/funcionário/mês e fornece demonstração gratuita para os interessados.

Ponto Now

Imagem de três telas. Ao fundo um computador e a frente um tablet e um celular. todas as telas com o ponto Now

O Ponto Now é um sistema de ponto eletrônico para registro da jornada de colaboradores externos e internos, na plataforma web ou em dispositivos móveis.

Permite ao gestor o acompanhamento, em tempo real, de cada marcação. Conta com recursos de verificação como horário, geolocalização, foto selfie, entre outros.

Como diferencial, o Ponto Now oferece o recurso de registro de ponto em telefone fixo, que como medida de segurança, faz a gravação de voz a cada interação. A solução se encaixa nas situações em que smartphones ou tablets não são fornecidos aos funcionários.

O Ponto Now custa a partir de R$ 59,90, com possibilidade de plano personalizado, e permite testes grátis por 14 dias.

Kairos

Imagem do sistema Kairos

O Kairos, da empresa DIMEP, traz ao usuário recursos de geolocalização para registro dos horários em qualquer lugar. É possível ainda personalizar o raio de atuação, para que o sistema informe quando o funcionário tentar marcar o ponto fora do local determinado.

Por meio do painel de monitoramento diário, a empresa tem acesso a informações sobre as horas trabalhadas pela equipe, o que oferece transparência e controle para o colaborador.

O Kairos oferece ainda um app mobile, para ter acesso às principais informações dos colaboradores, personalização de jornada de trabalho e mais.

O Kairos custa a partir de R$ 61,69/mês, com possibilidade de desconto no faturamento anual, ou pode ser contratado por colaborador, custando a partir de R$ 4,00/funcionário/mês, e permite testes grátis por até 30 dias.

– Temos um conteúdo completo sobre o Kairos que você pode conferir aqui!

PontoGo

Tela do sistema PontoGo

PontoGo é um software para batida de ponto eletrônica e controle de ponto online, indicado para as empresas que aderiram ao home office ou que precisam melhorar a gestão da jornada de trabalho dos seus colaboradores.

A startup PontoGo foi fundada em 2019, no Ceará, e em apenas 2 anos já conta com mais de 6 mil usuários ativos.

Através da ferramenta os funcionários conseguem bater seus pontos com ou sem internet, em dispositivos móveis ou em desktops, na plataforma web ou pelo aplicativo mobile PontoGo.

Do lado da empresa, os gestores podem monitorar os registros de ponto conforme a geolocalização, além de obterem dados de abonos, faltas, banco de horas e outros indicadores em tempo real.

Caso necessário, os colaboradores conseguem fazer requisições de ajustes em seus espelhos de ponto e podem receber notificações com lembretes para registrarem suas jornadas.

A ferramenta está em compliance com as Portarias 373 e 1510 do Ministério do Trabalho, para que o seu negócio esteja sempre dentro das leis trabalhistas.

O PontoGo custa a partir de R$ 55/mês na contratação anual, com diferentes opções de planos para startups, pequenas e médias empresas com até 100 funcionários, e permite testes grátis por 7 dias, sem necessidade de cadastro dos seus dados de pagamento.

ADP

Imagem de um notebook e um celular. Ambos com o sistema ADP

ADP é uma empresa que oferece diversos softwares de recursos humanos, inclusive para gestão de ponto online e automatizada, e para folhas de pagamento.

Os colaboradores conseguem registrar seu ponto em dispositivos móveis, desktops ou relógio de ponto, e os gestores podem cadastrar jornadas de forma flexível.

Com o sistema de controle de ponto ADP é possível gerenciar cronogramas, férias, horas trabalhadas, horas extras, faltas, gerar relatórios e documentações para auditorias.

Além disso, o módulo pode fazer integração com outras soluções da ADP para se obtenha uma gestão sincronizada e unificada.

Para consultar os valores do ADP para gestão de ponto é necessário entrar em contato com os especialistas, pois as soluções são sob medida.

– Se quiser saber mais sobre a ADP, é só acessar nosso conteúdo exclusivo aqui!

Alterdata Flit

Imagem de uma pessoa digitando informações em um teclado e a frente, a tela de um computador com o Alterdata Flit

O Flit é um aplicativo da Alterdata indicado para empresas de todos os portes, que permite o registro de ponto online ou offline de colaboradores internos e externos.

Com o Flit é possível bater o ponto por celular, tablet ou computador, com sistema de geolocalização, e os gestores podem gerenciar horas extras, bancos de horas, e outros indicadores de jornada em tempo real e através da geração de relatórios.

O Alterdata Flit custa a partir de R$ 69/mês e permite o agendamento de demonstração gratuita.

Apponte Me

Celular com o software Apponte.me

Apponte.me é um relógio de ponto totalmente digital que permite que os colaboradores registrem sua jornada por tablet, celular ou na plataforma web.

Todas as jornadas podem ser gerenciadas em tempo real pelos gestores e profissionais de RH, que conseguem ter uma visão detalhada dos registros de todos os turnos por meio de relatórios personalizados.

Também é possível definir regras para tolerâncias e horas extras, criar exceções, definir prazos para os bancos de horas, e os colaboradores têm a segurança do registro de suas jornadas por reconhecimento facial, geolocalização, entre outras formas de autenticação.

O Apponte.me custa a partir de R$ 59,90/mês na assinatura mensal, ou pode ser adquirido a partir de R$ 4,35/funcionário/mês para empresas com até 600 colaboradores. Também possui um plano gratuito para gestão de ponto de até 2 empregados.

Genyo – Gestão Inteligente

Imagem de um notebook com o sistema Genyo

Genyo é um software de registro de ponto online e offline para funcionários internos ou externos, disponível para dispositivos móveis e desktops, via plataforma web.

Como formas de autenticar as batidas de ponto, o Genyo utiliza foto e localização do dispositivo utilizado.

Os gestores podem acompanhar as jornadas de trabalho dos colaboradores com relação a bancos de horas, horas extras ou mistas, jornadas flexíveis, pontos por exceção, atrasos, entre outros indicadores.

Além disso, os profissionais de RH contam com Inteligência Artificial para o fechamento da folha de pagamento e os colaboradores podem assinar seu espelho de ponto de forma eletrônica.

O Genyo custa a partir de R$ 49,90/mês ou a partir de 0,90/funcionário e permite testes grátis por 15 dias.

Gestão de RH e o ponto online para trabalho remoto

Vale lembrar que o controle de ponto dos funcionários é exigido por lei às empresas que possuem a partir de 20 funcionários registrados.

A CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) determina que a anotação da hora de entrada e saída deve ser feita em registros que podem ser manual (livro ponto), mecânico (cartão cartográfico) ou eletrônico (relógio de ponto biométrico ou com cartão).

Também pode ser usado o controle de ponto alternativo ou online, que permite que o funcionário faça os seus registros de forma híbrida, de qualquer dispositivo como smartphones, tablets e notebooks.

O importante a ser destacado aos gestores de RH é que a tecnologia de ponto via web, ou ponto online, chegou para suprir uma demanda que os demais métodos não conseguiam.

Hoje, o ponto online pode ser considerado como eficaz para fazer o gerenciamento em tempo real de horas trabalhadas, já que utiliza a biometria, o reconhecimento facial e o GPS como aliados.

Ao mesmo tempo, representa um investimento de baixo custo.

Outra ressalva é que a modalidade de ponto online foi regulamentada na Portaria 1510 do MTE, que ficou conhecida como a "lei do ponto eletrônico".

E desde 2009 vem abrindo as portas aos sistemas de controle de jornada baseados em tecnologias da informação.

Entendendo o controle de ponto no home office

O home office ou "teletrabalho" foi regulamentado na Lei Nº 13.467 de 2017.

O texto estabelece as condições para a prestação de serviços fora das dependências da empresa.

De acordo com esta nova regulamentação, a relação em regime "home office" não fica sujeita ao controle de jornada de trabalho nos moldes das tradicionais 8 horas diárias e/ou 44 horas semanais.

Para estes casos, a recomendação é para que a gestão ou controle do tempo de horas dedicadas seja feito com base nas tarefas executadas pelo profissional.

Embora a lei abra espaço para que os devidos acertos sejam feitos entre ambas as partes, especialistas em relações empregatícias orientam para que o modelo de controle de jornada remota seja previamente definido em contrato.

Afinal, a lei entende que, hoje em dia, as ferramentas tecnológicas tornaram totalmente possível o controle do trabalho a distância, tanto para empresas, como para empregados.

Para isso, basta fazer um simples "login" e "logoff" em um sistema.

Trabalho remoto na quarentena pode ser considerado regime home office?

Cabe lembrar também que a modalidade home office adotada recentemente devido à quarentena de combate ao novo coronavírus é diferente do que está previsto em lei.

Nesta situação de isolamento social, o regime de trabalho a distância foi instituído em caráter excepcional.

É por este motivo que o controle de ponto deve seguir o contrato de trabalho previamente firmado entre empresa e colaborador.

Conclusão

Como vimos, a digitalização do setor de RH no que diz respeito aos processos de gestão de ponto online e de folha de pagamento é essencial para transformá-lo em um RH 4.0, com o olhar voltado para a tecnologia como forma de gerenciar o capital humano e ser totalmente estratégico.

Um RH estratégico traz inúmeros benefícios para as empresas porque é capaz de reduzir custos e manter profissionais capacitados e engajados, que influenciam diretamente nos resultados positivos do negócio.

As ferramentas para registro de ponto e gestão da jornada de trabalho dos colaboradores, portanto, são indispensáveis para que as empresas, assim como para que os funcionários não percam dinheiro com cálculos incorretos, e principalmente, para cumprir as leis e evitar os processos trabalhistas.

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Publicado por Vanessa Araujo

Vanessa Araujo é jornalista formada há mais tempo do que gostaria de admitir. No decorrer de sua jornada, trabalhou em diversas frentes da comunicação de empresas e agências de todos os portes e segmentos. Para ela, o mundo tech é a base que melhora as relações humanas e "simplicidade" é a palavra que se traduz em todos os conteúdos que desenvolve. E, apesar de saber que o mundo tecnológico de hoje é repleto de escolhas, prefere não assistir Netflix.


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