Trabalho em equipe: 20 melhores ferramentas de colaboração

No cenário digital, a colaboração em equipe é a receita do sucesso para qualquer organização. A produtividade empresarial acelera com softwares de trabalho em equipe e estratégias com foco em alta performance.

A integração de ferramentas online promove uma cultura de inovação, solucionando falhas de comunicação e acesso a documentos, por exemplo. Hoje, falaremos sobre os benefícios que ferramentas digitais, como a monday.com, trazem para o cenário de cooperação.

O que é mais importante no trabalho em equipe?

O conceito de trabalho colaborativo tem raízes na necessidade humana de cooperação e interação para alcançar objetivos comuns. Desde os primórdios da sociedade, as pessoas perceberam que a colaboração é fundamental para enfrentar desafios, resolver problemas e atingir metas mais ambiciosas.

Dada a necessidade de cooperação, demonstrar capacidades para realizar tarefas em grupo é considerado uma qualidade indispensável no mundo do trabalho. Porém, não basta apenas demonstrar essa habilidade no âmbito do relacionamento interpessoal.

Com a transformação digital, a dinâmica do trabalho colaborativo foi profundamente impactada. A globalização e a digitalização dos processos trouxeram novos desafios e oportunidades para a colaboração entre equipes, muitas vezes em modalidades de trabalho híbrido e remoto. Assim, utilizar ferramentas tecnológicas para comunicação remota e colaboração online tornou-se uma estratégia essencial no ambiente de trabalho.

A capacidade de colaborar em equipe também está interligada com a proficiência em lidar com tecnologias. As chamadas tech skills andam lado a lado com outras competências e a comunicação por meio de plataformas digitais, a coordenação de projetos online e a resolução de conflitos virtuais são habilidades cada vez mais valorizadas.

Empresas de todos os portes estão aproveitando o poder das ferramentas online para superar distâncias geográficas e garantir que equipes possam trabalhar juntas, independentemente de suas localizações físicas.

Como escolher as melhores ferramentas para o trabalho em equipe:

Nem todas as ferramentas de colaboração são iguais. Hoje é possível encontrar uma variedade de plataformas online, desde soluções de gerenciamento de projetos até aplicativos de comunicação. Este artigo tem o objetivo de auxiliar você a definir quais softwares se alinham às necessidades da sua equipe.

Selecionamos 20 ferramentas para otimizar o trabalho em equipe, independentemente da localização física dos profissionais, com destaque especial para as 5 plataformas mais completas:

1. monday.com

Começamos a lista com a monday.com, por reunir características que fazem dela uma ferramenta extremamente versátil e atender qualquer tipo de profissional, além de realizar integração com todas as ferramentas em destaque neste post.

A monday.com é uma plataforma de gerenciamento de trabalho e colaboração que oferece múltiplas funcionalidades para aumentar a produtividade da equipe. A automação de processos com a monday.com facilita o gerenciamento de trabalhos em andamento ou planejados. É como ter um ajudante inteligente que realiza automaticamente certas tarefas sempre que condições específicas são atendidas, poupando o trabalho manual e otimizando o fluxo de trabalho da equipe.

Aqui está uma lista resumida de algumas de suas principais funcionalidades:

Quadros visuais: interface baseada em quadros que oferece visão completa do progresso do projeto;
Colaboração em tempo real: atualizações em tempo real para acompanhar as mudanças feitas por outros membros da equipe.
Organização de tarefas: facilidade para criar, atribuir e acompanhar o status de tarefas e fluxo de trabalho, com prazos e responsáveis.
Integrações: a monday.com é líder em integração de ferramentas, proporcionando uma plataforma de gerenciamento de trabalho versátil, conectando-se facilmente a diversas ferramentas e serviços para impulsionar a produtividade da equipe.
Compartilhamento de arquivos: facilidade para compartilhar arquivos diretamente na plataforma;
Calendário integrado: visualização de tarefas e prazos em um calendário integrado para melhor planejamento;
Comunicação integrada: possibilidade de discussões e comentários diretamente nas tarefas para manter toda a comunicação centralizada;
Dashboards personalizados: monday.com possibilita a criação de dashboards para monitorar métricas importantes e o progresso do projeto;
Relatórios e análises: geração de relatórios para analisar o desempenho da equipe e identificar áreas de melhoria.
Aplicativos móveis para iOs e Android.

Saiba mais sobre a monday.com e todas as possibilidades de acelerar e organizar o fluxo de trabalho em equipe, visitando o site da plataforma de gerenciamento de projetos.

2. Slack

O Slack é uma ferramenta de comunicação instantânea que simplifica o trabalho em equipe por meio de canais, mensagens diretas e integrações com outras ferramentas. Entre as funcionalidades mais importantes do Slack, destacamos as seguintes:

Canais de comunicação específicos por equipe, projeto ou tópico;
Mensagens diretas: mensagens privadas a colegas para comunicação mais direta;
Integrações: conexão com outras ferramentas permitindo centralizar informações em um único local;
Notificações personalizáveis: opções para personalizar as notificações, para que os membros da equipe sejam alertados apenas para mensagens relevantes;
Compartilhamento de arquivos: facilidade para compartilhar documentos, imagens e outros arquivos diretamente nas conversas;
Chamadas e videoconferências: realização de chamadas de voz e videoconferências diretamente na plataforma;
Pesquisa avançada: funcionalidade de pesquisa para encontrar rapidamente mensagens, arquivos ou informações específicas;
Bots e automações: utilização de bots para automatizar tarefas e realizar ações específicas dentro do Slack;
Reações e emoji: forma rápida e divertida de expressar sentimentos;
Versão para aplicativos móveis iOs e Android.

Google Workspace

O antigo G-Suite é referência quando falamos em documentos, planilhas, apresentações e videoconferências. O pacote de aplicativos do Google Workspace proporciona uma experiência integrada e colaborativa para as equipes, com recursos como:

Google docs, Google Sheets e Google Slides: documentos, planilhas e apresentações que podem ser editados colaborativamente e em tempo real;
Videoconferências com Google Meet: reuniões online com recursos de chamadas de vídeo e compartilhamento de tela;
Google Drive: para armazenamento de arquivos na nuvem;
Gmail: email gratuito, seguro e com boa capacidade de armazenamento;
Google Calendar: calendários compartilhados para agendamento de compromissos;
Segurança avançada: recursos de segurança para proteger dados.

Ao cadastrar-se no Google Workspace, você dá início a um período de avaliação gratuito de 14 dias. Durante esse tempo, até 10 usuários têm a oportunidade de utilizar os recursos, incluindo videoconferências e armazenamento online.

Jira Software

A família de ferramentas Jira inclui o Jira Software, Jira Service Management, Jira Work Management e Jira Align.

Todos esses produtos seguem as metodologias ágeis, permitindo a organização das atividades e metas do seu negócio em estruturas como Scrum e Kanban. A usabilidade é intuitiva, contando com o modelo de arrastar e soltar. O Jira Software é indicado para equipes de desenvolvimento de sistemas e produtos. Ele conta com as seguintes funcionalidades:

Planejamento de sprints e tarefas: facilidade na organização e planejamento, permitindo uma visão clara das atividades.
Acompanhamento de progresso: recursos para monitorar o progresso das tarefas e projetos em andamento;
Gestão de backlog: organização eficiente das tarefas no backlog, permitindo priorização e planejamento adequado;
Integração com ferramentas de desenvolvimento: conectividade com ferramentas de controle de código, de documentação, além de integrações muito usadas, como Power BI e Confluence.

O Jira Cloud, versão hospedada na nuvem da plataforma Jira, engloba vários produtos, incluindo Jira Software, Jira Service Management (anteriormente conhecido como Jira Service Desk) e Jira Core. Ele oferece acesso remoto, atualizações automáticas e integração com outras ferramentas da Atlassian. Você tem acesso a ele também via sistema iOs e Android.

5. Microsoft Teams

Microsoft Teams é uma plataforma de colaboração que oferece uma variedade de funcionalidades para facilitar o trabalho em equipe. Entre as principais funcionalidades do Microsoft Teams destacam-se:

Chat e mensagens instantâneas: conversas individuais ou em grupo, com suporte a mensagens para comunicação rápida;
Canais: organização de conversas por meio de canais temáticos, possibilitando discussões específicas por equipe ou projeto;
Reuniões virtuais: realização de videoconferências e reuniões virtuais com colegas de equipe, incluindo compartilhamento de tela e recursos de colaboração;
Armazenamento e compartilhamento de arquivos: integração com o Microsoft OneDrive para armazenamento em nuvem e compartilhamento de documentos;
Colaboração em documentos: edição colaborativa de documentos do Office diretamente na plataforma, facilitando o trabalho em equipe;
Integração com aplicativos: conectividade com aplicativos e serviços;
Notificações e alerta: notificações personalizadas para manter os membros da equipe informados sobre atividades importantes;
Bots e automação: utilização de bots para automatizar tarefas e melhorar a eficiência operacional;
Agendamento de tarefas: atribuição de tarefas, definição de prazos e acompanhamento do progresso diretamente na plataforma;
Apps para sistema iOs e Android.

Outras 15 ferramentas de colaboração e trabalho em equipe que você precisa conhecer:

Zoom: oferece uma experiência de videoconferência imersiva, essencial para equipes remotas ou distribuídas.

Trello: organiza projetos, permitindo que equipes visualizem e gerenciem as tarefas intuitivamente;

Evernote: ferramenta de anotações para organizar pensamentos e anotações;

Dropbox Business: oferece espaço de armazenamento e compartilhamento de arquivos, facilitando o acesso colaborativo a documentos;

Miro: plataforma para explorar a criatividade visual, permitindo a colaboração em quadro branco virtual para brainstorming e planejamento;

Padlet: quadros para colecionar, organizar e apresentar imagens e conteúdo em geral;

HubSpot: plataforma para trabalho em equipe na área de vendas e marketing;

Confluence: reúne as ideias, os planos, os relatórios e o conhecimento da equipe de desenvolvimento, normalmente integrado ao Jira;

Figma: plataforma de design colaborativo, uma ferramenta online para criação de interfaces e protótipos;

Todoist: ferramenta de lista de tarefas e objetivos individuais e compartilhados;

Draw.io: plataforma online de criação de diagramas e fluxogramas, com interface intuitiva para design gráfico colaborativo;

Skype for Business: plataforma de comunicação corporativa da Microsoft que integra chamadas de voz, videoconferências e mensagens instantâneas;

Mockplus: ferramenta de prototipagem interativa que permite aos designers criar e testar protótipos de interfaces de usuário;

Invision: plataforma de design e colaboração que facilita a criação, prototipagem e compartilhamento de experiências interativas para projetos de design digital;

Zoho Workdrive: plataforma de armazenamento na nuvem e colaboração com recursos para compartilhamento seguro de arquivos, colaboração em equipe e gerenciamento de documentos para empresas.

Conclusão:

A capacidade de trabalhar em equipe não se limita apenas à interação interpessoal, mas também à facilidade em lidar com as tecnologias modernas. Habilidades digitais, como comunicação em plataformas online, coordenação de projetos remotos e resolução de conflitos virtuais, são cada vez mais valorizadas no ambiente de trabalho.

As 20 ferramentas de trabalho em equipe que você conheceu hoje são como superpoderes para a sua equipe, especialmente aquelas que conseguem realizar integração com outras plataformas. É a melhor maneira de simplificar as tarefas cotidianas sem perder informação, manter a comunicação clara e objetiva e dar um impulso na produtividade.

Seja para organizar tarefas e projetos, conversar rapidamente ou fazer videoconferências, tem algo para cada necessidade. Experimente algumas delas e veja como elas podem transformar o trabalho em equipe na sua empresa!