Saiba se o Cake ERP é o ERP ideal para sua empresa

Não faz mais sentido nos dias atuais, cada setor de uma empresa trabalhar com sistemas ou softwares para gestão que sejam diferentes uns dos outros. O ideal é que se utilize apenas uma ferramenta que centralize todas as informações e melhore o fluxo de trabalho de todos os envolvidos.

Uma dessas ferramentas é o Cake ERP, que irá te auxiliar nesses processos e aumentar sua produtividade.

Ao fundar uma empresa, independente do porte, as dúvidas são muitas. É necessário pensar no que investir, quando investir, quem contratar, como serão os processos de gestão e análise de resultados, enfim, tudo precisa ser pensado e colocado em prática da forma mais eficiente possível, porque a competitividade do mercado não para.

Com a crescente de empresas que estão iniciando as atividades e as que estão se desenvolvendo, a tecnologia também está a todo vapor para conseguir dar conta da demanda, e hoje, é muito provável que olhando o mercado de softwares você encontre a ferramenta ideal para sua empresa.

Hoje vamos falar sobre o Cake ERP, suas funcionalidades, vantagens, e fazer comparações com outras ferramentas da mesma categoria.

O que é ERP?

ERPs (Enterprise Resource Planning) são softwares que automatizam todo o processo de gestão de empresas a partir de soluções tecnológicas, integrando e sincronizando os setores do negócio, e que têm como objetivos otimizar tempo e custos e aumentar a produtividade e receita da empresa.

E se você achava que este tipo de ferramenta serve apenas para as grandes empresas, você se enganou. As soluções disponibilizadas pelos ERPs atendem a todos os portes e segmentos de negócios.

Com os ERPs, você dispensa os trabalhos manuais e repetitivos, evitando falhas operacionais, retrabalhos e erros de cálculos, já que conta com inteligência artificial, BI e outras tecnologias para automação de informações e para colher dados precisos.

Os ERPs permitem conectar desde o setor financeiro, contábil, jurídico e recursos humanos, até o comercial, estoque e logística, gerando um efeito cascata ao sincronizar os resultados de cada um, que são sempre atualizados em tempo real.

Um exemplo prático disso é um processo de venda, na qual um produto foi vendido pelo setor comercial, automaticamente este produto é baixado do estoque, o setor de logística já fará o planejamento da entrega, o financeiro, contábil e jurídico receberão os comandos para emissão de notas fiscais, cálculos de impostos e tributos sobre o produto vendido e controlarão o fluxo de caixa em conjunto com as contas a pagar.

Tudo de forma sequencial, organizada e ágil. Por isso os ERPs são tão importantes, eles te dão uma visão macro do negócio e ainda permitem gerar relatórios, emitir notas fiscais, emitir boletos, controlar as contas a pagar e a receber, gerenciar o fluxo de caixa e até mesmo fazer a gestão de pessoas em apenas um lugar.

Por que realizar a gestão da sua empresa com um ERP?

Além do benefício de centralizar todos os processos em uma única plataforma, os ERPs melhoram a comunicação entre todos os setores da empresa e por consequência, melhoram o fluxo de trabalho.

Ao gerar um relatório da situação atual da empresa você tem dados completos, o que facilita suas tomadas de decisões e o planejamento do destino de seus recursos e investimentos, evitando desperdícios.

Com os ERPs você economiza, e muito, pois são ferramentas adquiridas em módulos, portanto, você só paga pelos módulos que precisar em seu negócio.

Os ERPs te fornecem relatórios detalhados do ranking dos seus produtos mais vendidos e menos vendidos, desta forma, você consegue criar estratégias de marketing para alavancar as vendas dos produtos que ficam mais tempo parados em estoque.

A segurança é, sem dúvidas, um dos maiores benefícios dos ERPs. Por serem online e com armazenamento dos dados em nuvem, você não corre o risco de perder informações importantes caso ocorra uma pane no sistema ou por outros contratempos.

Os benefícios dos ERPs são inúmeros! Eles fornecem uma série de funcionalidades que facilitam o dia a dia da empresa, fazem integrações com outros softwares e plataformas que você já utiliza, e assim, você não se desfaz de nenhum dado importante.

Se você ainda não possui um ERP e está em dúvida por onde começar, dê uma olhada também em nosso post com os 6 passos na implantação de um ERP.

Cake ERP, o que é?

Cake ERP é uma solução online para automatizar os processos financeiros, de vendas, compras e estoque e que possui PDV integrado.

Com o Cake ERP em sua empresa, você consegue priorizar as tarefas que não podem ser feitas com o uso da tecnologia, pois economizando tempo com os processos de gestão, você terá mais tempo para prestar um atendimento de excelência aos seus clientes, para traçar estratégias para o seu desenvolvimento, entre muitas outras obrigações.

O Cake ERP possui diversas funcionalidades para gestão financeira, gestão de estoque e compras, gestão de vendas, faz integração com e-commerces, e gera relatórios detalhados de todos os dados inclusos na plataforma. Mais abaixo veremos todas as funcionalidades com mais detalhes.

A plataforma faz integrações com diversos outros sistemas e softwares por meio de API, portanto, qualquer plataforma com a mesma tecnologia pode ser conectada ao Cake ERP.

O Cake possui uma outra solução ERP: o CakePlus, que é uma solução exclusiva para gestão de redes de lojas. Seu negócio está crescendo e você abriu mais filiais? Com o CakePlus você controla centralizadamente todas as unidades.

Empresa NL Informática

A empresa NL Informática foi fundada há mais de 39 anos, e desde então, desenvolve soluções tecnológicas para gestão de empresas de todos os portes. Sua sede é em Caxias do Sul (RS) e atende a clientes em todo o país.

Em 1998 ganhou sua certificação ISO 9001, para reconhecimento da qualidade de seus produtos, sendo a primeira empresa de TI do estado do RS a receber essa certificação.

Em 2013, a empresa criou o Cake ERP, solução voltada à gestão de micro e pequenas empresas.

A NL Informática incentiva diversas ações sociais e possui a cultura de engajar seus colaboradores em várias dessas frentes.

Funcionalidades do Cake ERP

O Cake ERP possui todas as funcionalidades necessárias para a gestão de seu negócio. Abaixo, listamos todas essas funções:

Gestão financeira:

Consulta personalizada de lançamentos por venda (por período ou descrição);
Gestão de contas a pagar e a receber;
Gestão do fluxo de caixa;

Gestão de vendas:

Criação de orçamentos;
Criação de pedidos;
Emissão de NF-e
Envio de orçamentos por e-mail;
Gestão de devoluções (com estorno de pagamento, ajuste do estoque e emissão de nota fiscal);
Gestão de comissões;
Filtros de consultas;

Gestão de compras:

Criação de ordens de compras para fornecedores e envio por e-mail;
Importação de NF-e;
Importação de CT-e;
Filtros de consultas de ordens de compras;

Gestão de estoque:

Criação de locais de estoque;
Transferência de estoque e romaneio;
Inventário de estoque;
Controle de insumos para produção;
Gestão da movimentação do estoque;
Controle de estoque por grade (exemplo: separação de produtos por cor ou tamanho);
Emissão de etiquetas;
Filtros de consultas;

PDV:

Emissão de cupons fiscais, SAT ou NFC-e;
Possibilidade de gerar descontos ou acréscimos nas vendas;
Possibilidade de vendas para clientes não cadastrados;
Operações offline;
Integração com soluções TEF para transações;
Consultas de vendas, clientes, produtos mais e menos vendidos, perfil do cliente, entre outras;

Relatórios e gráficos:

DRE
Lançamentos Financeiros
Gráfico de Receita/Despesa
Picos de Venda
Análise de centro de custo
Faturamento por Cliente
Pedidos por Cliente
Vendas por cliente
Produtos mais vendidos
Vendas por vendedor
Vendas por Período
Gráfico de Faturamento
Clientes por vendedor
Giro de Estoque
Produtos por Grade
Análise de despesas
Rentabilidadentes
CT-e Importada
NF-e Importada
Pagamentos, recebimentos e saldos

Integração com e-commerce:

Integração com as plataformas XNeo, Tray e Vnda;
Emissão automática de NF-e;
Atualização de estoque automática;
Vendas integradas ao contas a receber;
Cadastros de clientes e produtos;
Envio automático da DANFE por e-mail;
Visualização integrada das vendas (loja física e virtual).

Para quem o Cake ERP é indicado?

Cake ERP é indicado para micro e pequenas empresas dos segmentos de varejo, distribuição e franquias.

Veja também nosso post com dicas de ERPs gratuitos para pequenas empresas.

Preço Cake ERP

Os planos Cake ERP são divididos em pacotes. Abaixo estão os planos, pacotes e preços para melhor escolha:

Plano MEI

Pacote 1: ERP – R$ 99,90

Pacote 2: ERP + PDV – R$ 119,90

Pacote 3: ERP + Integração com e-commerce – R$ 139,90

Pacote 4: ERP + PDV + Integração com e-commerce – R$ 199,90

Plano Simples:

Pacote 1: ERP – R$ 149,90

Pacote 2: ERP + PDV – R$ 199,90

Pacote 3: ERP + Integração com e-commerce R$ 219,90

Pacote 4: ERP + PDV + Integração com e-commerce R$ 249,90

Pacote 5: CakePlus – R$ 49,90

Plano Lucro Presumido:

Pacote 1: ERP – Preço sob consulta

Pacote 2: ERP + PDV – Preço sob consulta

Pacote 3: ERP + Integração com e-commerce – Preço sob consulta

Pacote 4: ERP + PDV + Integração com e-commerce – Preço sob consulta

Pacote 5: CakePlus – R$ 69,90

Plano Lucro Real:

Pacote 1: ERP – Preço sob consulta

Pacote 2: ERP + PDV – Preço sob consulta

Pacote 3: ERP + Integração com e-commerce – Preço sob consulta

Pacote 4: ERP + PDV + Integração com e-commerce – Preço sob consulta

Pacote 5: CakePlus – R$ 99,90

Comparações

Agora vamos às comparações de ferramentas ERPs. Lembrando que você também pode realizar comparativos entre softwares diretamente no portal B2B Stack, e assim, escolher a melhor solução para seu negócio.

Cake ERP x UpGestão

UpGestão é um ERP indicado para pequenas, médias e grandes empresas, enquanto o Cake ERP é mais indicado para as micro e pequenas empresas.

Os segmentos de negócios atendidos por ambos são bastante diferentes. Embora atendam alguns segmentos em comum, o UpGestão abrange também clínicas veterinárias e pet shops, insumos para limpeza e químicos, indústrias, serviços SAAS, entre outros.

As funcionalidades básicas de um ERP como emissão de notas fiscais, gestão de clientes e pedidos, controle de estoque e gestão de compras, por exemplo, estão presentes nas duas plataformas, porém, o módulo fiscal está presente apenas no UpGestão.

Cake ERP x ERPFlex

Uma das diferenças entre as duas plataformas se trata dos segmentos de negócios atendidos por cada uma. Enquanto o Cake ERP atende empresas de varejo, distribuição e franquias, o ERPFlex possui soluções para indústrias e serviços, além do varejo e distribuição.

Ambas as plataformas possuem as funcionalidades básicas de um ERP como gestão de fluxo de caixa, de contas a pagar e receber, movimentação de estoque, pedidos de vendas, mas o Cake ERP não possui funcionalidades fiscal e contábil como estão presentes no ERPFlex.

O Cake ERP possui PDV nativo, enquanto o ERPFlex possui PDV somente por integração.

Cake ERP x MarketUP

A maior diferença entre essas duas soluções está no custo. Enquanto o MarketUP é 100% gratuito, o Cake ERP possui planos e pacotes de acordo com o faturamento da empresa.

O Cake ERP não traz anúncios em sua plataforma, já o MarketUP por ser gratuito, aposta nessa estratégia.

Outra diferença é que o MarketUP possui loja virtual nativa, possibilitando que você crie a sua do zero, enquanto o Cake ERP não possui loja virtual nativa mas faz integração com plataformas e-commerce.

O MarketUP ERP possui aplicativos PDV e Loja Virtual para smartphones, em contrapartida, o Cake ERP possui soluções apenas para Desktop.

O Cake ERP oferece treinamentos ao vivo, online e pessoalmente, enquanto o MarketUP possui apenas vídeos tutoriais.

Conclusão

Cada vez mais micro e pequenos empreendedores vão dando as caras e aparecendo no mercado. Essas empresas são muito importantes para movimentar a economia, mas nem sempre possuem a qualificação necessária para tocar uma empresa e acabam fechando suas portas antes de se desenvolverem.

Muitos desafios enfrentados pelas micro e pequenas empresas podem ser resolvidos com o uso de tecnologias, porém, não são todos que estão começando suas atividades que possuem condições para investir nessas ferramentas.

Para isso, o Cake ERP foi desenvolvido. Com seu baixo custo e muitas funcionalidades, esse software pode ser estudado como uma opção para seu negócio para aumentar sua produtividade, otimizar seu tempo e auxiliar em seu crescimento.