Saiba se o Cake ERP é o ERP ideal para sua empresa

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Não faz mais sentido nos dias atuais, cada setor de uma empresa trabalhar com sistemas ou softwares para gestão que sejam diferentes uns dos outros. O ideal é que se utilize apenas uma ferramenta que centralize todas as informações e melhore o fluxo de trabalho de todos os envolvidos.

Uma dessas ferramentas é o Cake ERP, que irá te auxiliar nesses processos e aumentar sua produtividade.

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Ao fundar uma empresa, independente do porte, as dúvidas são muitas. É necessário pensar no que investir, quando investir, quem contratar, como serão os processos de gestão e análise de resultados, enfim, tudo precisa ser pensado e colocado em prática da forma mais eficiente possível, porque a competitividade do mercado não para.

Com a crescente de empresas que estão iniciando as atividades e as que estão se desenvolvendo, a tecnologia também está a todo vapor para conseguir dar conta da demanda, e hoje, é muito provável que olhando o mercado de softwares você encontre a ferramenta ideal para sua empresa.

Hoje vamos falar sobre o Cake ERP, suas funcionalidades, vantagens, e fazer comparações com outras ferramentas da mesma categoria.  

O que é ERP?

ERPs (Enterprise Resource Planning) são softwares que automatizam todo o processo de gestão de empresas a partir de soluções tecnológicas, integrando e sincronizando os setores do negócio, e que têm como objetivos otimizar tempo e custos e aumentar a produtividade e receita da empresa.

E se você achava que este tipo de ferramenta serve apenas para as grandes empresas, você se enganou. As soluções disponibilizadas pelos ERPs atendem a todos os portes e segmentos de negócios.

Com os ERPs, você dispensa os trabalhos manuais e repetitivos, evitando falhas operacionais, retrabalhos e erros de cálculos, já que conta com inteligência artificial, BI e outras tecnologias para automação de informações e para colher dados precisos. 

Os ERPs permitem conectar desde o setor financeiro, contábil, jurídico e recursos humanos, até o comercial, estoque e logística, gerando um efeito cascata ao sincronizar os resultados de cada um, que são sempre atualizados em tempo real.

Um exemplo prático disso é um processo de venda, na qual um produto foi vendido pelo setor comercial, automaticamente este produto é baixado do estoque, o setor de logística já fará o planejamento da entrega, o financeiro, contábil e jurídico receberão os comandos para emissão de notas fiscais, cálculos de impostos e tributos sobre o produto vendido e controlarão o fluxo de caixa em conjunto com as contas a pagar.

Tudo de forma sequencial, organizada e ágil. Por isso os ERPs são tão importantes, eles te dão uma visão macro do negócio e ainda permitem gerar relatórios, emitir notas fiscais, emitir boletos, controlar as contas a pagar e a receber, gerenciar o fluxo de caixa e até mesmo fazer a gestão de pessoas em apenas um lugar.

Por que realizar a gestão da sua empresa com um ERP?

Além do benefício de centralizar todos os processos em uma única plataforma, os ERPs melhoram a comunicação entre todos os setores da empresa e por consequência, melhoram o fluxo de trabalho.

Ao gerar um relatório da situação atual da empresa você tem dados completos, o que facilita suas tomadas de decisões e o planejamento do destino de seus recursos e investimentos, evitando desperdícios.

Com os ERPs você economiza, e muito, pois são ferramentas adquiridas em módulos, portanto, você só paga pelos módulos que precisar em seu negócio.

Os ERPs te fornecem relatórios detalhados do ranking dos seus produtos mais vendidos e menos vendidos, desta forma, você consegue criar estratégias de marketing para alavancar as vendas dos produtos que ficam mais tempo parados em estoque.

A segurança é, sem dúvidas, um dos maiores benefícios dos ERPs. Por serem online e com armazenamento dos dados em nuvem, você não corre o risco de perder informações importantes caso ocorra uma pane no sistema ou por outros contratempos.

Os benefícios dos ERPs são inúmeros! Eles fornecem uma série de funcionalidades que facilitam o dia a dia da empresa, fazem integrações com outros softwares e plataformas que você já utiliza, e assim, você não se desfaz de nenhum dado importante.

Se você ainda não possui um ERP e está em dúvida por onde começar, dê uma olhada também em nosso post com os 6 passos na implantação de um ERP.

Cake ERP, o que é?

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Cake ERP é uma solução online para automatizar os processos financeiros, de vendas, compras e estoque e que possui PDV integrado.

Com o Cake ERP em sua empresa, você consegue priorizar as tarefas que não podem ser feitas com o uso da tecnologia, pois economizando tempo com os processos de gestão, você terá mais tempo para prestar um atendimento de excelência aos seus clientes, para traçar estratégias para o seu desenvolvimento, entre muitas outras obrigações.

O Cake ERP possui diversas funcionalidades para gestão financeira, gestão de estoque e compras, gestão de vendas, faz integração com e-commerces, e gera relatórios detalhados de todos os dados inclusos na plataforma. Mais abaixo veremos todas as funcionalidades com mais detalhes.

A plataforma faz integrações com diversos outros sistemas e softwares por meio de API, portanto, qualquer plataforma com a mesma tecnologia pode ser conectada ao Cake ERP.

O Cake possui uma outra solução ERP: o CakePlus, que é uma solução exclusiva para gestão de redes de lojas. Seu negócio está crescendo e você abriu mais filiais? Com o CakePlus você controla centralizadamente todas as unidades.

Empresa NL Informática

A empresa NL Informática foi fundada há mais de 39 anos, e desde então, desenvolve soluções tecnológicas para gestão de empresas de todos os portes. Sua sede é em Caxias do Sul (RS) e atende a clientes em todo o país.

Em 1998 ganhou sua certificação ISO 9001, para reconhecimento da qualidade de seus produtos, sendo a primeira empresa de TI do estado do RS a receber essa certificação.

Em 2013, a empresa criou o Cake ERP, solução voltada à gestão de micro e pequenas empresas.

A NL Informática incentiva diversas ações sociais e possui a cultura de engajar seus colaboradores em várias dessas frentes.

Funcionalidades do Cake ERP

O Cake ERP possui todas as funcionalidades necessárias para a gestão de seu negócio. Abaixo, listamos todas essas funções:

Gestão financeira:

  • Consulta personalizada de lançamentos por venda (por período ou descrição);
  • Gestão de contas a pagar e a receber;
  • Gestão do fluxo de caixa;

Gestão de vendas:

  • Criação de orçamentos;
  • Criação de pedidos;
  • Emissão de NF-e
  • Envio de orçamentos por e-mail;
  • Gestão de devoluções (com estorno de pagamento, ajuste do estoque e emissão de nota fiscal);
  • Gestão de comissões;
  • Filtros de consultas;

Gestão de compras:

  • Criação de ordens de compras para fornecedores e envio por e-mail;
  • Importação de NF-e;
  • Importação de CT-e;
  • Filtros de consultas de ordens de compras;

Gestão de estoque:

  • Criação de locais de estoque;
  • Transferência de estoque e romaneio;
  • Inventário de estoque;
  • Controle de insumos para produção;
  • Gestão da movimentação do estoque;
  • Controle de estoque por grade (exemplo: separação de produtos por cor ou tamanho);
  • Emissão de etiquetas;
  • Filtros de consultas;

PDV:

  • Emissão de cupons fiscais, SAT ou NFC-e;
  • Possibilidade de gerar descontos ou acréscimos nas vendas;
  • Possibilidade de vendas para clientes não cadastrados;
  • Operações offline;
  • Integração com soluções TEF para transações;
  • Consultas de vendas, clientes, produtos mais e menos vendidos, perfil do cliente, entre outras;

Relatórios e gráficos:

  • DRE
  • Lançamentos Financeiros
  • Gráfico de Receita/Despesa
  • Picos de Venda
  • Análise de centro de custo
  • Faturamento por Cliente
  • Pedidos por Cliente
  • Vendas por cliente
  • Produtos mais vendidos
  • Vendas por vendedor
  • Vendas por Período
  • Gráfico de Faturamento
  • Clientes por vendedor
  • Giro de Estoque
  • Produtos por Grade
  • Análise de despesas
  • Rentabilidadentes
  • CT-e Importada
  • NF-e Importada
  • Pagamentos, recebimentos e saldos

Integração com e-commerce:

  • Integração com as plataformas XNeo, Tray e Vnda;
  • Emissão automática de NF-e;
  • Atualização de estoque automática;
  • Vendas integradas ao contas a receber;
  • Cadastros de clientes e produtos;
  • Envio automático da DANFE por e-mail;
  • Visualização integrada das vendas (loja física e virtual).

Para quem o Cake ERP é indicado?

Cake ERP é indicado para micro e pequenas empresas dos segmentos de varejo, distribuição e franquias.

Veja também nosso post com dicas de ERPs gratuitos para pequenas empresas.

Preço Cake ERP

Os planos Cake ERP são divididos em pacotes. Abaixo estão os planos, pacotes e preços para melhor escolha:

  • Plano MEI

Pacote 1: ERP – R$ 99,90

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Pacote 2: ERP + PDV – R$ 119,90

Pacote 3: ERP + Integração com e-commerce – R$ 139,90

Pacote 4: ERP + PDV + Integração com e-commerce – R$ 199,90

  • Plano Simples:

Pacote 1: ERP – R$ 149,90

Pacote 2: ERP + PDV – R$ 199,90

Pacote 3: ERP + Integração com e-commerce R$ 219,90

Pacote 4: ERP + PDV + Integração com e-commerce R$ 249,90

Pacote 5: CakePlus – R$ 49,90

  • Plano Lucro Presumido:

Pacote 1: ERP – Preço sob consulta

Pacote 2: ERP + PDV – Preço sob consulta

Pacote 3: ERP + Integração com e-commerce – Preço sob consulta

Pacote 4: ERP + PDV + Integração com e-commerce –  Preço sob consulta

Pacote 5: CakePlus – R$ 69,90

  • Plano Lucro Real:

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Pacote 1: ERP –  Preço sob consulta

Pacote 2: ERP + PDV – Preço sob consulta

Pacote 3: ERP + Integração com e-commerce – Preço sob consulta

Pacote 4: ERP + PDV + Integração com e-commerce – Preço sob consulta

Pacote 5: CakePlus – R$ 99,90

Comparações

Agora vamos às comparações de ferramentas ERPs. Lembrando que você também pode realizar comparativos entre softwares diretamente no portal B2B Stack, e assim, escolher a melhor solução para seu negócio.

  • Cake ERP x UpGestão

UpGestão é um ERP indicado para pequenas, médias e grandes empresas, enquanto o Cake ERP é mais indicado para as micro e pequenas empresas.

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Os segmentos de negócios atendidos por ambos são bastante diferentes. Embora atendam alguns segmentos em comum, o UpGestão abrange também clínicas veterinárias e pet shops, insumos para limpeza e químicos, indústrias, serviços SAAS, entre outros.

As funcionalidades básicas de um ERP como emissão de notas fiscais, gestão de clientes e pedidos, controle de estoque e gestão de compras, por exemplo, estão presentes nas duas plataformas, porém, o módulo fiscal está presente apenas no UpGestão.

  • Cake ERP x ERPFlex

Uma das diferenças entre as duas plataformas se trata dos segmentos de negócios atendidos por cada uma. Enquanto o Cake ERP atende empresas de varejo, distribuição e franquias, o ERPFlex possui soluções para indústrias e serviços, além do varejo e distribuição.

Ambas as plataformas possuem as funcionalidades básicas de um ERP como gestão de fluxo de caixa, de contas a pagar e receber, movimentação de estoque, pedidos de vendas, mas o Cake ERP não possui funcionalidades fiscal e contábil como estão presentes no ERPFlex.

O Cake ERP possui PDV nativo, enquanto o ERPFlex possui PDV somente por integração.

  • Cake ERP x MarketUP

A maior diferença entre essas duas soluções está no custo. Enquanto o MarketUP é 100% gratuito, o Cake ERP possui planos e pacotes de acordo com o faturamento da empresa.

O Cake ERP não traz anúncios em sua plataforma, já o MarketUP por ser gratuito, aposta nessa estratégia.

Outra diferença é que o MarketUP possui loja virtual nativa, possibilitando que você crie a sua do zero, enquanto o Cake ERP não possui loja virtual nativa mas faz integração com plataformas e-commerce.

O MarketUP ERP possui aplicativos PDV e Loja Virtual para smartphones, em contrapartida, o Cake ERP possui soluções apenas para Desktop.

O Cake ERP oferece treinamentos ao vivo, online e pessoalmente, enquanto o MarketUP possui apenas vídeos tutoriais.

Conclusão

Cada vez mais micro e pequenos empreendedores vão dando as caras e aparecendo no mercado. Essas empresas são muito importantes para movimentar a economia, mas nem sempre possuem a qualificação necessária para tocar uma empresa e acabam fechando suas portas antes de se desenvolverem.

Muitos desafios enfrentados pelas micro e pequenas empresas podem ser resolvidos com o uso de tecnologias, porém, não são todos que estão começando suas atividades que possuem condições para investir nessas ferramentas.

Para isso, o Cake ERP foi desenvolvido. Com seu baixo custo e muitas funcionalidades, esse software pode ser estudado como uma opção para seu negócio para aumentar sua produtividade, otimizar seu tempo e auxiliar em seu crescimento.